企業(yè)購入原材料驗(yàn)收磅差會計(jì)賬務(wù)處理.doc

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1、企業(yè)購入原材料驗(yàn)收磅差會計(jì)賬務(wù)處理　　企業(yè)購入原材料驗(yàn)收磅差會計(jì)賬務(wù)處理采購材料入庫時，庫管人員、采購人員、財(cái)務(wù)人員對材料數(shù)量的核對涉及三個方面：合同數(shù)量、發(fā)票數(shù)量、驗(yàn)收數(shù)量。理論上，這三個數(shù)量應(yīng)當(dāng)一致。但實(shí)際中因各種原因經(jīng)常會出現(xiàn)不一致的情況，甚至這三個數(shù)量互不相同。這就是制造型企業(yè)購入原材料驗(yàn)收時經(jīng)常出現(xiàn)的“磅差”問題。針對磅差，會計(jì)賬務(wù)應(yīng)當(dāng)如何處理，本文將分不同情況進(jìn)行詳細(xì)探討?！　∫?、合同數(shù)量﹦發(fā)票數(shù)量驗(yàn)收數(shù)量　　一般以發(fā)票數(shù)量的5‰為基準(zhǔn)，根據(jù)合同數(shù)量與驗(yàn)收數(shù)量差異大小不同，可分為兩種情況

2、。一種情況是合同數(shù)量大于驗(yàn)收數(shù)量，幅度超過發(fā)票數(shù)量的5‰，此時采購人員需根據(jù)簽訂合同時與供應(yīng)商約定的結(jié)算方式、交貨地以及結(jié)算要求，及時與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，并以協(xié)商后的材料數(shù)量、價(jià)格開具發(fā)票。另外，也有一些公司與供應(yīng)商選擇與第三方單位簽訂合同，過磅時，以第三方單位確認(rèn)的數(shù)量作為材料入庫的數(shù)量，并開具發(fā)票，此方式避免了與供應(yīng)商發(fā)生扯皮現(xiàn)象，流程上雖處理簡單，但成本較高?！　〉诙N情況是差異幅度小于發(fā)票數(shù)量的5‰，此差異幅度屬于合理損耗范圍，此時有三種處理方式可供選擇：①材料入庫單上的數(shù)量與實(shí)際入庫數(shù)量保持

3、一致，總金額與發(fā)票保持一致，攤高材料單價(jià)。此方法將合理損耗攤?cè)氩牧蠁蝺r(jià)中，優(yōu)點(diǎn)為倉庫賬、財(cái)務(wù)賬與實(shí)際一致，適用于合理誤差為稱重物資重量的千分之一以內(nèi)的情況。若超出此范圍則易導(dǎo)致財(cái)務(wù)記賬不嚴(yán)謹(jǐn)，且具有稅務(wù)檢查風(fēng)險(xiǎn)，必要時需將差異部分的進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。②材料入庫單上的數(shù)量、金額與發(fā)票數(shù)量、金額保持一致，同時倉庫需將差異做備查賬，并按照該材料領(lǐng)用數(shù)量及次數(shù)，分次分?jǐn)傆?jì)入各批次領(lǐng)料中。此方法較為合理，對于單價(jià)較高且到貨量較大的材料，不會因?yàn)閷⒉町愐淮涡灶I(lǐng)出而影響當(dāng)月產(chǎn)品成本，但是流程較為復(fù)雜，在實(shí)際操作中不易

4、實(shí)現(xiàn)。③材料入庫單上的數(shù)量、金額與發(fā)票數(shù)量、金額保持一致，在材料入庫當(dāng)月需由采購人員申請?zhí)顚懖牧铣鰩靻?，?jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，將差異一次性領(lǐng)出。月底財(cái)務(wù)部門將合理損耗的出庫單匯總，計(jì)入制造費(fèi)用進(jìn)行攤銷，同時按年匯總各家供應(yīng)商本年“缺斤少兩”的數(shù)量及金額，可作為選擇供應(yīng)商依據(jù)之一。此方法操作性較強(qiáng)，在實(shí)際中使用較為普遍?！　∪?、合同數(shù)量≠發(fā)票數(shù)量﹦驗(yàn)收數(shù)量　　第一種情況：合同數(shù)量>發(fā)票數(shù)量﹦驗(yàn)收數(shù)量。　　合同數(shù)量與發(fā)票數(shù)量不一致的情形較少發(fā)生，采購特殊定制材料或不易截取的材料時可能出現(xiàn)。此時若發(fā)票數(shù)量與驗(yàn)收數(shù)

5、量一致，但合同數(shù)量大于發(fā)票數(shù)量，根據(jù)差異大小有兩種處理方式：①若差異較小，且差異不足以影響公司生產(chǎn)，則辦理合同變更，并按照實(shí)際到貨數(shù)量、金額進(jìn)行結(jié)算。②若驗(yàn)收數(shù)量小于合同數(shù)量且差額較大，且可能影響公司生產(chǎn)，采購人員需及時與供應(yīng)商聯(lián)系，同時知會需求部門，研究是否有必要補(bǔ)發(fā)合同數(shù)量與驗(yàn)收數(shù)量差異部分，如分析后認(rèn)為少發(fā)貨的數(shù)量可能影響公司生產(chǎn)進(jìn)度，則要求供貨方盡快辦理補(bǔ)發(fā)貨。如已到貨數(shù)量滿足現(xiàn)階段情況，則可按照實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量、金額進(jìn)行結(jié)算，同時辦理合同變更?！　〉诙N情況：合同數(shù)量驗(yàn)收數(shù)量?！　、偃趄?yàn)收數(shù)量

6、小于發(fā)票數(shù)量，且差異部分足可影響生產(chǎn)進(jìn)度或因其他原因公司不可接受，則可與供應(yīng)商協(xié)商，盡快補(bǔ)發(fā)差異部分材料，同時辦理合同變更；②若驗(yàn)收數(shù)量小于發(fā)票數(shù)量，但差異較小，可采取與供應(yīng)商協(xié)商的方式，按照發(fā)票數(shù)量辦理材料驗(yàn)收入庫，同時將合同變更為與發(fā)票數(shù)量、金額一致，待下次采購時補(bǔ)齊差異部分；③若因開票失誤造成，當(dāng)驗(yàn)收數(shù)量大致與合同數(shù)量一致，但開票數(shù)量顯著大于驗(yàn)收數(shù)量，此時需退回發(fā)票，并要求供貨方以實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量為準(zhǔn)開具發(fā)票。如果此材料需長期采購使用，或供應(yīng)商開具的增值稅專用發(fā)票已“跨月”，考慮到稅務(wù)局辦理重新開

7、票手續(xù)太過繁瑣，財(cái)務(wù)部門一般暫按發(fā)票數(shù)量入賬，倉庫保管人員登記差異備查賬，同時要求供貨方補(bǔ)齊差異部分的材料數(shù)量。