Excel新手怎么用Excel新手入門學習知識.doc

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1、Excel新手怎么用Excel新手入門學習知識  很多Excel新手剛接觸Excel時不知道怎么做,不清楚具體的學習方法,下面小編為大家介紹一下,一起來看吧。    前言:一個新手的excel學習筆記,內(nèi)容簡單卻十分的實用。蘭色用了3個小時對內(nèi)容和結(jié)構(gòu)進行重新編排配圖。送給在excel初學路上摸索的同學?! ∫?、行政管理  1、員工所屬的快捷、選擇性輸入  數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→數(shù)據(jù)有效性(excel2016版為數(shù)據(jù)驗證)→允許(序列)→來源(財務(wù)部,人事部,銷售部……)注意:中間用英文逗號隔開    2、

2、設(shè)置身份證號碼的長度  數(shù)據(jù)有效性→允許(文本長度)→數(shù)據(jù)(等于)→長度(5)    3、格式的更改  選中單元格→打開單元格下拉格式菜單→常用的格式都在這里了。    4、根據(jù)員工的出生日期計算年齡  選擇年齡單元格,輸入公式(G3為對應(yīng)的出生日期單元格):  =DATEDIF(G3,TODAY(),’Y’)  計算工齡的方法同上,只不過是以入職時間為準  表示使用DATEDIF函數(shù)返回從G3單元格中的日期到當前日期的年數(shù)。  5、統(tǒng)計公司中所有男員工或女員工,或者各部門、各職位的員工數(shù)  使用COU

3、NTIF函數(shù),其語法為:COUNTIF(range,”criteria”)  Range表示要計數(shù)的單元格的范圍,Criteria表示確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件  如:計算C3到C20單元格內(nèi)女員工的人數(shù),則公式應(yīng)寫為:  =COUNTIF(C3:C20,”女”)  6、篩選出4月過生日的員工  篩選→按日期篩選→期間所有日期→二月    7、插入smartArt圖形的應(yīng)用  工作表在插入SmartArt圖形后會功能區(qū)中有“設(shè)計”和“格式”兩個選項卡可以對其填充、樣式的那個進行設(shè)計?!   ?  

4、二、工資管理  1  1、為各部門、各職位的員工設(shè)定基本工資  假設(shè)開發(fā)部為1500,基礎(chǔ)部為1200,人事部為1000  輸入公式:  =IF($C3=”開發(fā)部”,1500,IF($C3=”基礎(chǔ)部”,1200,IF($C3=”人事部”,1000)))  或:  =LOOKUP($C3,{‘開發(fā)部’,1500;’開發(fā)部’,1500;’開發(fā)部’,1500})    2、計算加班費  加班費的計算方法為:基本工資/30/8×1.5×加班時間=加班工資  即加班費為每小時基本工資的1.5倍  輸入公式為:=R

5、OUND($E3/30/8,0)*1.5*$F3  0表示保留0位小數(shù)點  3、出勤扣款  事假扣款:=ROUND($E3/30,0)*$F3每天扣一天的基本工資  病假扣款:=ROUND($E3/30,0)*0.5*$F3每天扣一天基本工資的一半  遲到扣款:=$J3*50每遲到一次扣50元  4、計算個人所得稅  應(yīng)納稅所得額=應(yīng)發(fā)工資合計—應(yīng)扣“三險一金”合計—費用扣除額(3500元)即不超過3500的不用交稅  應(yīng)納個人所得稅稅額=應(yīng)納稅所得額×適用稅率—速算扣除數(shù)  假如A2中是應(yīng)稅工資,則計

6、算個稅公式為:  =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)  三、其他  1、復(fù)制工作表  將鼠標指針移動到要復(fù)制的工作表的標簽上,按住鼠標左鍵,同時按住“Ctrl”鍵向右拖拽,即可復(fù)制該工作表    2、分類匯總的使用  先將數(shù)據(jù)按升序排列(為了使數(shù)據(jù)分類排列),選擇“數(shù)據(jù)”—“分級顯示”—“分類匯總”,在彈出的對話框中選擇要匯總的依據(jù)和匯總后要輸出的數(shù)量和金額,“確定”,即可將其分類匯總并分為不同的級別(在表格的左側(cè)顯示

7、),可將數(shù)據(jù)展開或收縮。  例:如下圖所示的工資表,要求按公司和部門進行匯總?!   〔僮鞑襟E:  第1步對源表按公司和部門進行排序。這是分類匯總的前提條件。排序后如下圖所示?!   〉?步選取全部數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)-分類匯總。在打開的分類匯總窗口中進行如下設(shè)置?!   〉?步再次打開數(shù)據(jù)-分類匯總,設(shè)置分類字段為“部門”并去掉“替換當前分類匯總”    進行以上操作后,分類匯總已完成。    刪除分類匯總的方法:選取匯總后的表格,在分類匯總窗口上點擊“全部刪除”按鈕?!   ?、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表  先選擇單元

8、格區(qū)域,然后選擇“插入”—“數(shù)據(jù)透視表”,在彈出的對話框中選擇區(qū)域后,即可得到一個空的數(shù)據(jù)透視表,添加行、列、數(shù)據(jù)標簽后就可以對數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)匯總?!   ?、統(tǒng)計一組數(shù)據(jù)中的最大值、最小值、平均值  最大值:=MAX(E3:E37)  最小值:=MIN(E3:E37)  第二大值:LARGE(A1:A10,2)  第二小值:SMALL(A1:A10,2)  平均值:=AVERAGE(E3:E37)  蘭色說:這個筆記的來源已無可知,對于很多

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