word文檔樣式編輯技巧

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1、Word文檔樣式編輯的幾個技巧1、兩欄文檔的頁碼插入　　大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試卷、文件等時，一般都是將紙張大小設(shè)置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將不能實現(xiàn)。其實，Word可以自動在兩欄中都插入頁碼。　?。?）將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點擊菜單“格式”—>“分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄?！　。?）接下來進行頁面

2、設(shè)置。選擇“文件”—>“頁面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如8開紙設(shè)置成：寬38cm，高26.5cm，然后把“方向”設(shè)置成橫向。點擊“頁邊距”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁”選中?！　。?）選擇“插入”—>“頁碼”，在“頁碼”對話框中設(shè)置好頁碼的“位置”—>“對齊方式”。確認(rèn)“首頁顯示頁碼”被選中。再點擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點擊“確定”按鈕，即可?！　?、另有妙用的Ctrl+Z　　大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤

3、操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：　　先舉個例子，在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“1、Word寫論文”，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)轫椖烤幪柕男问?，回車后，在下一行添加了?、”字樣。這時如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段中的項目編號形式，也就是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“1、Word寫論文”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是

4、原來的樣子，一點都沒變?！　≡颍篧ord有“自動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“1、Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问健Ｎ覀儼戳艘幌翪trl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改。3、將樣式傳給其他文檔　　便寫論文時，一般都會按照學(xué)?；?qū)煹囊螅瑒?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇“

5、格式”菜單中的“樣式”ming令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了?！　?、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位　　在Word文檔中放置圖片，它會自動也一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片

6、的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網(wǎng)格間距進行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的?！　?、去除頁眉下橫線　　去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面四種方法：　　（1）可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；　?。?）在進行頁眉和頁腳設(shè)置時，設(shè)置表格和邊框為“無”；　?。?）在進行頁眉和頁腳設(shè)置時，選中段落標(biāo)記并刪除它；　?。?）將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。6、設(shè)置上下標(biāo)注　　在編寫學(xué)術(shù)論文時，因為有數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)等公式，所以很容易用到標(biāo)注，有兩種設(shè)置標(biāo)注的方

7、法：　?。?）選中需要做上標(biāo)的文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”，就可將文字設(shè)置為上標(biāo)了，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+“+”可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)?！　。?）選中需要做上標(biāo)的文字，然后點擊右鍵或者選擇“格式”菜單中“字體”，在“字體”對話框的“效果”選項中，勾選所需的多選框，如下圖所示。　　7、選擇合適的粘貼格式　　寫論文的時候，不可避免會從其它格式的資料中復(fù)制一些相關(guān)的文字，由于這些格式很多，如PDF格式（AdobeAcrobat文檔）、CAJ格式（中國期刊網(wǎng)）、PDG（超星文檔）

8、等，在這些資料中復(fù)制了文字后，若要直接粘貼到Word中，會將相關(guān)的格式如段落標(biāo)記符、制表符、手動換行符等粘貼到Word中，不適合Word文檔的編寫，所以在復(fù)制了文字后，應(yīng)該首先選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中，選擇“無格式文本”，這樣純文本的