《管理體系》之OHS要素-10 文件和資料控制.doc

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1、OHS要素/10文件和資料控制10．1總則建立并保持文件控制程序，確保與OHSMS有關(guān)的文件和資料得到控制。10．2職責a)OHS管理手冊、程序文件由安全處統(tǒng)一管理；b)支持性文件和記錄由相關(guān)單位負責管理；c)文件評審由安全處定期組織進行。10．3控制要求10．3．1受控文件范圍a)OHS法律、法規(guī)及其他要求；b)0HS管理手冊和體系程序文件；c)公司OHSMS三級文件。10．3．2文件的批準和頒布所有與OHSMS有關(guān)的文件批準與頒布按《文件控制程序》進行，《OHS管理手冊》由最高管理者批準發(fā)布；體系程序文件由管理者代表批準發(fā)布；公司OHSMS的三級文件由安全處處長批準執(zhí)行。10．3．3文

2、件的管理a)文件要有固定的保管場所，以防文件失控；b)對文件進行定期評審，必要時予以修訂并由授權(quán)人員確認其適應性；c)凡對體系的有效運行具有關(guān)鍵作用的崗位，都應能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行有效版本；d)迅速將失效文件從所有發(fā)放和使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用；e)對出于法律、存檔要求或保留原始記錄的需要而保存的失效文件予以標識。10．3．4文件的更改a)文件的更改按照《文件控制程序》進行，嚴禁未經(jīng)授權(quán)和批準任意更改，文件的更改應有記錄；b)文件更改的審批，要有原審核單位負責人審核，原批準人批準，并要確保所有文件持有人都能同時更改；c)當文件經(jīng)多次更改時，要重新?lián)Q版印發(fā)。10．3．5文件的評審

3、對OHSMS的三個層次文件都要定期組織評審；以確保文件的持續(xù)適用，文件的評審由原審批人和安全處組織進行，每年至少一次，特殊情況單獨評審。評審的方式采用會議、表格傳遞等。10．4相關(guān)文件…／…／…——1999文件控制程序