《管理體系》之HSE管理體系試運行——體系試運行注意事項（5）.doc

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1、HSE管理體系試運行——體系試運行注意事項（5）體系在試運行期間應注意如下事項。1．文件的發(fā)布、使用和管理（1）文件的正式發(fā)布日期、試運行開始日期應與第一版文件上所登記的日期相一致；（2）文件和HSE管理手冊除了受控文件外，還可以有非受控文件，例如，提交給咨詢機構、認證機構的文件一般是非受控文件。文件領取要履行登記手續(xù)，尤其是管理者、安全環(huán)保部門、貫標部門的文件，更要嚴格手續(xù)，文件廢除后要有標識，收回的要登記。（3）記錄及其管理要按程序行事，對設計的記錄要認真填寫，如發(fā)現(xiàn)記錄表格無用、不適用或缺項等問題時，可先進行適當的刪減，不要將以前的記錄全部廢除，特別是在做內部審核時，發(fā)

2、現(xiàn)的錯誤可在整改過程中加以整改，不要將記錄重抄一遍。2．培訓試運行期間的首要工作就是培訓，要按照培訓程序的要求對全體員工進行針對性的培訓。不同層次和崗位的培訓內容應是不同的，凡是標準要求全體員工了解和參與的，如承諾、方針和目標，都應培訓到位，經得起審核。培訓計劃、培訓要求、考卷、培訓內容等記錄一致，培訓要注意實效。3．體系有效性和符合性的保障（1）保障體系有效性和符合性的手段主要依靠監(jiān)測、糾正和預防措施、內部審核和管理評審；（2）對于規(guī)模較大的企業(yè)，一般在試運行期間宜進行兩次以上的內部審核，內審中發(fā)現(xiàn)的不符合要有追蹤，采取整改措施并予以記錄，負責整改部門的職責要與程序中的一致

3、；（3）內審結束后，要進行管理評審，重點檢查承諾、方針、目標、指標和管理方案，體系的有效性、充分性和適宜性，以及內審中尚未解決的問題；（4）目標、指標及管理方案完成情況要有監(jiān)控。如果目標、指示和管理方案不能按時完成，或者時間進度。投資等定得不合理，則應交管理評審時修改，同時對文件中相應的內容進行修改。