高職院校審計(jì)檔案管理的改進(jìn)措施-論文.pdf

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1、總第552期管理觀察2014年9月第25期ManagementObserver上旬出版高職院校審計(jì)檔案管理的改進(jìn)措施高飛(江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院審計(jì)處，江蘇淮安223003)摘要：本文針對內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目，闡述高職院校檔案管理的作用及意義，剖析了內(nèi)部審計(jì)檔案管理存在的一些實(shí)際問題，結(jié)合實(shí)際情況，就如何進(jìn)一步做好高職院校內(nèi)部審計(jì)檔案管理工作進(jìn)行探索，提出了改進(jìn)措施以期為推動內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范化，提供務(wù)實(shí)參考。關(guān)鍵詞：高職教育內(nèi)部審計(jì)檔案管理改進(jìn)措施高職院校內(nèi)部審計(jì)為本院肩負(fù)著規(guī)范經(jīng)濟(jì)管理，1．高職院校審計(jì)檔案管理的作用及意義加強(qiáng)廉政建設(shè)，防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，保障資金安全和提高使用效益的重要職

2、責(zé)。履行好這一重要職責(zé)，離不開建立規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)檔案資料，有利于后來審計(jì)工審計(jì)檔案和檔案管理工作。審計(jì)檔案作為審計(jì)監(jiān)督活作及審計(jì)人員學(xué)習(xí)與借鑒。它的作用集中體現(xiàn)在為審前動的真實(shí)記錄，體現(xiàn)并反映著內(nèi)審機(jī)構(gòu)履行審計(jì)監(jiān)督調(diào)查提高工作效率、為審計(jì)工作提供審計(jì)線索、為審計(jì)職能的真實(shí)情況以及記載了內(nèi)部審計(jì)工作的全過程。人員提供審計(jì)學(xué)習(xí)平臺等方面。它是內(nèi)部審計(jì)工作不可缺少的一部分，既具有重要的1．1提高審計(jì)效率鑒證作用，又是衡量內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的重要依據(jù)，內(nèi)部審計(jì)檔案不僅僅是現(xiàn)時的需要，其價(jià)值在于后這無疑對內(nèi)部審計(jì)檔案管理提出了更高要求。本人結(jié)期利用。一個規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)檔案是方便查閱的，檔案合

3、實(shí)際情況和對部分高職院校調(diào)查了解認(rèn)為由于教育中的內(nèi)容對后來的審計(jì)人員、被審計(jì)部門(單位)及項(xiàng)審計(jì)事業(yè)的快速發(fā)展，多數(shù)高職院校審計(jì)檔案管理跟目都有重要的參考價(jià)值。內(nèi)審檔案利用工作集中時點(diǎn)是不上教育審計(jì)事業(yè)的發(fā)展需要，與法律法規(guī)以及教育在審計(jì)項(xiàng)目開展前的審前調(diào)查，審計(jì)人員通過查閱審計(jì)內(nèi)部審計(jì)規(guī)范要求還有差距，存在簿弱和滯后等問題。項(xiàng)目檔案，了解被審計(jì)部門(單位)基本情況，可以節(jié)因此，加大培訓(xùn)學(xué)習(xí)力度，轉(zhuǎn)變檔案工作方式，提高約大量審計(jì)人員的工作時間和精力；通過分析以往項(xiàng)目檔案管理人員的管理意識和業(yè)務(wù)水平，也成為高職院的審計(jì)方案、審計(jì)步驟、審計(jì)內(nèi)容、查出問題等事項(xiàng)，校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)亟待解決

