公司印章使用規(guī)范.doc

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1、印章使用及管理暫行制度一、目的為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效的維護(hù)公利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、批準(zhǔn)和解釋（一）本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效；（二）本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。三、適用范圍本文件適用于公司的各種印章管理，具體包括：?（一）公司公章、合同專用章;?（二）企業(yè)法人章；?（三）財(cái)務(wù)部使用的收款、發(fā)票等業(yè)務(wù)用章以及財(cái)務(wù)專用章。四、控制要求（一）印章的刻制。公司印章統(tǒng)一由公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要刻制。各部門若因業(yè)務(wù)需要需刻制有關(guān)印章，應(yīng)向公司提交申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后授權(quán)有關(guān)部門辦理。?（二）印章日常保管，嚴(yán)格按照各印章使用要

2、求規(guī)范用章，并做好登記。?五、印章的使用?（一）企業(yè)法人、財(cái)務(wù)專用章、現(xiàn)金收取、發(fā)票等業(yè)務(wù)用章由財(cái)務(wù)部門保管，保管部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要做好審核、管理和使用。?（二）公章、合同用章由辦公室保管，個(gè)人和部門使用嚴(yán)格履行以下程序：?1、使用申請(qǐng)人填寫用章內(nèi)容，并由蓋章人核對(duì)確認(rèn)；使用申請(qǐng)人簽字，總經(jīng)理簽字，蓋章人簽字后蓋章。如總經(jīng)理外出，需電話請(qǐng)示獲經(jīng)同意后先蓋章后補(bǔ)充簽字。用章情況，保管部門應(yīng)做好明細(xì)登記，以備日后查驗(yàn)。?2、有關(guān)合同、協(xié)議、文件用章時(shí)，如有經(jīng)辦人、代理人、負(fù)責(zé)人簽字等欄目，一律由當(dāng)事人或授意領(lǐng)導(dǎo)簽字后再按以上程序申請(qǐng)用章。?3、嚴(yán)禁借出公司印章，若因特殊原因需借出印章

3、，用章申請(qǐng)人必須報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，用章申請(qǐng)人簽字并《印章使用申請(qǐng)單》，注明借用原因和外帶時(shí)間方可外帶；公章歸還后由借出人要核對(duì)并登記歸還時(shí)間，外帶公章不得從事與申請(qǐng)事項(xiàng)無關(guān)的工作；?4、嚴(yán)禁在空白打印紙、信箋紙、介紹信、合同上蓋章，特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理同意并備案。單位名稱：　　　　　順號(hào)用章日期使用事由印章名稱數(shù)量用印人及使用單位審批人備注1　　　　　　　2　　　　　　　3　　　　　　　4　　　　　　　5　　　　　　　6　　　　　　　7　　　　　　　8　　　　　　　9　　　　　　　10　　　　　　　11　　　　　　　12　　　　　　　填表人:共頁第頁