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《電子檔案管理基本術(shù)語 國家檔案局.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、DA/T××××—××××國家檔案局發(fā)布2015-08-01實施2014-12-31發(fā)布電子檔案管理基本術(shù)語GeneralterminologyforelectronicrecordsmanagementDA/T58—2014DA中華人民共和國檔案行業(yè)標準ICS01.140.20A14備案號：48938-20151DA/T58—2014目次前言II引言..................................................................................III1范圍12一般概念13電子檔案的收集與整理44電子
2、檔案的鑒定與處置55電子檔案的保存與利用76電子檔案的安全8參考文獻11漢語拼音索引12英文對應詞索引151DA/T58—2014前言本標準由國家檔案局提出并歸口。本標準起草單位：國家檔案局檔案科學技術(shù)研究所、中國人民解放軍檔案館本標準主要起草人：馬淑桂、聶曼影、杜梅、魏伶俐、張淑霞、孫瑾、馮文杰、晏杰、劉艷莉、王熹1DA/T58—2014引言隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子文件大量產(chǎn)生，電子檔案管理實踐不斷推進，與之相關(guān)的新概念大量涌現(xiàn)并廣泛使用。規(guī)范稱謂，準確定義，統(tǒng)一表達這些新概念，維護電子檔案管理領(lǐng)域術(shù)語的一致性和邏輯上的完整性，有助于厘清檔案學科框架，促進電子檔
3、案管理領(lǐng)域?qū)W術(shù)的正常交流，規(guī)范電子檔案的科學管理，推動檔案事業(yè)的長遠發(fā)展。本標準的條目按電子檔案的管理流程編排。每個條目均由條目編號、漢語術(shù)語、英語對應詞和定義等部分組成。優(yōu)先術(shù)語采用黑體，定義或注釋內(nèi)出現(xiàn)的在標準其他處定義過的優(yōu)先術(shù)語也采用黑體，且其后跟隨相應的條目編號（加圓括號），定義中的注釋或補充說明亦加圓括號“（）”。1DA/T58—20141DA/T58—2014電子檔案管理基本術(shù)語1 范圍本標準規(guī)定了電子檔案管理的基本術(shù)語及其定義。本標準適用于檔案工作及相關(guān)領(lǐng)域。2 一般概念2.1 電子文件electronicdocument；electronicreco
4、rd國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務過程中，通過計算機等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸（3.14）和存儲（5.3）的數(shù)字格式的各種信息記錄。電子文件由內(nèi)容（2.13）、結(jié)構(gòu)（2.14）和背景（2.15）組成。2.2 電子檔案electronicrecord；archivalelectronicrecord具有憑證、查考和保存（5.1）價值并歸檔（3.5）保存（5.1）的電子文件（2.1）。2.3 業(yè)務系統(tǒng)businesssystem形成或管理機構(gòu)活動數(shù)據(jù)的計算機系統(tǒng)。示例：電子商務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等促進機構(gòu)事務處理的應用系統(tǒng)。2.4 電子文件管
5、理系統(tǒng)electronicdocumentmanagementsystem用于形成、處理和維護電子文件（2.1）的計算機信息系統(tǒng)。參見：電子檔案管理系統(tǒng)（2.5）。注：電子文件管理系統(tǒng)是業(yè)務系統(tǒng)（2.3）的一個子系統(tǒng)。2.5 電子檔案管理系統(tǒng)electronicrecordsmanagementsystem對電子文件（2.1）、電子檔案（2.2）進行捕獲（3.1）、維護、利用（5.13）和處置（4.9）的計算機信息系統(tǒng)。參見：電子文件管理系統(tǒng)（2.4）。注：電子檔案管理系統(tǒng)通常用于電子檔案（2.2）形成單位，更注重對電子檔案（2.2）的管理。系統(tǒng)通過維護元數(shù)據(jù)（2.1
6、6）及電子檔案（2.2）之間的聯(lián)系，支持電子檔案（2.2）作為證據(jù)的價值。2.6 數(shù)字檔案館digitalarchives17DA/T58—2014運用現(xiàn)代信息技術(shù)對電子檔案（2.2）及其他數(shù)字資源進行采集、存儲（5.3）、管理，并通過各種網(wǎng)絡平臺提供利用（5.13）的檔案信息集成管理體系。1.1 開放檔案信息系統(tǒng)openarchivalinformationsystem一個由人和計算機系統(tǒng)組成的有機體，承擔保存（5.1）信息并將其提供給指定用戶的責任。注：開放檔案信息系統(tǒng)旨在為信息系統(tǒng)建立一個參考模型，以維護信息系統(tǒng)中數(shù)字信息的長期保存（5.1）和可存取?！伴_放”一
7、詞表明與其相關(guān)的建議和標準是以開放形式產(chǎn)生的，并不表示對開放檔案信息系統(tǒng)的訪問不受限制。1.2 信息包informationpackage由內(nèi)容信息和相關(guān)保存描述信息構(gòu)成的信息整體。注：保存描述信息有助于保存（5.1）和查找內(nèi)容信息。1.3 提交信息包submissioninformationpackage由信息生產(chǎn)者交給開放檔案信息系統(tǒng)（2.7）的信息包（2.8），用于構(gòu)建一個或多個存檔信息包（2.10）。參見：發(fā)布信息包（2.11）。1.4 存檔信息包archivalinformationpackage保存在開放檔案信息系統(tǒng)（2.7）中的包含內(nèi)容
