采購(gòu)管理中供應(yīng)商的管理方法

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1、采購(gòu)管理中供應(yīng)商的管理方法采購(gòu)活動(dòng)1選擇、考核供應(yīng)商2評(píng)定供應(yīng)商的業(yè)績(jī)3洽談合同4比較價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)水平5尋找產(chǎn)品與服務(wù)的供應(yīng)來(lái)源6制定采購(gòu)活動(dòng)時(shí)間安排7評(píng)價(jià)所購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品、服務(wù)的價(jià)值8預(yù)測(cè)價(jià)格與服務(wù)9確定具體收貨方式采購(gòu)的重要性采購(gòu)在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位，因?yàn)橘?gòu)進(jìn)的零部件和輔助材料一般要占到最終產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)值的40%~60%。這意味著，在獲得物料方面所做的點(diǎn)滴成本節(jié)約對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生的影響，要大于企業(yè)其他成本—銷(xiāo)售領(lǐng)域內(nèi)相同數(shù)量的節(jié)約給利潤(rùn)帶來(lái)的影響。采購(gòu)資產(chǎn)回報(bào)率資產(chǎn)回報(bào)率同樣也能說(shuō)明采購(gòu)的重要性。除了提高利潤(rùn)外，采購(gòu)價(jià)格的降低還會(huì)降低企業(yè)資產(chǎn)的基數(shù)，同樣會(huì)使得資產(chǎn)回報(bào)

2、率增長(zhǎng)的幅度大于價(jià)格下降的幅度。假設(shè)某公司的年銷(xiāo)售額為1000萬(wàn)元，總開(kāi)支為950萬(wàn)元。公司擁有500萬(wàn)元的資產(chǎn)，其中200萬(wàn)元為庫(kù)存。購(gòu)入物料的成本占銷(xiāo)售額的50%。我們使用標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)回報(bào)率模型，可看出如果價(jià)格可以全面下調(diào)5%，那么資產(chǎn)回報(bào)率將提高多少？采購(gòu)策略重新就合同進(jìn)行談判提供幫助不斷施加壓力減少供應(yīng)商數(shù)量供應(yīng)商選擇可能的供應(yīng)商的名字能通過(guò)購(gòu)買(mǎi)者和他們的同事、從銷(xiāo)售代表、貿(mào)易雜志、行業(yè)協(xié)會(huì)、購(gòu)買(mǎi)者指南或電訊的黃頁(yè)專(zhuān)刊中得到。供應(yīng)商確定各項(xiàng)材料的供應(yīng)商至少應(yīng)有三家（獨(dú)家供應(yīng)或總代理等特殊情況下除外），各家背景及交易資料應(yīng)記載于“供應(yīng)商資料庫(kù)卡”存檔備用。對(duì)于未達(dá)本企業(yè)

3、標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商，或報(bào)送主管部門(mén)擬定開(kāi)發(fā)計(jì)劃。詢(xún)價(jià)由采購(gòu)經(jīng)辦人員參考過(guò)去采購(gòu)記錄或供應(yīng)商資料擬定至少三家詢(xún)價(jià)對(duì)象（特殊原因如獨(dú)家制造、獨(dú)家代理、原廠(chǎng)零配件無(wú)法替代等并報(bào)經(jīng)主管核準(zhǔn)者除外）；對(duì)于加工契約采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)要求供應(yīng)商填具“成本分析表”連同報(bào)價(jià)單一并送來(lái)，以為議價(jià)參考；采購(gòu)經(jīng)辦人員詢(xún)價(jià)時(shí)，應(yīng)將詢(xún)價(jià)截止日期通知供應(yīng)商；采購(gòu)經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，應(yīng)即跟催進(jìn)度。議價(jià)采購(gòu)經(jīng)辦人員收到不需會(huì)簽或已會(huì)簽完成的詢(xún)、報(bào)價(jià)資料時(shí)，應(yīng)結(jié)合會(huì)簽結(jié)果、各供應(yīng)商報(bào)價(jià)，查閱前購(gòu)記錄及供應(yīng)商資料卡、市場(chǎng)行情，經(jīng)成本分析后，擬定議價(jià)對(duì)象、議價(jià)策略及擬購(gòu)底價(jià)，憑以進(jìn)行

4、議價(jià)作業(yè)。議價(jià)可采用面談、通信等多種形式進(jìn)行。供應(yīng)商評(píng)核滿(mǎn)足產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量要求的能力；在所要求的技術(shù)水平上對(duì)機(jī)械、工具和人力的可獲得性；在商業(yè)上和財(cái)政上的生命力；所具備的生產(chǎn)能力和保證規(guī)定的交貨計(jì)劃的能力；質(zhì)量保證體系的有效性。價(jià)格供應(yīng)商能力評(píng)價(jià)方法對(duì)選定的供應(yīng)商，要由如加工工程、質(zhì)量控制、財(cái)政方面的專(zhuān)家和采購(gòu)部門(mén)共同組織專(zhuān)家組，專(zhuān)家組要到其工作場(chǎng)地對(duì)其設(shè)施、結(jié)構(gòu)和質(zhì)量保證體系進(jìn)行實(shí)際評(píng)價(jià)。當(dāng)專(zhuān)家組需要獲得所需要的數(shù)據(jù)時(shí)，不要扮演檢查員的角色，不要對(duì)供應(yīng)商及其設(shè)施提出批評(píng)。專(zhuān)家組應(yīng)親自確認(rèn)直接影響供應(yīng)商執(zhí)行相關(guān)訂貨的能力的區(qū)域。一般情況下，應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)的詢(xún)問(wèn)單采購(gòu)進(jìn)度控制采

5、購(gòu)部門(mén)應(yīng)依詢(xún)價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，依靠“采購(gòu)進(jìn)度控制表”控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。采購(gòu)部門(mén)未能按既定進(jìn)度完成采購(gòu)時(shí)，應(yīng)填制“采購(gòu)交貨延遲情況表”，并注明“異常原因”及“預(yù)定完成時(shí)間”，與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)共同擬定處理對(duì)策。