南京審計大學(xué)社團(tuán)組織財務(wù)審計培訓(xùn).pptx

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1、南京審計大學(xué)社團(tuán)組織財務(wù)審計培訓(xùn)南京審計大學(xué)審計委員會財務(wù)審計部南京審計大學(xué)社團(tuán)組織財務(wù)審計制度實施細(xì)則總則財務(wù)人員設(shè)立的規(guī)定賬簿設(shè)立的規(guī)定會計憑證的規(guī)定預(yù)算決算的規(guī)定經(jīng)費來源、使用、保管的規(guī)定活動剩余物品的規(guī)定其他規(guī)定總則第一條為推進(jìn)社團(tuán)組織財務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，逐步建立起科學(xué)合理、民主透明的財務(wù)運作體系，培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)理財、民主理財意識，協(xié)助社團(tuán)相關(guān)活動的正常開展，促進(jìn)社團(tuán)和諧健康發(fā)展，維護(hù)學(xué)生的切身權(quán)益，校學(xué)生會審計委員會制訂本實施細(xì)則。第三條各社團(tuán)必須設(shè)置會計賬簿，并保證其真實、完整。財務(wù)人員設(shè)立的規(guī)定第七條各社團(tuán)必須設(shè)立以社團(tuán)負(fù)責(zé)人為中心的財務(wù)管理機構(gòu)，財

2、務(wù)機構(gòu)中至少包括兩名財務(wù)人員，做到錢帳分管，分工明確，相互牽制。社團(tuán)負(fù)責(zé)人無權(quán)直接掌控經(jīng)費。第八條財務(wù)人員在一個會計年度內(nèi)應(yīng)由固定人員充當(dāng)。上任財務(wù)人員必須將賬本、憑證等會計資料全部轉(zhuǎn)交，并且將記賬方法向繼任財務(wù)人員交代清楚。交接時間不宜超過一個星期，期間發(fā)生的財務(wù)收支由繼任財務(wù)人員在上任財務(wù)人員的指導(dǎo)下做賬。賬簿設(shè)立的規(guī)定第十條各社團(tuán)必須使用標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金日記賬記錄日常收支，賬本啟用時應(yīng)在扉頁填寫相關(guān)信息，包括：社團(tuán)名稱、啟用時間、社團(tuán)公章、會計期間及對應(yīng)的賬本管理人員信息。第十一條財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序記賬，記賬時需連續(xù)記錄相應(yīng)票據(jù)或情況說明的編號，編號每學(xué)年重

3、置一次，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序順延，需與票據(jù)粘貼單所填編號一致。賬簿設(shè)立的規(guī)定第十二條賬簿及相關(guān)會計資料中數(shù)量、金額的增加用藍(lán)、黑筆記錄，金額的沖減或減少用紅筆記錄。賬簿記錄出現(xiàn)金額失誤時應(yīng)用紅筆在原數(shù)額上劃一橫線表示刪除，用藍(lán)、黑筆在原數(shù)額上書寫正確數(shù)額。其他賬務(wù)錯誤，如借貸相反，需用紅筆將錯誤賬目再次記錄一次用于沖減，再用藍(lán)、黑筆記錄正確賬目。（詳見附件一）其中，現(xiàn)金日記賬中借方記收入的增加，貸方記支出的增加。當(dāng)社團(tuán)經(jīng)費小于零時，余額欄應(yīng)使用紅筆進(jìn)行記錄。若現(xiàn)金日記賬沒有余額欄，余額大于零時用藍(lán)、黑筆在借方記錄，余額小于零時用紅筆在貸方記錄余額。賬簿設(shè)立的規(guī)定第十三條

