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1、公文寫作一、準(zhǔn)確 (一)認(rèn)真辨析詞義 西方有作家說，要表現(xiàn)一個(gè)事物，只有一個(gè)名詞是準(zhǔn)確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個(gè)形容詞是準(zhǔn)確的；要說明一個(gè)動(dòng)作，只有一個(gè)動(dòng)詞是準(zhǔn)確的。寫作的主要工作之一，就是找到這一個(gè)準(zhǔn)確的名詞、形容詞、動(dòng)詞。這話對(duì)于文學(xué)創(chuàng)作來說未必適用，因?yàn)槲膶W(xué)語言不循常規(guī)，而作家的創(chuàng)造性語言又因其個(gè)性和素質(zhì)的差異各有特色，很難說哪個(gè)詞語是絕對(duì)準(zhǔn)確的。這話用于公文寫作，倒是比較確切的?！ ≡跐h語中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。其實(shí)，即使是同義詞，細(xì)細(xì)分辨起來還是有些微妙的差異。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個(gè)詞粗看相近，細(xì)看則有程度的區(qū)
2、別。“鼓舞”、“鼓動(dòng)”、“煽動(dòng)”，從動(dòng)作的方向和力度上看并無差異，但感情色彩卻很不相同。寫作公文，必須在詞語的細(xì)微差別和感情色彩上仔細(xì)斟酌?！ ?二)講究語法和邏輯 公文寫作語言的規(guī)范性，體現(xiàn)在句子上就是造句合乎語法規(guī)則、合乎邏輯。 首先，句子成份要完整。漢語構(gòu)句有主、謂、賓、定、狀、補(bǔ)六種句子成份，其中主語、謂語、賓語是主干成份，定語、狀語、補(bǔ)語是輔助句子成份。對(duì)于每一個(gè)句子來說，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的規(guī)則，不能任意省略和無故殘缺。例如：“廠領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了全廠職工的熱烈歡迎。對(duì)他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給以很高評(píng)價(jià)。”后一個(gè)句子就殘缺句子成份。
3、誰給以評(píng)價(jià)？少了主語，違反了語法規(guī)則，意義也不明白了?！ ∑浯危渥又性~語之間的搭配要恰當(dāng)。詞語相互搭配在一起，必須符合事理和習(xí)慣，否則就是不通。如：“這種精神充滿了各個(gè)村莊，開遍了全鄉(xiāng)的各個(gè)角落?！本駸o形，說它充滿了某一空間，已經(jīng)十分勉強(qiáng)，又說它開遍了各個(gè)角落，更是無稽之談。改成“精神文明之花開遍了全鄉(xiāng)”，才算通順?！ ∑淙?，造句還要講究邏輯性。有些句子語法上沒有問題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤。如：“他們加強(qiáng)了對(duì)團(tuán)員和青年的思想教育。”團(tuán)員是青年的一部分，團(tuán)員和青年是不能相互并列的?！鞍阉修r(nóng)產(chǎn)品都基本上納入了計(jì)劃軌道?！薄八小北硎救浚盎尽北硎静煌?/p>
4、全，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個(gè)詞語表達(dá)的意義是可信的，就會(huì)無所適從?！ 《?、簡(jiǎn)練 (一)用語精確，一以當(dāng)十 在生活中我們都有這樣的體會(huì)：有時(shí)一兩個(gè)詞句，就能把要說的意思清楚完整地表達(dá)出來；有時(shí)，說了很多話，要表達(dá)的意思卻仍然不清楚。從理論上說，人類創(chuàng)造的成熟的語言，足以表達(dá)人類的常規(guī)的思想和情感，至于文學(xué)作品中那些復(fù)雜微妙的心境，有時(shí)只可意會(huì)、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公文寫作中是不常出現(xiàn)的。公文寫作中之所以有用語繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語不精確，只好增加語句去彌補(bǔ)，結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”?！ ?二)盡量使用短句 五四時(shí)期，現(xiàn)
5、代漢語的書面語言還不成熟，不少作家借鑒歐化的句法來寫文章，句子寫得長(zhǎng)長(zhǎng)的，句子內(nèi)部的成份多多的，閱讀起來雖別有風(fēng)味，讀者卻常常需要再三反復(fù)，才能弄明白句子復(fù)雜的含義。這種現(xiàn)象現(xiàn)在已經(jīng)很少了。還是著名作家老舍的做法值得肯定。他說，他寫文章，總喜歡寫短句子，七八個(gè)字一句，十個(gè)字左右一句。他認(rèn)為，這樣寫，讀者好讀，意思也簡(jiǎn)練明白。有人統(tǒng)計(jì)過他的名篇《濟(jì)南的冬天》，說其中超過11個(gè)字的句子只有6句，超過14個(gè)字的句子只有兩句。請(qǐng)看下面的文句： 設(shè)若單單是有陽光，那也算不了出奇。請(qǐng)閉上眼睛想：一個(gè)老城，有山有水，全在藍(lán)天底下，很暖和安適地睡著，只等春風(fēng)來把它們喚醒，這是不是個(gè)理想的境
6、界？老舍用這樣的短句，寫出了多么精致而優(yōu)美的文章！公文與文學(xué)雖然是不同質(zhì)的語言，但基本道理是相通的。為了做到簡(jiǎn)練，不妨學(xué)學(xué)老舍?！ 」脑谠~語運(yùn)用中有哪些慣用與常用語? (1)開端用語；根據(jù)、據(jù)、依據(jù)、依照、按照、遵照(遵命辦理)；為了、由于、對(duì)于、關(guān)于；茲有、茲定于、茲介紹、茲將、茲因等。多用于文件開端，引出法律、法規(guī)及政策、指示或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文件中間起前后過渡銜接的作用?！ ?2)稱謂詞。在表述指代關(guān)系的稱謂時(shí)，一般用下列專用詞語： 第一人稱：本、我，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱，如部、委、辦、廳、局、司等?！ 〉诙朔Q：貴、你，后面加上歷代表的單位簡(jiǎn)稱，如部、委
7、、辦、司、局、廳等?！ 〉谌朔Q：“該”字使用最廣，可用于指代人、單位或事物。如：該廠、該同志、該產(chǎn)品等。在文件中正確使用，可以使文件簡(jiǎn)明，語氣莊重?！ ?3)引敘用語：前接、后接、頃接；據(jù)報(bào)、據(jù)查、據(jù)了解；收悉、閱悉、電悉、近悉、通悉、敬悉、欣悉等。(4)迫敘詞：經(jīng)辦、經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、經(jīng)過、通過、茲經(jīng)、前經(jīng)、復(fù)經(jīng)等，用以引出被迫敘的事實(shí)*使用時(shí)要注意上述詞語在表達(dá)次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異以便有選擇地使用。 (5)期請(qǐng)用語；請(qǐng)、懇請(qǐng)、畫請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、特請(qǐng)、擬請(qǐng)；希、望、希望、企盼等，用于向受言語者表示請(qǐng)示與希
