采購價(jià)格管理制度-標(biāo)準(zhǔn)版.doc

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1、CGZD-010采購價(jià)格管理制度采購價(jià)格管理制度1目的為確保材料高品質(zhì)低價(jià)格，從而達(dá)成降低成本的宗旨，規(guī)范采購價(jià)格審核管理，特制定本制度。2適用范圍各項(xiàng)原物料采購時(shí)，價(jià)格的審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，悉依本制度處理。3價(jià)格審核規(guī)定3.1報(bào)價(jià)依據(jù)（1）開發(fā)部提供新材料的規(guī)格書，作為采購部成本分析的基礎(chǔ)，也作為供應(yīng)商報(bào)價(jià)的依據(jù)。（2）非通用物料的規(guī)格書，一般由供應(yīng)商先提供樣品，供開發(fā)部確認(rèn)可用后，方予報(bào)價(jià)。3.2價(jià)格審核（1）供應(yīng)商接到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)單。（2）采購部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢

2、價(jià)，以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)。（3）采購人員以《單價(jià)審核單》一式三份呈部門主管（經(jīng)理）審核。（4）采購部主管審核，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購人員重新議價(jià)，或由主管親自與供應(yīng)商議價(jià)。（5）采購部主管審核的價(jià)格，呈分管副總審核，并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。（6）副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價(jià)或要求采購部進(jìn)一步議價(jià)。（7）《單價(jià)審核單》經(jīng)核準(zhǔn)后，一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)，一聯(lián)由采購部存檔，一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商。3.3價(jià)格調(diào)查（1）已核定的材料，采購部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本的依據(jù)。（2）本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格

3、訊息，以利采購部比價(jià)參考。（3）已核定的物料采購單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)以《單價(jià)審核單》形式重新報(bào)批，且附上書面的原因說明。（4）單價(jià)漲跌的審核流程，應(yīng)同新價(jià)格審核流程。（5）在同等價(jià)格、品質(zhì)條件下，漲跌后采購應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合作。（6）為配合公司成本降低策略，原則上每年應(yīng)就采購的單價(jià)要求供應(yīng)商作降價(jià)配合。（7）采購數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。4.供應(yīng)商成本分析4.1成本分析項(xiàng)目成本分析系就供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)的成本估計(jì)，逐項(xiàng)作審查、評估，以求證成本的合理性。一般包括以下項(xiàng)目：（1

4、）直接及間接材料成本。（2）工藝方法。（3）所需設(shè)備、工具。（4）直接及間接人工成本。（5）制造費(fèi)用或外包費(fèi)用。（6）營銷費(fèi)用。（7）稅金。（8）供應(yīng)商行業(yè)利潤。4.2供應(yīng)商成本分析的運(yùn)用以下情形時(shí)，應(yīng)進(jìn)行成本分析：（1）新材料無采購經(jīng)驗(yàn)時(shí)。（2）底價(jià)難以確認(rèn)時(shí)。（3）無法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性的。（4）供應(yīng)商單一時(shí)。（5）采購金額巨大時(shí)。（6）為提高議價(jià)效率時(shí)。4.3成本分析表4.3.1成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有兩種：（1）由供應(yīng)商提供。（2）由采購部編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單或成本分析表，交

5、供應(yīng)商填妥。4.3.2采購成本分析表的內(nèi)容采購成本分析表是進(jìn)行采購成本分析的主要依據(jù)，一般的采購成本分析表應(yīng)包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：(1)材料成本。包括原材料、輔材料及間接使用的材料。(2)工藝方法。(3)所需設(shè)備、工具。包括專用設(shè)備以及與其他產(chǎn)品共用的設(shè)備和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中使用的各種工具。(4)人工成本。包括直接的人工成本和間接發(fā)生的人工成本。(5)制造費(fèi)用。如果有外包則為外包費(fèi)用。(6)營銷費(fèi)用。(7)稅金。(8)供應(yīng)商的利潤。4.4采購成本分析的實(shí)施4.4.1采購成本分析表的確認(rèn)采購部要對采購成本分析表

6、的信息進(jìn)行核實(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)搜索或咨詢相關(guān)供應(yīng)商的方式，確認(rèn)供應(yīng)商所填寫的信息是否屬實(shí)。4.4.2采購成本要素分析的步驟(1)設(shè)計(jì)規(guī)格分析。確認(rèn)供應(yīng)商的設(shè)計(jì)是否超過采購的規(guī)格要求。(2)材料分析。采購部對供應(yīng)商所使用材料的特性進(jìn)行分析，以確認(rèn)使用該種材料的必要性。(3)材料成本計(jì)算。通過供應(yīng)商提供的材料用量，計(jì)算使用材料的總成本。(4)生產(chǎn)工藝審核。采購部在相關(guān)技術(shù)部門的配合下，對供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝進(jìn)行審核，研討降低成本的可行方法。(5)設(shè)備、工具分析。通過對供應(yīng)商使用設(shè)備及工具的分析，研討其生產(chǎn)環(huán)節(jié)可能降

7、低成本的方法。(6)加工工時(shí)的評估。(7)壓縮制造費(fèi)用、營銷費(fèi)用等。4.5采購成本分析報(bào)告采購部通過對供應(yīng)商成本的分析，編制采購成本分析報(bào)告，作為采購過程中與供應(yīng)商議價(jià)的基礎(chǔ)。4.6?成本分析注意事項(xiàng)(1)成本分析過程中要善于利用自己或他人的經(jīng)驗(yàn)。(2)成本分析過程中要采用一定的技術(shù)分析的方法，運(yùn)用會(huì)計(jì)核查的手段。(3)要善于向供應(yīng)商學(xué)習(xí)。(4)建立成本計(jì)算公式。