倉庫管理員培訓(xùn)資料講義.ppt

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1、庫房管理員培訓(xùn)2015年1月華南集團(tuán)采購部編制第一部分、庫房管理制度1)材料驗(yàn)收與入庫制度2)材料使用與出庫制度3)材料退庫與退貨制度4)材料保管與盤點(diǎn)5)人員調(diào)動主要內(nèi)容第二部分：倉庫管理1、倉庫管員崗位職責(zé)2、庫房5S管理3、倉庫管理辦法4、物料儲存物料防護(hù)5、倉庫安全管理主要內(nèi)容第三部分：呆廢料的管理與防治第四部分：績效考核主要內(nèi)容第一部分：庫房管理制度一、材料驗(yàn)收與入庫制度（一）、材料驗(yàn)收由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項目部主管技術(shù)人員、材料員及庫管人員依據(jù)申購單、訂單對到場材料的代碼、名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、品牌、

2、單價、金額、質(zhì)量逐項進(jìn)行核對檢查，采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行實(shí)測數(shù)量驗(yàn)收，禁止估約，并在入庫單上簽字確認(rèn)。（項目部根據(jù)材料封樣樣品或相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行把關(guān)驗(yàn)收，材料人員及庫管人員對材料數(shù)量進(jìn)行把關(guān)驗(yàn)收。（二）、材料入庫（1）、材料入庫時，保管員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；開具入庫單，保管員填制入庫單(填寫字跡清晰、不得隨意涂改、大小寫相符），準(zhǔn)確填寫材料代碼、標(biāo)準(zhǔn)物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價。入庫單需經(jīng)供貨商、采購員、保管員、項目經(jīng)理簽字對質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。不合格材料不予入庫并及時通知采購

3、部解決；合格材料應(yīng)及時入庫，開具入庫單，不得拖延。（并在當(dāng)日錄入CRM系統(tǒng)），入庫單據(jù)及送貨憑證在三個工作日內(nèi)送至預(yù)算部、采購部、項目部，以便審核。（2）、保管員對驗(yàn)收數(shù)量超過申請數(shù)量的材料不予以辦理入庫。如現(xiàn)場需要應(yīng)由項目經(jīng)理同意并報采購部經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)辦理追加采購手續(xù)、申請單后，方可辦理入庫手續(xù)。（3）物料入庫后，即根據(jù)物料入庫驗(yàn)收單或入庫憑證建立的物資保管明細(xì)合帳，并按照入庫物料的類別、代碼、品名、規(guī)格、單價等，分別立賬。它反映在倉庫存物料進(jìn)、出、存動態(tài)的賬目。（二）、材料入庫（二）、材料入庫4)、材料入庫

4、后，各級主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時，可對入庫材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，造成損失的，由責(zé)任人員賠償。(5)、入庫單一式四：第一聯(lián)存根應(yīng)由倉庫保管人員留檔備查（白）第二聯(lián)交于采購部（紅）第三聯(lián)材料聯(lián)交于預(yù)算部（綠）第四聯(lián)供貨聯(lián)交于項目部或供貨商（黃）（二）、材料入庫單（二）、物料標(biāo)準(zhǔn)代碼名稱（三）特殊材料入庫管理規(guī)定（1）、特殊材料（如：電線、燈具、開關(guān)等）必須辦理入庫，在材料入庫單上詳細(xì)填寫入庫材料的代碼、名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、品牌、單價、金額、質(zhì)量、入庫時間、經(jīng)辦人等信息，（在入

5、庫單上注明采購單號），領(lǐng)用需經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字據(jù)實(shí)領(lǐng)用。（三）特殊材料管理規(guī)定(2)、不能入庫的材料，如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場驗(yàn)收，須由庫管員、項目部材料員、現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人和使用該材料的施工班組指定人員四方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在入庫單上簽字，每批供貨完成后根據(jù)實(shí)際清點(diǎn)量由工長直接開出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組，施工工隊對材料質(zhì)量、數(shù)量負(fù)責(zé)。以上材料未經(jīng)項目經(jīng)理和庫管同意，不得出施工現(xiàn)場）（三）特殊材料管理規(guī)定(3)、材料損耗控制按公司損耗定額執(zhí)行。(4)、因材料的特殊原因無

6、法驗(yàn)收的材料，先將包裝的個數(shù)、重量或數(shù)量，包裝情形等作預(yù)驗(yàn)收，待達(dá)到驗(yàn)收條件時通知供應(yīng)商共同再行正式驗(yàn)收。（必要時出庫再行對照驗(yàn)收）。（5）、對到場材料（沙石、地材除外），驗(yàn)收入庫時需同時提供“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告)，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告須加蓋紅章。.訂料單.送貨單.點(diǎn)收檢查.辦理入庫手續(xù).物料放置到指定位置.物料標(biāo)識（四）物料入庫交接程序（五）物料“五不入”原則①有送貨單而沒有實(shí)物的，不能辦入庫手續(xù)；②有實(shí)物而沒有送貨單的，不能辦入庫手續(xù)；③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手

7、續(xù)；④質(zhì)量檢驗(yàn)不通過的，且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù)；⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的，不能辦入庫手續(xù)；（對質(zhì)量、數(shù)量沒確認(rèn)的）。沒有采購計劃或要貨合同的不能入庫，核價尚未確認(rèn)的也不能入庫，否則東西都用了人家的價格再高還能不用嗎？（現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常有此情況，成品已出庫，財務(wù)沒有單價）1、單證不齊；2、數(shù)量短缺；3、質(zhì)量不符合要求；4、價格不一致。（六）物料入庫可能出現(xiàn)的問題如何處理？物料入庫手續(xù)包括：1）登帳2）立卡3）建檔特別提醒！??！1）登帳:即建立物料明細(xì)料賬。物料明細(xì)賬，即根據(jù)物料入庫驗(yàn)收單或入庫憑證建立的物

8、資保管明細(xì)合帳，并按照入庫物料的類別、代碼、品名、規(guī)格、單價等，分別立賬。它反映在倉庫存物料進(jìn)、出、存動態(tài)的賬目。特別提醒?。。∥锪厦骷?xì)料賬特別提醒?。?！2）立卡:即填制物料的保管卡片，也稱料卡。料卡是由負(fù)責(zé)物料控制的人員填制的，是進(jìn)行倉庫管理的“耳目”。料卡，是用以直接標(biāo)明物資的品名、規(guī)格、單價、進(jìn)出動態(tài)和結(jié)存數(shù)量的卡片。特別提醒！?。?）建檔:即是將物料接受的全部憑證、有關(guān)資料證件