考勤管理系統(tǒng)—計(jì)算機(jī)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)

考勤管理系統(tǒng)—計(jì)算機(jī)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)

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1、考勤管理系統(tǒng)摘要考勤管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。本系統(tǒng)主要完成對(duì)學(xué)生考勤信息的管理,包括添加、修改、刪除,查詢(xún),打印信息管理等五個(gè)方面。系統(tǒng)可以完成對(duì)各類(lèi)信息的瀏覽、查詢(xún)、添加、刪除、修改等功能。系統(tǒng)的核心是添加、修改和刪除三者之間的聯(lián)系,每一個(gè)表的修改都將聯(lián)動(dòng)的影響其它的表,當(dāng)完成添加或刪除操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地完成信息的修改。查詢(xún)功能也是系統(tǒng)的核心之一。此外,系統(tǒng)有完整的用戶(hù)添加、刪除和密碼

2、修改功能,并具備報(bào)表功能。本論文包括需求分析、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試及存在問(wèn)題等方面,較為系統(tǒng)地介紹了“考勤管理系統(tǒng)”課題開(kāi)發(fā)的整個(gè)過(guò)程。關(guān)鍵字:考勤管理,數(shù)據(jù)庫(kù),信息管理系統(tǒng)第一章系統(tǒng)概述第一節(jié)管理信息介紹管理信息系統(tǒng)就是我們常說(shuō)的MIS(ManagementInformationSystem),是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的系統(tǒng),在強(qiáng)調(diào)管理,強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它越來(lái)越得到普及。MIS是一門(mén)新的學(xué)科,它跨越了若干個(gè)領(lǐng)域,比如管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué),運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)。在這些學(xué)科的基礎(chǔ)上,形成信息收集和加工的方法

3、,從而形成一個(gè)縱橫交織的系統(tǒng)。20世紀(jì),隨著全球經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,眾多經(jīng)濟(jì)學(xué)家紛紛提出了新的管理理論。20世紀(jì)50年代,西蒙提出管理依賴(lài)于信息和決策的思想。同時(shí)期的維納發(fā)表了控制論,他認(rèn)為管理是一個(gè)控制過(guò)程。1958年,蓋爾寫(xiě)到:“管理將以較低的成本得到及時(shí)準(zhǔn)確的信息,做到較好的控制?!边@個(gè)時(shí)期,計(jì)算機(jī)開(kāi)始用于會(huì)計(jì)工作,出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理一詞。1970年,WalterT.Kennevan給剛剛出現(xiàn)的管理信息系統(tǒng)一詞下了一個(gè)定義:“以口頭或書(shū)面的形式,在合適的時(shí)間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過(guò)去的、現(xiàn)在的、預(yù)測(cè)未來(lái)的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息,以幫助他們進(jìn)行決策。”在這個(gè)定義里強(qiáng)調(diào)了

4、用信息支持決策,但并沒(méi)有強(qiáng)調(diào)應(yīng)用模型,沒(méi)有提到計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。1985年,管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人,明尼蘇達(dá)大學(xué)的管理學(xué)教授GordonB.Davis給了管理信息系統(tǒng)一個(gè)較完整的定義,即“管理信息系統(tǒng)是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)軟硬件資源,手工作業(yè),分析、計(jì)劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫(kù)的人-機(jī)系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能?!边@個(gè)定義全面地說(shuō)明了管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、功能和組成,而且反映了管理信息系統(tǒng)在當(dāng)時(shí)達(dá)到的水平。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,計(jì)算機(jī)已經(jīng)要成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手。今天,計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉,性能卻有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,它以及被應(yīng)用于

5、許多的領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個(gè)方面:首先,計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多的復(fù)雜的勞動(dòng)。其次,計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率。第三,計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源。第四,計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全。第二節(jié)需求分析計(jì)算機(jī)的應(yīng)用及普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。使原本的舊的管理方法越來(lái)越不適應(yīng)現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展。許多人還停留在以前的手工操作。這大大地阻礙了人類(lèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。近年來(lái),隨著考勤的需求日益增多,相應(yīng)的管理也完善起來(lái)了。隨之而來(lái)的是考勤管理工作日趨復(fù)雜繁重,而現(xiàn)有考勤的管理水平不高,一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理查詢(xún)方法信息,這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:

6、效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,已愈來(lái)愈成為管理查詢(xún)工作的一個(gè)瓶頸。在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)考勤信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高考勤信息管理的效率,也是考勤管理的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此,開(kāi)發(fā)這樣一套查詢(xún)管理軟件成為很有必要的事情。我作為跨世紀(jì)的一代學(xué)計(jì)算機(jī)的年輕人,希望

7、在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說(shuō)過(guò):科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。我希望能用所學(xué)的知識(shí)編制一個(gè)適用的程序來(lái)幫助學(xué)校進(jìn)行更有效的管理。設(shè)計(jì)的思想是一切為用戶(hù)著想,界面美觀大方,操作盡量簡(jiǎn)單明了,而且作為一個(gè)實(shí)用的操作系統(tǒng)要有良好的容錯(cuò)性,在用戶(hù)出現(xiàn)誤操作時(shí)能盡量及時(shí)地給出警告,以便用戶(hù)及時(shí)改正。要充分利用VB和ACCESS的功能,設(shè)計(jì)出功能強(qiáng)大的軟件的同時(shí),盡可能地減少對(duì)系統(tǒng)資源的占用。在下面的各章中我們將以開(kāi)發(fā)一套考勤系統(tǒng)為例,談?wù)勂溟_(kāi)發(fā)過(guò)程和所涉及到的問(wèn)題及解決方法。第二章數(shù)據(jù)庫(kù)和開(kāi)發(fā)語(yǔ)言考勤系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫(kù)

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