加強(qiáng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案管理的具體措施

《加強(qiáng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案管理的具體措施》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨詢加強(qiáng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案管理的具體措施隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)檔案的載體也發(fā)生了質(zhì)的變化，由原來單純的紙質(zhì)載體，變?yōu)榧堎|(zhì)載體和磁性介質(zhì)載體共存的局面。因兩種載體無論材質(zhì)、性能還是保管、利用方式都迥然不同，所以會(huì)計(jì)檔案的管理也面臨新的挑戰(zhàn)。如何既享受現(xiàn)代信息技術(shù)成果帶來的便利，使會(huì)計(jì)檔案管理、利用上一個(gè)新臺(tái)階，又ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨詢保證其安全完整，成為會(huì)計(jì)檔案管理急待解決的新問題。一、針對(duì)會(huì)計(jì)工作的專業(yè)特點(diǎn)，會(huì)計(jì)檔案宜采用會(huì)計(jì)紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的管理方式檔案管理強(qiáng)調(diào)十二字：“及時(shí)收藏（收集、整理）、妥善保管、充

2、分利用”，會(huì)計(jì)檔案亦不例外。會(huì)計(jì)資料在形成、保管、利用等方面都有自己的專業(yè)特點(diǎn)。其優(yōu)勢(shì)在于歸檔基礎(chǔ)較好，基于財(cái)會(huì)人員的職業(yè)敏感，會(huì)計(jì)檔案的收集相對(duì)其他類別檔案來說比較及時(shí)、完整，保管資料的意ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨詢識(shí)普遍較強(qiáng)；弱勢(shì)在于電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用還比較薄弱，大量的資料（特別是原始憑證）仍以紙質(zhì)形式存在，按傳統(tǒng)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)保管。雖然掃描、攝象等錄入技術(shù)在會(huì)計(jì)檔案管理thldl工作中普遍應(yīng)用，但許多手工制作的原始憑證因書寫不規(guī)范、字跡不清晰而無法復(fù)制，而且受復(fù)制成本高、復(fù)制工作量大、視覺直觀度差，不具備原始資料所具有的憑證作用等因素制約，這部分資料還是以紙質(zhì)檔

3、案的形式保存為妥。同時(shí)由于電子檔案存在可ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨詢修改性、可復(fù)制性等不安全性，電子檔案作為憑證性還缺乏可靠性。目前實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理的單位，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及形成的其他會(huì)計(jì)資料，都儲(chǔ)存在磁性介質(zhì)上，形成會(huì)計(jì)電子檔案，另外再打印一份內(nèi)容完全相同的紙質(zhì)文件，利用紙質(zhì)文件將電子文件的內(nèi)容固定，解決電子文件易變動(dòng)、易修改的問題，使會(huì)計(jì)紙質(zhì)檔案與電子檔案并存。這樣既兼顧了傳統(tǒng)的視覺閱讀習(xí)慣和維護(hù)原始憑證的法律效用，又能防范電子憑證的不安全性，可ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨詢謂兩全其美。會(huì)計(jì)檔案專業(yè)性強(qiáng)，利用率高，電子文件和紙質(zhì)文件一并保存，作為向

4、無紙化辦公形式的過渡，這也符合我們的“國情”。因此，近期會(huì)計(jì)檔案的收集管理還應(yīng)走“雙軌”制，針對(duì)一些利用頻率高、又需查閱原件的紙質(zhì)材料，可有選擇地通過掃描、攝影等方式，進(jìn)行數(shù)字化處理，轉(zhuǎn)化成儲(chǔ)存在磁性介質(zhì)上的電子信息，充分利用磁性介質(zhì)存儲(chǔ)量大、查閱方便的特點(diǎn)，快速、準(zhǔn)確定位，然后再查原始資料，能大大縮減翻閱、查找原件的時(shí)間，ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨詢滿足信息利用者在計(jì)算機(jī)環(huán)境下隨時(shí)隨地快速查閱利用這部分資料的需求，最大限度地發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。二、做好會(huì)計(jì)檔案管理工作要提高認(rèn)識(shí)，樹立管理和服務(wù)的理念1．首先要領(lǐng)導(dǎo)重視，更新觀念，使檔案管理工作上一個(gè)新臺(tái)階目前的狀況總的來說對(duì)

5、檔案管理工作的重視程度普遍不夠，往往是用到的時(shí)候強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性，過后又ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨詢忽略了，檔案管理工作經(jīng)常給別的工作讓位。殊不知有些資料具有原始性和不可替代性，如果當(dāng)時(shí)不及時(shí)收集整理，或保管不善，一旦遭破壞，事后是無法彌補(bǔ)的。同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理的優(yōu)劣，也是衡量一個(gè)單位會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的指標(biāo)之一，如果一個(gè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理不善，就不能說會(huì)計(jì)工作達(dá)標(biāo)。會(huì)計(jì)檔案歸檔基礎(chǔ)較好也只是相對(duì)而言，距實(shí)際工作需要還有一定的差距。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要始終關(guān)注檔案管理工作，常抓不懈，保持一貫性和持久性，同時(shí)在人員ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨詢編制和設(shè)施配備方面給予傾斜，為更好地

6、開展檔案管理提供條件。2．運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理會(huì)計(jì)檔案，既要保管好檔案又要搞好利用服務(wù)檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理和檔案服務(wù)是檔案工作緊密相聯(lián)的兩個(gè)方面，檔案管理是基礎(chǔ)和前提，檔案服務(wù)是實(shí)現(xiàn)檔案管理的目標(biāo)，管不好檔案就談不上服務(wù)。要建立適應(yīng)信息時(shí)代要求的職業(yè)道德，樹立服務(wù)觀念、愛ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨詢崗敬業(yè)觀念、保障檔案信息安全觀念、尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)和保守商業(yè)秘密的觀念。認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》《會(huì)計(jì)法》《保密法》及其他相關(guān)政策法規(guī)，接受上級(jí)檔案部門和財(cái)務(wù)處的雙層領(lǐng)導(dǎo)，高質(zhì)量完成會(huì)計(jì)檔案管理工作。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)檔案的載體也發(fā)生

7、瞭質(zhì)的變化，由原來單純的紙質(zhì)載體，變?yōu)榧堎|(zhì)載體和磁性介質(zhì)載體共存的局面。因兩種載體無論材質(zhì)、性能還是保管、利用方式都迥然不同，所以會(huì)計(jì)ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨詢檔案的管理也面臨新的挑戰(zhàn)。如何既享受現(xiàn)代信息技術(shù)成果帶來的便利，使會(huì)計(jì)檔案管理、利用上一個(gè)新臺(tái)階，又保證其安全完整，成為會(huì)計(jì)檔案管理急待解決的新問題。一、針對(duì)會(huì)計(jì)工作的專業(yè)特點(diǎn)，會(huì)計(jì)檔案宜采用會(huì)計(jì)紙質(zhì)檔案與電子檔案並存的管理方式檔案管理強(qiáng)調(diào)十二字：“及時(shí)收藏（收