公司印章使用管理辦法.doc

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1、_________公司印章使用管理辦法第一條、為了保證___________公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章。第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條、印章授權(quán)管理和使用部門(mén)：（一）公司印章，由公司董事長(zhǎng)授權(quán)向相關(guān)部門(mén)核發(fā)或核銷(xiāo)；（二）公司印章由董事長(zhǎng)授權(quán)以下部門(mén)分別管理和使用：1、公司

2、行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；3、合同專(zhuān)用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。4、公司其他部門(mén)因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報(bào)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為印章專(zhuān)管員）。印章啟用時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)____專(zhuān)

3、用章的通知》（詳見(jiàn)本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。第14頁(yè)（二）辦公室向印章專(zhuān)管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公司印章留樣備案表》（詳見(jiàn)本管理辦法附件二）。（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。（四）公司部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回公司辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。（五）嚴(yán)禁印章專(zhuān)管員將印章轉(zhuǎn)借他人。（六）印章丟失時(shí)，印章專(zhuān)管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室書(shū)面報(bào)告，公司辦公室應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。（七）公司決定需要停用印章的，由董事長(zhǎng)簽字同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)____專(zhuān)

4、用章的通知》（詳見(jiàn)本管理辦法附件三）將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門(mén)，并收回停用的印章切角封存或銷(xiāo)毀。（八）各部門(mén)不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。第六條、印章專(zhuān)管員的職責(zé)公司所有印章專(zhuān)管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：（一）印章專(zhuān)管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。（二）印章專(zhuān)管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專(zhuān)管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專(zhuān)管人員正常上班后，代

5、管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。第14頁(yè)交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)本辦法附件四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類(lèi)別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。（三）印章專(zhuān)管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專(zhuān)管員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專(zhuān)管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。（四）印章專(zhuān)管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加

6、蓋印章。（五）印章專(zhuān)管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。（六）印章專(zhuān)管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專(zhuān)管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫(xiě)《印章專(zhuān)管人離職交接單》（詳見(jiàn)本辦法附件五）后方可辦理離職手續(xù)。7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并填寫(xiě)《公章外出使用審批單》（詳見(jiàn)本辦法附件六）方可帶出；非公章專(zhuān)管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫(xiě)本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。第七條、各類(lèi)公章的使用規(guī)定（一）公司印

7、章的使用1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見(jiàn)后，連同需用印的文件等一并交印章專(zhuān)管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。2、凡有公司對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表第14頁(yè)、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，但印章專(zhuān)管員仍應(yīng)按照本條第3項(xiàng)規(guī)定填寫(xiě)《____公司用印審批記錄單》（詳見(jiàn)本管理辦法附件七）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫(xiě)的單據(jù)無(wú)