word文檔編輯技巧本.doc

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1、Word功能強(qiáng)大,很多人不能完全了解word操作技巧,在編輯文檔時(shí)免不了浪費(fèi)時(shí)間，現(xiàn)總結(jié)以下快捷方式,讓大家在編輯word時(shí)可以更得心應(yīng)手?！　?、快速回到編輯位置。???當(dāng)你打開(kāi)以前編輯過(guò)的文檔時(shí)，可以直接按下Shift+F5來(lái)直接回到上次正在編輯的位置。　　2、多個(gè)文件同時(shí)保存。???如果你同時(shí)在編輯多個(gè)文檔，為了防止意外的發(fā)生要將他們?nèi)客瑫r(shí)保存的話，可以按下Shift鍵，然后定位到"文件"下拉菜單，這時(shí)你會(huì)看到原來(lái)的"保存"變成了"保存全部"，按下即可全部快速保存。　　3、段落整體跳躍。???如果你想調(diào)整段落之間的上下位置，比如把這里的第三段移到第二段上面

2、，你會(huì)怎么做？選擇第三段----剪切----定位到第二段上面一行----粘貼？不，我們有更快的方法:將光標(biāo)第三段中間的任意位置，按下Shift+Alt鍵，然后使用鍵盤上的上下箭頭來(lái)實(shí)現(xiàn)整體跳躍。?　　4、單詞一鍵刪除。????你可以使用鍵盤快捷鍵來(lái)快速刪除單詞，只需要將光標(biāo)放在單詞開(kāi)頭，同時(shí)按下Ctrl+Delete鍵即可。這個(gè)技巧僅僅對(duì)英文文檔編輯有用，如果編輯中文文檔，這一方法將會(huì)刪除光標(biāo)和之后最近一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)之間的所有漢字?！　?、快速定義行距和對(duì)齊方式的快捷鍵?！　trl+1:單倍行距;　　Ctrl+2:雙倍行距;　　Ctrl+5:1。5倍行距?！　t

3、rl+R:右對(duì)齊;　　Ctrl+L:左對(duì)齊;　　Ctrl+E:中間對(duì)齊。　　6、快速選擇。???同時(shí)按下Ctrl+Shift和↓可以選擇光標(biāo)所在位置到所在段落結(jié)束位置之間的所有文本。同時(shí)按下Ctrl和鼠標(biāo)左鍵可以選擇整段?！　?、文字大小寫(xiě)切換。???同時(shí)按下Shift+F3，能夠讓選定文本在全文小寫(xiě)，句子首字母大寫(xiě)，全文本大寫(xiě)之間快速切換?！　?、文字大小改變。???Ctrl+]或者[　可以讓選定文本增大或縮小1Pt。