費用開支審批管理規(guī)定

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1、費用開支審批管理規(guī)定1、目的：為進一步規(guī)范公司費用管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督費用開支，為公司提供費用控制依據(jù)，特制訂本規(guī)定。2、范圍：2.1適用范圍：本規(guī)定適用于公司各部門。2.2發(fā)布范圍：本規(guī)定適用于公司各部門。3、名詞解釋：3.1費用：公司日?；顒铀l(fā)生的經(jīng)濟利益的流出。費用具有如下基本特征：費用最終會導(dǎo)致公司資源的減少，具體表現(xiàn)為公司的資金支出，或者表現(xiàn)為資產(chǎn)的消耗；4、授權(quán)管理：公司的費用開支，在計劃管理、總額控制的前提下，實行授權(quán)管理的規(guī)定。凡計劃內(nèi)的用款，必須由相關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)按照授權(quán)權(quán)限審批后，方能支付；凡計劃外的用款，必須逐級報送領(lǐng)導(dǎo)按照授權(quán)權(quán)限審批后方能支付。未經(jīng)授

2、權(quán)擅自簽批的，視為無效。5、費用的審批程序：經(jīng)辦人—部門負責人—會計審核—分管總經(jīng)理—財務(wù)出納6、費用報銷的要求6.1報銷的原始票據(jù)原則必須是稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票以及行政事業(yè)單位收費票據(jù)。6.2發(fā)票項目填寫規(guī)范、完整。發(fā)票抬頭應(yīng)開公司的全稱，不能縮寫簡寫。6.3原始票據(jù)不得涂改、刮擦、挖補，筆跡一致。6.4原始票據(jù)大小寫金額須相等6.5報銷費用時，統(tǒng)一填寫費用報銷單及差旅費報銷單。內(nèi)容摘要填寫要清楚完整，一律用黑色鋼筆及中性筆填寫。報銷金額要與所付發(fā)票金額一致或小于發(fā)票金額（大小寫金額相符），金額一經(jīng)填寫不得擅自涂改，并準確的填寫附件張數(shù)、報銷日期。6.6報銷費用必須以合

3、理、合法、真實的原始憑證為依據(jù)，確實無法取得正式發(fā)票的費用支出，應(yīng)由經(jīng)手人說明原因，附書面說明，說明須由經(jīng)辦人-部門負責人-分管總經(jīng)理簽字后，方可用相同金額的其它正規(guī)發(fā)票按制度報銷。公司嚴禁無票、無說明、無申請報銷。6.7費用報銷嚴禁分拆，屬于同一項目、同一時間或同一性質(zhì)的費用按照單筆費用報銷；4.費用的分類及核算要求7.1辦公費：辦公用品、筆墨紙張、帳表票卡、名片、書報、硒鼓、碳粉、電腦耗材、郵寄費等費用；7.2業(yè)務(wù)招待費：在日常工作中因公請客發(fā)生的餐費、禮品贈品費和其它為客戶發(fā)生的費用。7.3工資：職工的固定薪金、福利費用、員工餐費；7.4車輛使用費：燃油費、過路過橋費

4、、修理費、洗車費等。7.5租賃費：逐月分攤的房屋租金、物業(yè)管理費等；7.6裝修費：按規(guī)定發(fā)生的賓館、辦公區(qū)裝修費、改造費、維護費以及直接計入費用的小額裝修費用。7.7水電費：支付的水、電等相關(guān)費用；7.8通訊費：支付的固定電話費、移動電話費、入網(wǎng)費、電話初裝費、專線月租費。7.9布草洗滌費：日常賓館經(jīng)營活動中產(chǎn)生的布草洗滌費用，按月發(fā)生按月入賬；7.10修理費：為修理固定資產(chǎn)、低值易耗品而發(fā)生的勞務(wù)費、材料費等；7.11臨時勞務(wù)費：支付給非公司員工的其它各種勞務(wù)支出；7.12會議費：包括餐費、場地租用費、會場布置費等7.13咨詢費：工商、稅務(wù)、銀行年檢費、各種會費、年費、報

5、稅代辦費用等;7.14稅金：按規(guī)定在管理費用下核算的各種稅金，包括車船使用稅、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅；各種地方性、行政性收費，包括按規(guī)定由企業(yè)交納的殘疾人保險基金等;7.15服務(wù)用品費：一次性耗品、洗發(fā)水、沐浴露、塑料拖鞋、衛(wèi)生紙、抽紙以及相關(guān)附屬設(shè)施；7.16清潔用品費：清潔賓館產(chǎn)生的相關(guān)物資的費用；7.17廣告宣傳費:涉及賓館廣告宣傳類物資制作費用。包括：噴繪、防撞條、宣傳單、小型立式廣告牌、戶外廣告發(fā)布費、懸掛費等。7.18收視費:按規(guī)定繳納的客房電視收視相關(guān)費用。7.19軟件服務(wù)費:財務(wù)軟件、收銀軟件的購買費用和服務(wù)費等。7.20招聘費:用于核算為招聘員工而發(fā)生

6、的費用。如網(wǎng)絡(luò)廣告、場地租賃、人才市場管理費用等。7.21差旅費：用于員工到異地進行工作開展發(fā)生的支出。如車費、住宿、補助、油補、過路費等。7.22手續(xù)費：刷卡手續(xù)費、銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)費。7.23利息：借款利息7.24折舊及攤銷。固定資產(chǎn)折舊按平均年限法計提，如需采用加速折舊方法應(yīng)報集團酒店審批。無形資產(chǎn)按其受益年限(軟件專利使用權(quán)不超過5年)攤銷；長期待攤費用按3-5年攤銷；低值易耗品按1年攤銷。7.21-1出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、經(jīng)部門負責人、分管總經(jīng)理批準后方可出差。員工出差由所在部門負責人批準，報分管總經(jīng)理審批。7.21-2部門負責

7、人以上管理人員可自行駕車出差，享受公司油費補貼，高速公路通行費實報實銷。7.21-3油補：指從出發(fā)地到目的地行駛高速公路的往返加油補助。7.21-4食宿補貼標準（是否當天必須住宿才享受？）省、地（市）縣及縣以下住宿標準100元/天60元/天補貼標準40元/天20元/天餐飲標準40元/天30元/天7.21.5油補報銷標準（汽車排量：2.0-5.0）區(qū)域補貼標準區(qū)域補貼標準獨山150龍里200三都150貴定150荔波300麻江100貴陽250如未載明區(qū)域另行補充，取消洗車費報銷。7.21.6私車公用補貼標準：（地區(qū)、車