醫(yī)院信息資產(chǎn)管理規(guī)定.doc

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1、信息資產(chǎn)管理制度為加強(qiáng)醫(yī)院信息資產(chǎn)管理，明確相關(guān)科室職責(zé)，防止醫(yī)院信息資產(chǎn)的流失，提高信息資產(chǎn)的投資效益，為醫(yī)療、科研和其它工作的正常開展提供更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，特制訂本管理規(guī)定。一、信息資產(chǎn)的分類信息資產(chǎn)是指醫(yī)院在醫(yī)療信息服務(wù)活動過程中，使用年限在一年以上，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過程中基本保持其窮而后工有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度及信息資產(chǎn)的所屬關(guān)系，把信息資產(chǎn)分為五大類：應(yīng)用軟件類、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)類、計(jì)算機(jī)設(shè)備類、一般設(shè)備類、其他信息資產(chǎn)。二、信息資產(chǎn)管理實(shí)行科室管理責(zé)任制1、醫(yī)院信息科負(fù)責(zé)信息資產(chǎn)的選型、驗(yàn)收、保管、調(diào)配和維修，采購辦負(fù)責(zé)信息資產(chǎn)的

2、采購。信息科應(yīng)建立信息資產(chǎn)使用科室的財(cái)產(chǎn)實(shí)物明細(xì)帳，負(fù)責(zé)定期清查盤點(diǎn)，辦理調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)廢等有關(guān)審批手續(xù)。2、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)全院信息資產(chǎn)總帳和按五類設(shè)置二級明細(xì)分類帳的建帳和核算工作，定期參加信息資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)和帳目核對工作，實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。3、后勤科要設(shè)立廢舊資產(chǎn)回收倉庫，并要建立“廢舊資產(chǎn)回收明細(xì)帳”，實(shí)行帳、物分管。三、購入信息資產(chǎn)的計(jì)價(jià)醫(yī)院外購的信息資產(chǎn)應(yīng)以購入價(jià)格加上購入過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)價(jià)。貸款購置信息資產(chǎn)時(shí)，安裝完畢交付使用前所發(fā)生的貸款利息也應(yīng)計(jì)入信息資產(chǎn)價(jià)值。信息資產(chǎn)的購置1、以經(jīng)濟(jì)實(shí)效為原則。一般信息資產(chǎn)（一萬元以下）先由使用科室提出申請，詳細(xì)填寫《*

3、***醫(yī)院設(shè)備、物資申購審批表》，上報(bào)醫(yī)院信息科，由信息科按照具體需求，并報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)和院長審批后，方可由采購辦購置。2、大型信息系統(tǒng)、信息設(shè)備（一萬元以上）的采購，必須進(jìn)行充分論證、技術(shù)分析和投資效益預(yù)測分析，并詳細(xì)填寫《醫(yī)院信息硬、軟件購置論證表》，并上報(bào)信息科，由信息科按照具體需求，結(jié)合考察、論證情況，報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)和院長審批后，方可由采購辦購置，以保證信息資產(chǎn)的合理投資。3、經(jīng)批準(zhǔn)購買的信息資產(chǎn)，其發(fā)票必須到信息科進(jìn)行登記，同時(shí)建立信息資產(chǎn)臺帳。五、信息資產(chǎn)的調(diào)配院內(nèi)科室與科室之間不得自行進(jìn)行信息資產(chǎn)調(diào)配使用，確需調(diào)配使用的需經(jīng)信息科核實(shí)情況，報(bào)院長審批后，信息科

4、辦理調(diào)配手續(xù)，由信息科通知財(cái)務(wù)科調(diào)整科室成本核算數(shù)據(jù)。六、信息資產(chǎn)的報(bào)廢1、已滿使用期限或喪失使用價(jià)值的計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)填寫“計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢單”由信息科組織相關(guān)科室調(diào)查落實(shí)、按規(guī)定手續(xù)報(bào)院長審批同意。使用科室將廢舊設(shè)備交后勤廢舊倉庫，廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報(bào)廢單上簽字。財(cái)務(wù)科辦理銷帳手續(xù)，核減折舊費(fèi)。2、后勤科、采購辦各指定一名專人兼管帳目，據(jù)實(shí)記錄“廢舊資產(chǎn)回收明細(xì)帳”。七、信息資產(chǎn)的盤點(diǎn)1、每年由信息科組織對信息資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次，對盤盈、盤虧，以及在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題，由信息科與使用科室一起協(xié)同查明原因，寫出書面報(bào)告，經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行處

5、理。2、對于出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)失落或損失不報(bào)，造成帳、實(shí)不符，又不能查明原因，實(shí)行科主任負(fù)責(zé)制，并按信息資產(chǎn)原值賠償。八、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，與此有沖突的規(guī)定同時(shí)廢止。********醫(yī)院二O—*年*月*日