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1、印章管理辦法第一條、為了保證寧波白溪房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（以下簡稱“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范運(yùn)營機(jī)制、有效防范風(fēng)險，維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：（一）公司印章，由公司總經(jīng)理授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；（二）公司印章由總經(jīng)理授權(quán)以下部門分別管理和使用：1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理
2、和使用；2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；3、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。4、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。5、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)；印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣。印章啟用時由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)____專用章的通知》（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。第頁共頁（二）辦公室移交印章時，應(yīng)填寫《公司印章留樣備案表》（詳見本管理辦
3、法附件二）。（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。（五）印章丟失時，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應(yīng)及時采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。（六）公司決定需要停用印章的，由總經(jīng)理簽字同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)____專用章的通知》（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。（七）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠
4、償責(zé)任。第六條、各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用1、凡有公司對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案。2、除本條第1項規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認(rèn)真填寫存根）、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等文件，均須相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章。3、公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫《印章外出使用登記簿》（詳見本管理辦法附件五）。4、公司印章、法定代表人印章、財務(wù)專用章及公司其他印章所用印的文件、資料、附件資料作為用印憑據(jù)
5、檔案留存。5、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。第頁共頁6、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。（二）公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報公司辦公室備案。（三）公司各類印章實行用印登記制度，每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》（詳見本管理辦法附件四）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存單。第七條、法律責(zé)任（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，
6、依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。第八條、附則（一）本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。（二）本辦法自發(fā)布之時效實施。（三）本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第頁共頁附件一：寧波白溪房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件〔20___〕___號關(guān)于公司啟用有關(guān)____專用章的通知寧波白溪房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門：根據(jù)_____公司《公司印章管理辦法》第____條的規(guī)定，現(xiàn)公司啟用“___________專用章”，該印章由公司____部門管理，印章管理人為_________。為實現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對接、規(guī)范我公司的對內(nèi)對外管理，自_____年___月___日起，
7、啟用本通知附件的公章，特此函告。附件：印章樣式_____年___月___日印章樣式主題詞：印章啟用通知抄送：______________，______________，___________，______________。白溪房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室_____年___月___日印發(fā)第頁共頁附件二：公司印章留樣備案表NO:____________印章名稱：___________________________章審批人：_______________________________刻制人：___
