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《電子檔案管理基本術(shù)語（征求意見稿）》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、DA/T××××—××××國家檔案局發(fā)布××××-××-××實施××××-××-××發(fā)布電子檔案管理基本術(shù)語Generalterminologyforelectronicrecords（征求意見稿）2012.4.24DA/T××××—××××DA中華人民共和國檔案行業(yè)標準ICS備案號：1DA/T××××—××××前言本標準由國家檔案局提出并歸口。本標準起草單位：國家檔案局檔案科學技術(shù)研究所、中國人民解放軍檔案館本標準主要起草人：馬淑桂、聶曼影、杜梅、魏伶俐、張淑霞、孫瑾、馮文杰、晏杰、劉艷莉、王熹IDA/T××××—××××電子檔案管理基本術(shù)語1
2、范圍本標準規(guī)定了電子檔案管理的基本術(shù)語及其定義。本標準適用于檔案工作、文件工作及相關(guān)領(lǐng)域。2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。DA/T1—2000檔案工作基本術(shù)語3 一般概念3.1 電子文件electronicdocument；electronicrecord(s)國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務過程中，通過計算機等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的各種形式的信息記錄。3.2 電子檔案electr
3、onicrecord(s)；archivalelectronicrecord(s)具有參考和利用價值并歸檔保存的電子文件。電子檔案由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景組成。注：英文詞“record(s)”指公文、應留存文件、應歸檔文件或已歸檔文件（即檔案）；“archives”指具有永久保存價值的records。3.3 電子文件管理系統(tǒng)electronicdocumentmanagementsystemEDMS（縮略語）用于生成、使用和維護電子文件的計算機信息系統(tǒng)。參見：電子檔案管理系統(tǒng)（3.4）。注：電子文件管理系統(tǒng)是業(yè)務系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，更注重業(yè)務流程，版本控制
4、等，用于提高工作效率。3.4 電子檔案管理系統(tǒng)electronicrecordsmanagementsystemERMS（縮略語）對電子檔案進行捕獲、維護、利用和處置的計算機信息系統(tǒng)。參見：電子文件管理系統(tǒng)（3.3）。注：電子檔案管理系統(tǒng)更注重對電子檔案的管理。系統(tǒng)要維護元數(shù)據(jù)及電子檔案之間的聯(lián)系，以支持電子檔案作為證據(jù)的價值。3.5 數(shù)字檔案館digitalarchivesDA（縮略語）在數(shù)字環(huán)境中履行紙質(zhì)環(huán)境下傳統(tǒng)檔案館的職責。目的在于創(chuàng)建、管理、長期保存和利用數(shù)字檔案。10DA/T××××—××××注：數(shù)字檔案資源包括電子檔案、數(shù)字化檔案、各
5、職能部門的行業(yè)及專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)中具有檔案價值的數(shù)字信息等。1.1 可信數(shù)字倉儲trusteddigitalrepositoryTDR（縮略語）負責數(shù)字資源長期、可靠的管理和維護的機構(gòu)組織，按照普遍接受的協(xié)議和標準設(shè)計完整的運行系統(tǒng)，制定切實可行的政策和實施方案，并且有持續(xù)的財政支持和規(guī)范的評價系統(tǒng)，能夠為資源提供者和用戶長期負責。示例：數(shù)字檔案館是維護檔案長久保存的可信數(shù)字倉儲。1.2 開放檔案信息系統(tǒng)openarchivalinformationsystemOAIS（縮略語）一個由人和計算機系統(tǒng)組成的有機體，承擔保存信息的責任并將其提供給
6、指定團體。OAIS旨在為基于長期保存目的信息系統(tǒng)建立一個參考模型和基本概念框架，以維護信息系統(tǒng)中數(shù)字信息的長期保護和可存取。1.3 內(nèi)容content電子檔案的文字、符號或視覺等信息。1.4 結(jié)構(gòu)structure電子檔案的內(nèi)容組織和存儲方式。包括邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)。1.4.1 邏輯結(jié)構(gòu)logicalstructure呈現(xiàn)在用戶面前的電子檔案各信息單元之間的關(guān)系，如格式、段落、圖形位置、文字排列等。1.4.2 物理結(jié)構(gòu)physicalstructure電子檔案在存儲設(shè)備或載體中的存儲位置和文件格式。1.5 背景context電子檔案生成、傳輸、使用
7、和維護的環(huán)境。包括行政背景、來源背景、程序背景、記錄背景以及技術(shù)背景等。1.5.1 行政背景administrativecontext電子檔案生成者所在機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)、主要職能和業(yè)務流程。1.5.2 來源背景provenancialcontext電子檔案生成者及其職責任務、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和業(yè)務職能。1.5.3 程序背景proceduralcontext電子檔案生成的業(yè)務流程。1.5.4 記錄背景documentarycontext電子檔案所屬的全宗及全宗內(nèi)文件之間聯(lián)系的信息。1.5.5 10DA/T××××—××××技術(shù)背景technologicalco
8、ntext生成電子檔案的計算機系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)要素的特征。1.1 元數(shù)據(jù)metadata描述電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景及其整
