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1、工程部維修手冊主講人:王建一工程部維修工作規(guī)范維修人員應具備水、電、汽路的基礎知識、各工種專業(yè)知識、相應的文化知識、飯店的規(guī)范知識、禮儀禮貌知識。重點是行為規(guī)范,注重日常維修與計劃維護相結合、專業(yè)管理與全員管理相結合(使用部門要懂得簡單的維護與基礎操作知識)、技術管理與經濟管理相結合,保證賓館的硬件及設備設施的完好。所有的一切都是以方便客人為宗旨。具體規(guī)定如下:1.上班必須提前5~10分鐘到崗,規(guī)范著裝,儀容儀表干凈整齊,佩戴好工號牌。2.接聽電話時,需講普通話:您好!工程部。3.接到維修單,應做好簽收登記工作,并及時地派相應人員去維修。4.維修時須走員工通道或乘員工電梯,不得
2、與客人交叉行走,應讓客人先行。不得無故穿越大堂等客人集中的地方,餐飲開餐時間非緊急情況不得到餐飲包間進行維修。5.在日常對客服務工作中,應攜帶工具箱,工具箱內除工具外還應有手套、護袖,沒有拿東西的員工,不可三人同行,一個人走時,要永遠走在過道的右端,若是兩個人的話,也不能并排同行。6.維修時應持單請服務員與客人說明維修情況,征得客人許可方可進行維修。如是無人的住客房應有客房部人員跟蹤維修??赏瑫r對服務員講解些簡單的日常維護技巧。7.接到電話應急維修通知,應做書面記錄,并立即安排人員去維修,急修需在8分鐘內起到現(xiàn)場,維修后與相關部門補齊維修單。8.維修結束后如是住客房應與客人簡要
3、說明情況如:先生、小姐您好“這個修好了,您可以正常使用,打擾您了”等。9.維修單應由維修部門簽字驗收并做好維修地點的清潔工作,有困難的要通知服務員。10.對因缺少部件或需外協(xié)維修的事項,應及時與部門主管聯(lián)系。由主管聯(lián)系協(xié)調采供部或外協(xié)人員。11.做好材料的領用、維修耗材登記與統(tǒng)計工作。12.完成部門與班組的計劃維護保養(yǎng)及臨時交辦的事項。按各班組責任區(qū)域做好定期巡查檢修工作。13.中班人員對外場燈光應在開、關時至少各巡視檢查一遍,發(fā)現(xiàn)情況應及時維修。14.外協(xié)維修需做好跟蹤工作,焊接時要通知安保部,同時要準備好滅火器材并清理現(xiàn)場的可燃物品。有異味和噪音的維修要選擇客人較少的時間。
4、并做好維修場所的事后清潔工作。15.負責處理設備設施運行過程中的應急事項,如:電梯困人、火警、突然停電、停水、漏水、停汽等。16.配合安保部門做好消防試驗。17.做好維修記錄(包括維修事項、處理情況與結果及維修所用的材料),并做好交接工作。原則上當班的事情當班完成,可階段性結束的可留給下班繼續(xù)完成。18.保證維修班24小時運轉,因維修需要離開,應至少留一人留守值班。以防有停電或急修情況發(fā)生。19.做好同各部門的協(xié)調工作,樹立部門形象。20.保持班組環(huán)境整潔衛(wèi)生,做到上班交下班。二工程部對客服務標準1熱愛本職工作,對工作認真負責、刻苦鉆研技術,樹立一心為顧客服務的思想。2要持有賓
5、客至上、禮貌微笑的服務理念。3接到維修單后,對一般的維修項目,應派維修人員10分鐘內趕到現(xiàn)場(面客部位要按規(guī)定的時間段、經營部位要與其協(xié)商維修時間)進行維修;當一個維修人員同時接到多個維修項目時,其不受10分鐘內趕到現(xiàn)場的限制;經檢查不能按時完成的項目,上報工程主管。4客房設備維修時,由服務人員陪同維修人進房,維修完成后,雙方檢查驗收簽字,若客人掛有“勿打擾”牌,應商請客人同意后維修,不可打擾客人;維修人員在進行維修時,應采用鋪墊布等措施,盡量保持工作現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生。5經常巡視檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修,使設備始終處于正常運行狀態(tài)。6客人的滿意是工程部對客服務的最終標準。三工程部管
6、理程序及標準1.工程部值班制度1.當班人員必須堅守崗位,不得擅離崗位和酒店。2.嚴格執(zhí)行巡查制度,定時巡視水池、油池、鍋爐并作好記錄,每兩小時巡查配電及冷氣設備并作好運行記錄。3.密切注意設備運行情況,做好有關樓層的抽油工作,如發(fā)現(xiàn)有異常情況時,應及時處理及匯報。4.當接到報修單時,領班應作好安排,領班不在時,當值人員應及時前往處理(值班室在有人值班的前提下),嚴禁接到報修單不安排處理或對安排不服從的行為。5.當設備發(fā)生故障而當班人員無法處理又直接影響正常營業(yè)時,應及時報告領班、經理進行搶修。6.上班時間嚴禁在值班室娛樂、睡覺。7.用膳時間值班人員應相互協(xié)商,確保每個崗位有人值
7、班,預防事故發(fā)生。8.請假、休假、加班、補休或需調班時,必須事前報告領班、經理,并填寫有關請假申請表,經批準后方可進行。2.工程部交接班制度(一)接班人員按時到達崗位,做好以下準備工作:1.查看上一班記錄,聽取上一班值班人員對運行情況介紹。2.檢查設備運行狀況,檢查儀表、工具,確認無誤后于交接班簿上簽名。(二)下列情況不得進行交接班:1.接班人員未到,或未有合適人員當值。2.接班人員醉酒或神志不清而又找不到合適頂班人員時。3.設備發(fā)生重大故障并影響營業(yè)時,未進行故障排除或未作應急處理時。3.