4、的課題。借鑒有益經(jīng)驗(yàn)，規(guī)避低效做法，加以改進(jìn)創(chuàng)新，更好把給第三方后勤服務(wù)公司的利益未必能夠使其滿意。所管理模式，是偏向于提供無償?shù)摹⒏＠缘墓芾砟Ｊ?，以需要政府在這個層面來平衡公益性與效益性。這個導(dǎo)致我國的第三方后勤服務(wù)體系缺少競爭與活力。所可以借鑒外國的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。在國外，第三方高校后勤以，為了創(chuàng)建一個公平的有競爭活力的后勤服務(wù)體系，服務(wù)公司之所以能夠承擔(dān)高校后勤的大量服務(wù)工作，需要政府在政策稅收等方面有所傾斜，從而平衡教育主要有三個原因：第一，優(yōu)惠的政策：第二，市場化事業(yè)的公益性與公司企業(yè)的效益性。程度高；第三，完善的第三產(chǎn)業(yè)。第三方后勤服務(wù)體構(gòu)建一個高效的適合本校的后勤管理模

5、式是一個系非常完善成熟，市場競爭非常激烈。后勤管理經(jīng)費(fèi)復(fù)雜漫長的過程。在這個過程中，只有大膽實(shí)踐與探是由政府提供，并且通過實(shí)行優(yōu)惠的政策、實(shí)行撥款、索，借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀的后勤管理模式的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，實(shí)制定法律等有效途徑來為后勤管理提供幫助。還有，事求是，因校制宜，才能找到適合本校的后勤管理模政府通過財(cái)政補(bǔ)貼、免稅等手段，對提供高校后勤服式。務(wù)的第三方服務(wù)公司進(jìn)行激勵。反觀我國的高校后勤·157·教育管理握審計(jì)重點(diǎn)，提高工作效率。人員思想上不重視，工作上有拖、懶的情況，項(xiàng)目審計(jì)1．2提供審計(jì)線索時則不注重收集整理，造成取證資料歸集保管不按規(guī)定內(nèi)部審計(jì)檔案是內(nèi)部審計(jì)資料的最終集合，也是內(nèi)要

6、求，進(jìn)而導(dǎo)致審計(jì)檔案管理滯后和質(zhì)量不高等問題。部審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任、成果等多方面的綜合。就審計(jì)項(xiàng)目2．2內(nèi)部審計(jì)檔案管理專業(yè)水平有待提高歸檔資料而言，包括了重要審計(jì)成果和先進(jìn)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)在大多數(shù)高職院校對審計(jì)檔案管理人員隊(duì)伍缺少長遠(yuǎn)內(nèi)的所有有價(jià)值的工作資料。在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施前查閱相規(guī)劃和總體部署。隊(duì)伍薄弱，人員不足、不穩(wěn)定，沒有關(guān)資料，不僅有利于發(fā)現(xiàn)前期管控體系中曾經(jīng)出現(xiàn)的問提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)平臺，缺少檔案管理的專業(yè)人員。內(nèi)部審題漏洞，還有利于了解前期審計(jì)人員對普發(fā)性問題的查計(jì)人員和檔案立卷人員臨時擦槍、現(xiàn)學(xué)即用現(xiàn)象普遍，處方法；不僅有利于檢驗(yàn)審計(jì)方案關(guān)注重點(diǎn)內(nèi)容與實(shí)際對檔案管理制度和操作程序的

7、把握不全面，憑個人理解調(diào)查掌握關(guān)注事項(xiàng)的關(guān)聯(lián)程度，還有利于全面了解前期收集、整理。特別在項(xiàng)目審計(jì)中極易產(chǎn)生文件材料收集項(xiàng)目未得到有效整改的個性問題，并將其確定為重點(diǎn)事不完整，審計(jì)案卷排列不規(guī)范，劃分單元不準(zhǔn)確，從而項(xiàng)加以關(guān)注，進(jìn)而為后期的審計(jì)工作提供參考和線索，難以保證檔案資料收集的完整性和精練性。更好地為本院校教育事業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展服務(wù)。2．3內(nèi)部審計(jì)檔案管理制度建設(shè)有待完善1．3提供學(xué)習(xí)平臺少數(shù)高職院校制定的內(nèi)部審計(jì)檔案管理制度不能適檔案整理工作是內(nèi)部審計(jì)人員對審計(jì)項(xiàng)目再學(xué)