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《淺談會計電算化下的會計內(nèi)部控制.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、目錄摘要………………………………………………………………………1前言………………………………………………………………………1一、會計電算化對會計部控制的影響………………………………21.部控制的形式發(fā)生了變化……………………………………22.部控制的容發(fā)生了改變……………………………………33.部稽核機(jī)制發(fā)生變化…………………………………………34.部控制的重點發(fā)生了變化……………………………………35.會計信息存儲介質(zhì)、存儲方式的改變…………………………4二、會計電算化下會計部控制的對策與措施………
2、………………51.明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制…………………………………52.加強(qiáng)會計核算控制………………………………………………63.加強(qiáng)操作程序的控制……………………………………………74.加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制………………………………………………85.加強(qiáng)會計檔案控制………………………………………………86.加強(qiáng)部審計……………………………………………………9參考文獻(xiàn)………………………………………………………………10淺談會計電算化下的會計部控制[摘要]會計電算化是會計工作的發(fā)展趨勢，本文主要分析會計電
3、算化對會計業(yè)務(wù)部控制的影響，并提出了在會計電算化下如何加強(qiáng)和完善會計部控制制度問題，以確保單位實行會計電算化后，系統(tǒng)能夠正常、安全、有效地運行。[關(guān)鍵詞]會計電算化；部控制；隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)的運用已滲透到各個領(lǐng)域，電子計算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會計領(lǐng)域廣泛運用。會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來,大大提高了會計工作質(zhì)量和會計工作效率。會計電算化越來越被各個單位所重視，普及率也越來越高。如何在提高會計處理的及時性、準(zhǔn)確性的同時確保會計電算化的安全，已成為各電算化單位需要解決的問題。控制
4、與會計是不可分割的。部控制是單位為提高會計信息質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序，包括部管理控制和部會計控制。會計電算化的部控制則是部會計控制的特殊形式。財政部頒布的《部會計控制規(guī)——基本規(guī)（試行）》中指出：“電子信息技術(shù)控制要求運用電子信息技術(shù)手段建立部會計控制系統(tǒng)，減少和消除人為操縱因素，確保部會計控制的有效實施”。一、會計電算化對會計部控制的影響在計算機(jī)會計中，由于會計處理高度集中在計算機(jī)部，其處理高度自動化，而且會計信息主要
5、載體變?yōu)榇沤橘|(zhì)，因此，與手工核算相比部控制發(fā)生了很大變化。1.部控制的形式發(fā)生了變化手工會計與電算化會計對會計信息的控制有很大的不同，我們通過以下分析了解會計電算化核算下會計部控制形式的變化。會計電算化工作流程:原始憑證→授權(quán)批準(zhǔn)→財務(wù)審核→對合格憑證進(jìn)行憑證輸入(制單)→電算審核→機(jī)系統(tǒng)處理→賬表輸出。從以上工作流程可以看出,會計電算化后，會計帳務(wù)的集中化處理，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼、輸入由會計人員操作外,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和加工、會計報表的生成和查詢等工作都可以通過計算機(jī)完成,這種數(shù)據(jù)處理的集中
6、性使手工條件下的一些控制措施，在計算機(jī)會計中沒有存在的必要。比如，編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查，總賬明細(xì)賬進(jìn)行平行登記、賬賬核對、賬證核對等，在會計電算化中由于核算程序的變化，這些控制已失去了其真正的意義。其次，手工會計中的一些平衡檢查在電算化會計中將移入計算機(jī)系統(tǒng)部，通過計算機(jī)程序體現(xiàn)出來。如，記賬憑證的借、貸平衡效驗；賬戶中期末余額、期初余額、本期發(fā)生額的檢查；各核算業(yè)務(wù)模塊間數(shù)據(jù)的核對；報表數(shù)據(jù)的鉤稽關(guān)系檢查、會計平衡的等式的檢查等等。因此手工條件下行之有效的部牽制制度,在電算化條
7、件下已難以發(fā)揮其作用。2.部控制的容發(fā)生了改變電算化會計系統(tǒng)是一個人機(jī)交互系統(tǒng)，再加之計算機(jī)系統(tǒng)更具隱蔽性，因此，其控制的容更加復(fù)雜。大致可以概括為以下幾方面：計算機(jī)會計人員的重新分工和新的部牽制；系統(tǒng)安全控制以及系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)資料文書化控制；系統(tǒng)的組織和操作管理控制；系統(tǒng)的輸入控制、處理控制和輸出控制。3.部稽核機(jī)制發(fā)生變化手工會計信息系統(tǒng)中，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù)，嚴(yán)格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行操作，如業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)批準(zhǔn)、收付款項與會計記錄的分離等，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制，會計
8、人員之間的聯(lián)系是直接，因而很自然地形成嚴(yán)密的部牽制制度，在相互牽制、相互核對、檢查監(jiān)督等重要措施的實施過程中，包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作。實行電算化后，由于會計電算化的工作自動化、控制的程序化，各種手續(xù)都由計算機(jī)自動處理統(tǒng)一執(zhí)行，會計工作的分工、崗位職責(zé)、權(quán)限也發(fā)生了變化，許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡化，會計人員無法直接參與和控制，一些部牽制措施無法執(zhí)行，其審查、稽核機(jī)制被削弱。4.部控制的重點發(fā)生了變化在電算化環(huán)境下,除了人這個執(zhí)行控制的主體外,