4、賬簿不得隨意更換，更換時必須結(jié)轉(zhuǎn)好余額，并且召開財務(wù)人員會議，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，方可更換。第十四條賬簿不得有缺頁，如有大幅度錯帳需要整頁重新記賬的，需在原頁注明“作廢”兩字，并由財務(wù)人員、社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字后，重新記賬。第十五條每月月末需進(jìn)行結(jié)賬，并在余額欄填寫余額。會計年度結(jié)束后，經(jīng)費結(jié)余自動轉(zhuǎn)入下一會計年度，并且作為下一會計年度的一項收入來確認(rèn)。會計憑證的規(guī)定第十六條各社團(tuán)必須設(shè)立票據(jù)本。社團(tuán)在招新收取會費時應(yīng)給會員開具相應(yīng)的票據(jù)，財務(wù)人員需保管各項日?；顒娱_支所形成的票據(jù)。第十七條各社團(tuán)日常收支的入賬憑證應(yīng)填制報銷票據(jù)粘貼單。預(yù)算決算的規(guī)定第二十條各社團(tuán)每年度須參考以前

5、年度收支情況，結(jié)合本年度工作計劃，本著收支平衡、略有結(jié)余的原則，編制本年度收入和支出預(yù)算表。社團(tuán)舉辦活動時，本著實事求是，厲行節(jié)約的原則，編制活動收入和支出預(yù)算表。第二十一條會計年度結(jié)束時各社團(tuán)必須編制年度財務(wù)決算表，活動結(jié)束時編制活動財務(wù)決算表。年度財務(wù)決算表和活動財務(wù)決算表須由社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財務(wù)工作負(fù)責(zé)人簽名并蓋章。審計委員會有權(quán)對于決算情況進(jìn)行公示。經(jīng)費來源、使用、保管的規(guī)定第二十二條各社團(tuán)不得以盈利為目的籌集經(jīng)費，必須遵循本細(xì)則中有關(guān)經(jīng)費收取的規(guī)定征收，金額由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人視本組織活動情況商定.第二十五條社團(tuán)接受捐贈或贊助的資金、學(xué)校相關(guān)組織撥發(fā)的任何資金都需正常記入現(xiàn)金

6、日記賬，并標(biāo)明附注，同時應(yīng)盡量索要相關(guān)票據(jù)計入票據(jù)粘貼單，若票據(jù)難以獲得，需開具證明，并由款項支付方，財務(wù)人員，社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字以計入票據(jù)粘貼單。經(jīng)費來源、使用、保管的規(guī)定第二十七條經(jīng)費的使用須遵循“必要、節(jié)儉、公開”的原則。第二十八條經(jīng)費主要用于組織的宣傳、辦公物品以及活動用品的購置。任何組織和個人不得借用和挪用經(jīng)費，嚴(yán)禁以組織或個人名義私用經(jīng)費。第二十九條單筆經(jīng)費開支占期初預(yù)算總額20%以上的，必須經(jīng)過本組織副部長以上級別或重要成員開會討論通過，須有超過三分之二的與會會員贊同該項支出，并且經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字，財務(wù)人員才能支出該筆費用。經(jīng)費來源、使用、保管的規(guī)定第三十條各組織的經(jīng)費

7、余額必須由現(xiàn)金管理人員管理，其他人不得掌管接觸經(jīng)費。第三十一條經(jīng)費余額不足1000元時，統(tǒng)一以現(xiàn)金形式保存；經(jīng)費余額大于等于1000元時，以銀行存款形式保存也可使用余額寶等工具?；顒邮Ｓ辔锲返囊?guī)定第三十三條各社團(tuán)舉辦活動或購買日常使用物品時應(yīng)當(dāng)填寫活動物品采購清單（詳見附件五），方便對活動剩余物品的管理。第三十五條活動舉辦結(jié)束后，對于仍可繼續(xù)使用的活動剩余物品，應(yīng)當(dāng)結(jié)轉(zhuǎn)至社團(tuán)物品采購清單。上一學(xué)期的固定資產(chǎn)和剩余物品應(yīng)當(dāng)在下一學(xué)期初進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。其他規(guī)定第三十六條會員名單必須以“編號、姓名、性別、所屬書院、