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《關(guān)于采購管理中供應(yīng)商管理的建議》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、關(guān)于采購管理中供應(yīng)商管理的建議采購在企業(yè)運(yùn)營活動中的地位非常重要，它的影響往往最直接、最明顯地反映到成本上。因為采購而來的組部件和輔料一般占到終端產(chǎn)品售價60%以上。這表明，在物料采購方面所做的點滴節(jié)約對最終利潤產(chǎn)生的影響，遠(yuǎn)大于企業(yè)其它方面，如生產(chǎn)、銷售等領(lǐng)域內(nèi)相同量節(jié)約給利潤帶來的影響。所以，對于本公司這類主要經(jīng)營外貿(mào)產(chǎn)品的企業(yè)，采購管理的意義就更加重大了。然而目前，ABC采購管理中亦存在著一些隱患。獨家供應(yīng)商較多。采購部目前相當(dāng)一部分物料的年訂單量已遠(yuǎn)超供應(yīng)商的年產(chǎn)量，特別是部分供應(yīng)商為獨家供貨，導(dǎo)致物料供應(yīng)不足,生產(chǎn)停滯，無法按期給客人交貨。例如
2、皮盒，目前公司皮盒工廠供應(yīng)常常獨此一家，而皮盒的訂單量卻很大，去年的需求量至三月中旬還有118864只未到貨。此供應(yīng)商的日產(chǎn)量約1500只，完成去年訂單仍然需要80天以上。而且還是供應(yīng)商只為我們ABC供貨，不接別公司的訂單及人員不變的情況下。簡單的說,ABC-年的需求量需要該公司一年半以上的時間來完成。由此可想而知，采購面臨的壓力，如果不增加供應(yīng)商，采購部將無法圓滿完成該物料的采購任務(wù)。合格的協(xié)力廠商少。根據(jù)今年業(yè)務(wù)提供的銷售計劃可以得出，ABC今年的訂單量要比往年增加40%以上，間接的告訴我們，各供應(yīng)商的出貨壓力也會相應(yīng)的增加。目前我們供應(yīng)商的產(chǎn)能嚴(yán)重
3、不足，兩家以上的還行，但是三家包括三家的就很少。例如彩印廠，我們公司的包材一半以上是彩印，但是我們的彩印廠們不是質(zhì)量不行就是跟不上產(chǎn)量，而且配合意識淡薄，完全不看重客戶的意見，不考慮客戶的利益。在需求淡季的時候供應(yīng)量勉強(qiáng)應(yīng)付，一旦到生產(chǎn)旺季，供應(yīng)不足的問題立即顯現(xiàn)，對倉儲部門及生產(chǎn)車間影響甚重，影響出貨等一系列問題。這樣采購問題的出現(xiàn)，并非是不及時安排采購計劃，也并非是工作不積極努力，而是供應(yīng)體系出現(xiàn)的問題。是生產(chǎn)擴(kuò)大而采購管理并未及時跟進(jìn)所產(chǎn)生的沖突。領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)采購員為什么這么長時間了物料還沒有到，說不行可以多找?guī)准?！但是，相?yīng)的開發(fā)供應(yīng)商的權(quán)利卻沒有賦
4、予，責(zé)任確全部由采購員承擔(dān)。ABC仍缺乏對供應(yīng)商的管理體系，沒有建立對供應(yīng)商的采購評估體系，沒有用科學(xué)規(guī)范的評價標(biāo)準(zhǔn)對其做出系統(tǒng)、全面、客觀的評價,甚至對供應(yīng)商的管理只是主觀臆測。采購人員不對供應(yīng)成本進(jìn)行科學(xué)合理分析，只以低價為標(biāo)準(zhǔn)，一味壓價，雖然這種做法可使公司獲得合同，但一味追求低價格可能使得產(chǎn)品質(zhì)量下降，導(dǎo)致經(jīng)常的退貨，造成各種管理費用增加。而經(jīng)常性的退貨，會造成經(jīng)常性的計劃變更,增加生產(chǎn)裝置成本影響交貨期，成品品質(zhì)不良率增加，客戶投訴及退貨增多，降低企業(yè)的信譽(yù)與競爭力。同時有的供應(yīng)商與公司的采購關(guān)系是松散的，較重視的是短期的價格優(yōu)勢，缺乏長期的合
5、作，缺乏彼此的互信關(guān)系。造成一些偽劣產(chǎn)品的進(jìn)入公司的采購市場，增加了采購的風(fēng)險，甚至可能導(dǎo)致不斷地更換該類型供應(yīng)商，不但增加了采購成本，增加庫存，而且可能以犧牲價值為代價。當(dāng)采購方強(qiáng)迫供應(yīng)商接受不合理的價格時，一些優(yōu)秀的供應(yīng)商可能離開，而留下的供應(yīng)商也有自己的打算，要么供應(yīng)低質(zhì)商品給采購企業(yè)，要么等待市場狀況好轉(zhuǎn)時，連本帶利來向采購方要回，造成采購成本暴漲。為盡量規(guī)避采購中供應(yīng)商方面的風(fēng)險，應(yīng)選取合適的采購方式。對于已經(jīng)掌握了成本信息和技術(shù)信息的采購商品，我們可以開發(fā)多家供應(yīng)商競爭，再在供方范圍選定合格供應(yīng)商。在合格供方范圍內(nèi)用“貨比三家，，的詢價采購方
6、式。如果我們已經(jīng)完全掌握了采購商品的成本信息和技術(shù)信息，或者只有一兩家供應(yīng)商可以供應(yīng)，公司就應(yīng)該設(shè)法建立長期合作關(guān)系，爭取穩(wěn)定的合作、長期價格優(yōu)惠和質(zhì)量保證，進(jìn)行采用單一來源采購的方式，而其前提是同供應(yīng)商充分的相互信任，進(jìn)而建立牢固的合作伙伴關(guān)系。合理運(yùn)用采購方式，可以實現(xiàn)對供應(yīng)商的動態(tài)管理和優(yōu)化。比如,最初我們對采購物料的成本信息、技術(shù)信息掌握不足，就可以通過開發(fā)供應(yīng)商來獲得信息，擴(kuò)大供應(yīng)商備選范圍。等到對成本、技術(shù)和分包商信息有了一定了解后，轉(zhuǎn)用詢價采購。再等到條件成熟，對這種采購商品就可以固定一兩家長期合作廠家了。反過來，如果對長期合作廠家不滿意，
7、可以通過擴(kuò)大詢價范圍、開發(fā)供應(yīng)商調(diào)整、優(yōu)化供應(yīng)商或?qū)f(xié)力廠家施加壓力。為改進(jìn)采購管理，提高工作水平，我有以下建議:采購部除經(jīng)理和原材料采購員外，共有四人，可以分為兩組，一組兩人，一人是采購員，負(fù)責(zé)采購自己所分配的所有物料，包括：開發(fā)供應(yīng)商，詢價、議價、比價等。另一個人是采購助理，負(fù)責(zé)下采購訂單，跟單及協(xié)助采購員。職責(zé)劃分：采購員要負(fù)責(zé)對在采購過程中所合作的所有供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品、質(zhì)量、交期、售后服務(wù)及對賬、付款等全程跟蹤處理。女口：新開發(fā)的供應(yīng)商一定要按照公司的流程及規(guī)則制度進(jìn)行考核。最終是否能成為我司的協(xié)力廠商由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。建立科學(xué)合理的供應(yīng)商評價、管理
8、體系。同品保部、工程部合作，共同系統(tǒng)的、全面、具體的評價供應(yīng)商，管理供應(yīng)商。此外
