notice of meeting

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1、NoticeofMeetingNotice定義:指告知人們有關(guān)事項的文書,是機關(guān)和個人社會生活廣泛使用的一種應(yīng)用文體。分類:中國:發(fā)布性通知、批準(zhǔn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、任免通知和會議通知等等。英語:會議通知和一般性通知作用:Invitation;advertisement會議通知格式第一部分,標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。第二部分,稱呼。寫被

2、通知者的單位名稱或者姓名.稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。第三部分,正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)

3、容多,可分段或分條來寫。第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。NoticeofmeetingDefinitionFormsContentLayoutStyleExercisesAssignmentNoticeofmeetingDefinitionawrittenformtoinformtheconcernedpeoplebeforethemeetingsoastoenablethepeopletoarrangetheirtimeandtasksinadvanc

4、e.Formsblackboard,bulletinboard,memo,letter,E-mailSampleTheUniversityCommissionofAcademicResearchNoticeAllthemembersoftheUniversityCommissionofAcademicResearchareexpectedtomeetintheUniversityConferenceroomonMonday,May5at2:00p.m.todiscussquestionsofinter-colleg

5、iateacademicexchanges.May2,2009發(fā)文單位標(biāo)題正文日期ContentSample1,2analysis(P.57)Agendaanimportanttoolformakingsuremeetingsreachtheirobjectivebycoveringtheessentialtopics.Itshouldinformtheparticipantshowtoprepareforthemeetingbytellingthemwhatistobeaccomplishedandwhenasi

6、mplelistoftopicstobediscussed,alongwiththenamesofindividualswhohaveagreedtoleaddiscussionofthosetopics.Anagendahelpsfocusameetingonacoreoftopicsandallowsyoutocontrolthepaceandflowofameetingandidentifyimportantitemstobeactedupon.Meetingswithoutpublishedagendasg

7、enerallyseemunfocusedandunproductive.Anagendashouldinclude:WhowillattendthemeetingMinutesofthelastmeetingMattersarisingfromtheminutesofthelastmeetingAgendasubject1,2,3,etc.AnyothermattersDate,timeandplaceofthenextmeetingAdjournmentLayout:flexibleGenerallyspeak

8、ing,therearetwo.書信式;通告式{一般是將NOTICE(每個字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發(fā)出通知的單位名稱可以寫在NOTICE上面,也可以寫在通知正文的右下角;發(fā)通知的日期一般寫在通知正文的左下角。}StyleFormal1.會議通知茲定于5月6號周五下午4:10,在院會議室102召開全體教師會議,請大家準(zhǔn)時參加。院辦2013年5

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