信息資產(chǎn)密級(jí)管理規(guī)定.doc

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1、信息資產(chǎn)密級(jí)管理規(guī)定1目的確保公司營(yíng)運(yùn)利益，并防止與公司營(yíng)運(yùn)相關(guān)的保密信息泄漏。2范圍本辦法適用于公司所有員工。3保密信息定義保密信息指與公司營(yíng)運(yùn)相關(guān)且列入機(jī)密等級(jí)管理的相關(guān)信息。4秘密等級(jí)區(qū)分機(jī)密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)控、公開(kāi)五類，區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)如下：1）絕密：凡該信息泄漏后，足以嚴(yán)重?fù)p害木公司利益、煤響木公司發(fā)展生存，使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手因而取得領(lǐng)先地位，相對(duì)降低木公司競(jìng)爭(zhēng)力的。2）機(jī)密：凡該信息泄漏后，足以嚴(yán)重?fù)p害木公司各事業(yè)群體利益或有利于內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)的。3）秘密：凡該信息泄漏后，足以嚴(yán)重?fù)p害木公司利益或有利于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的。4）內(nèi)控：凡該信息泄漏后，雖不致直接影響木公司利益，但可能對(duì)木公司經(jīng)營(yíng)管理

2、造成困擾，需限制其閱讀對(duì)象的。5）公開(kāi)：指可對(duì)社會(huì)公開(kāi)的信息，公用的信息處理設(shè)備和系統(tǒng)資源。5信息的分類信息資產(chǎn)的分類可參見(jiàn)附件“信息分類表”。如未列入分類表的信息資產(chǎn)，可依照下面的原則進(jìn)行判斷：1)絕密,由信息保管單位主管建議，經(jīng)總經(jīng)理級(jí)以上主管判定。2)機(jī)密，由信息保管單位處級(jí)主管白行判定。3)秘密，市信息保管單位主管判定，且至少須為部級(jí)以上主管。4)內(nèi)控,由保密信息保管單位自行判定。6保密文件的標(biāo)識(shí)1）文件類的信息在判定等級(jí)后，加蓋印章于文件及附件乞頁(yè)右上角或其它明顯處。如頁(yè)數(shù)太多，得酌情抽頁(yè)蓋騎縫章。但絕密級(jí)信息應(yīng)予編碼管控。2）非文件類的保密信息，包括檔案、電了郵件、投影片等，于判

3、定等級(jí)后，應(yīng)于資料傳送/顯示前告知使用人或相關(guān)人員該項(xiàng)信息的密級(jí)。3）印章由行政部統(tǒng)一刻制，發(fā)放給各個(gè)部門(mén)使用。7傳送7.1內(nèi)部傳送7.1.1絕密：保密信息保管單位M白行控管印刷形式的保密信息，記錄發(fā)送保密信息的內(nèi)容、編號(hào)、接收者的單位及姓名，并于內(nèi)部傳送時(shí)，將保密信息密封后注明機(jī)密等級(jí)，再裝入傳遞袋屮巾專人傳遞至收件人，并請(qǐng)收件人于登記簿上簽收；以電子郵件方式傳遞時(shí)，應(yīng)將信息加密。7.1.2機(jī)密：保密信息保管單位應(yīng)將印刷形式保密信息密封后注明機(jī)密等級(jí)，再裝入傳遞袋屮發(fā)送收件人;軟件形式信息以電了郵件方式傳遞時(shí)應(yīng)加密;于內(nèi)部保管時(shí)應(yīng)指定保管人并控管用戶權(quán)力。7.1.3秘密、內(nèi)控：保密信息保管

4、單位應(yīng)將印刷形式保密信息密封后注明機(jī)密等級(jí),再裝入傳遞袋屮發(fā)送收件人;軟件形式定稿和完整信息以電了郵件方式傳遞時(shí)應(yīng)加密；內(nèi)控信息可不加密。7.2外部傳送：印刷形式保密信息于外部傳送時(shí)應(yīng)以掛號(hào)函件或其它適當(dāng)方式寄送收件人。任何軟件形式的機(jī)密等級(jí)信息于公司外系統(tǒng)、或于公司外使用環(huán)境情況下，非經(jīng)加密均不得以電子郵件方式傳遞，以避免遭攔截轉(zhuǎn)送。7.3其它未判定為任一機(jī)密等級(jí)仍仍具有敏感性或半成品性質(zhì)的信息于傳送前可應(yīng)視情況加密。8借閱與復(fù)印借調(diào)絕密信息須經(jīng)申請(qǐng)單位處級(jí)（含）以上主管核準(zhǔn)，借調(diào)秘密、內(nèi)控信息須經(jīng)申請(qǐng)單位部級(jí)（含）以上主管核準(zhǔn)肩，送交保密信息保管單位主管辦理借閱。借閱機(jī)密至少需經(jīng)原歸檔單

5、位處級(jí)主管核準(zhǔn)方可借閱。8.2復(fù)印保密信息須經(jīng)保密信息保管單位主管審查核準(zhǔn)后，予以復(fù)印并分發(fā)需求單位，絕密級(jí)信息的復(fù)印資料并應(yīng)予登記管理。經(jīng)保管單位書(shū)面授權(quán)后，需求單位得自行復(fù)印分發(fā)秘密、內(nèi)控的信息，但絕密信息、機(jī)密信息嚴(yán)禁以任何形式白行復(fù)印。借調(diào)、復(fù)印的保密信息，應(yīng)予妥善保管，不得私H帶出、轉(zhuǎn)借或出示他人。復(fù)印的保密信息，其保管使用規(guī)定與正本相同。9其它9.1保密信息不得用于公司以外的公開(kāi)活動(dòng)（如演講、授課、一般資料調(diào)杏、出版發(fā)行等），如須于前述活動(dòng)使用，應(yīng)準(zhǔn)用第五條的規(guī)定，并經(jīng)各判定主管的上一級(jí)主管核準(zhǔn)。9.2保密信息應(yīng)由各單位妥善保管，并盡管理保護(hù)職責(zé)。9.3離職員工應(yīng)繳岀其所持歸公司

6、所有的一切資料及其任何形式復(fù)印件、副本，并確定確實(shí)歸還全部所持公司文件。9.4新進(jìn)人員于入職當(dāng)天即應(yīng)簽署員工保密合約，在新進(jìn)人員簽署上述文件時(shí)，人力資源管理部應(yīng)對(duì)合約書(shū)上有關(guān)企業(yè)保密信息等有關(guān)條文詳加說(shuō)明與解釋，務(wù)必使新進(jìn)人員充分了解并遒守企業(yè)保密信息有關(guān)事項(xiàng)。保管人員判定保密信息無(wú)繼續(xù)保存的必要時(shí)，可經(jīng)各判定主管的上一級(jí)主管核準(zhǔn)后銷毀。絕密信息、機(jī)密信息無(wú)保存必要時(shí)，B?將正木連同復(fù)印的保密信息，由原保管單位統(tǒng)一收冋銷毀。本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公告實(shí)施，修訂吋亦同。