庫房管理制度.docx

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1、庫房管理制度本制度針對公司庫房管理進(jìn)行設(shè)定，主要包含庫房內(nèi)部管理、出庫入庫管理、設(shè)備儀器及工具管理以及庫存數(shù)據(jù)管理等四個(gè)方面的內(nèi)容。一、庫房內(nèi)部管理庫房由公司指任的專人（以下簡稱庫管）負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)平日對庫房內(nèi)部庫存物品的整理，對出入庫物品進(jìn)行記錄，對庫存物品的狀態(tài)進(jìn)行掌控，對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納匯總。庫管應(yīng)熟悉庫房內(nèi)所有物品的名稱、材質(zhì)、用途、規(guī)格和數(shù)量，須對庫存物品進(jìn)行分類整理擺放，充分利用貨架分隔功能，將所有同類物品收納到一個(gè)區(qū)域，并做好標(biāo)簽，標(biāo)注物品名稱和規(guī)格型號。庫房區(qū)域物品的整理應(yīng)整潔；物品碼放規(guī)矩，易于取用；符合防火要求，減少堆

2、放、亂放現(xiàn)象，減少火災(zāi)隱患。每月25日由財(cái)務(wù)部與庫管一起對庫存物品進(jìn)行盤查，核對庫存物品數(shù)量與財(cái)務(wù)登記數(shù)據(jù)之間的偏差，并作出相應(yīng)的說明。對于超過一年的報(bào)廢物品或不再需要的物品，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。二、出入庫登記管理公司采購的任何材料、設(shè)備均須進(jìn)行入庫與出庫登記，入庫數(shù)量應(yīng)與出庫數(shù)量和庫存數(shù)量的值一一對應(yīng)。工程現(xiàn)場到貨材料設(shè)備，在到貨檢查完畢后，由現(xiàn)場人員按照到貨型號和數(shù)量補(bǔ)充填寫入庫和出庫登記表，并于設(shè)備材料到貨檢查后3日內(nèi)將登記表返回庫管處，由庫管匯總記錄。庫管應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)補(bǔ)齊出入庫登記，并于每月25日盤庫結(jié)束后接受檢查，手續(xù)缺失的

3、，記入庫管績效未完成項(xiàng)目，超過表格返回時(shí)效的，同時(shí)記入現(xiàn)場責(zé)任人績效未完成項(xiàng)目。記錄缺失數(shù)量進(jìn)行累加。三、設(shè)備儀器及工具管理庫管施工設(shè)備儀器及工具的借出與歸還進(jìn)行登記，記錄使用情況。借出設(shè)備前，需要借出人對設(shè)備工具的完好性進(jìn)行檢查，歸還時(shí)同樣對設(shè)備工具的完好性進(jìn)行檢查。出現(xiàn)損壞的，確定是正常損耗還是非正常操作造成損壞，正常損耗的記入報(bào)廢設(shè)備目錄，按照流程進(jìn)行處理。非正常損壞的，由出借人進(jìn)行相關(guān)賠償。庫管應(yīng)安排完成對損壞的設(shè)備儀表及工具進(jìn)行維修，保證其后續(xù)的正常使用。如無法進(jìn)行維修的，按照財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)廢處理，同時(shí)提起采購申請，對缺失設(shè)備儀

4、器及工具進(jìn)行采購補(bǔ)充，用以保證工程施工的正常使用需求。一、庫存數(shù)據(jù)管理庫存數(shù)據(jù)主要包括：入庫數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)、損毀報(bào)廢數(shù)據(jù)等四個(gè)方面的內(nèi)容。各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以月度為單位進(jìn)行匯總，每月25日盤庫結(jié)束后匯總當(dāng)月各方數(shù)據(jù)并于下月1日前提交財(cái)務(wù)部。出庫數(shù)據(jù)應(yīng)按照項(xiàng)目不同出具分項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總，抄送預(yù)算部進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)?，F(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)抄送工程部按照優(yōu)先使用庫存的原則編制項(xiàng)目施工用料采購計(jì)劃。附件一：設(shè)備、材料入庫登記單附件二：設(shè)備、材料出庫登記單附件三：設(shè)備儀器及工具臺賬附件四：設(shè)備儀器及工具使用登記表附件一：設(shè)備、材料入庫登記單編號：序號物品名稱規(guī)

5、格型號參數(shù)單位數(shù)量備注備注：到貨簽收單原件進(jìn)行后附保存。入庫人（簽字）：日期：附件二：設(shè)備、材料出庫登記單項(xiàng)目名稱：編號：序號物品名稱規(guī)格型號參數(shù)單位數(shù)量備注出庫人（簽字）：日期：附件三：設(shè)備儀器及工具臺賬序號名稱類別型號數(shù)量購置時(shí)間使用狀態(tài)備注說明：1、類別填寫“設(shè)備”、“儀器”或“工具”；2、使用狀態(tài)填寫“完好”、“故障維修中”或“報(bào)廢”附件四：設(shè)備儀器及工具使用登記表名稱型號數(shù)量借出人歸還人狀態(tài)說明說明：1、借出人與歸還人簽字時(shí)需同時(shí)簽署時(shí)間備查；2、狀態(tài)說明填寫設(shè)備儀器與工具在歸還時(shí)的情況，“完好”或“損壞”，正常損壞的由庫管按照

6、相關(guān)規(guī)定進(jìn)行維修或更換；非正常損壞的由使用人承擔(dān)連帶賠付責(zé)任。