成品包裝、發(fā)運程序.doc

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1、首帆動力設備制造（上海）有限公司類別成品包裝、發(fā)運程序文件編號MPMC-QP-015制定日期2013-1-28二級文件DOCUMENT&DATACONTROLPROCESS生效日期2013-1-31版本2.05/5頁碼：1.修訂履歷修訂符號修訂日期修訂內容修訂頁批準確認修改者△△△△△△△△△配布批準審核制定總經辦√技術部√營銷部生產部√人事部√財務部倉儲部√品管部√首帆動力設備制造（上海）有限公司類別成品包裝、發(fā)運程序文件編號MPMC-QP-015制定日期2013-1-28二級文件DOCUMENT&

2、DATACONTROLPROCESS生效日期2013-1-31版本2.05/5頁碼：1.目的規(guī)范公司產品發(fā)運流程，對包裝、運輸、發(fā)貨等過程進行控制，將已形成的產品質量正確無誤地按時交付至目的地。2.適用范圍2.1本流程規(guī)定適用于包裝、發(fā)運過程的控制2.2本流程同時適用于零散配件的包裝、集中裝箱過程的控制。3.職責3.1生產部綜合組負責成品的包裝、運輸、入庫、出庫裝箱等過程的控制。3.2倉儲部負責成品入庫驗收、標識、建賬、出庫發(fā)放等過程控制。3.3品管部檢驗組負責成品包裝入庫檢驗，合格證發(fā)放，出庫裝箱的

3、驗證和裝車過程的監(jiān)視。3.4生產部文員負責下達發(fā)貨計劃，安排成品發(fā)運具體進度。3.5生產總監(jiān)負責或生產部長協(xié)調、監(jiān)督發(fā)運流程，對發(fā)運過程中出現(xiàn)的問題或緊急情況作出處理。3.6倉儲部負責裝車過程影像拍攝，并在一周內匯總歸檔在公司網絡硬盤備查。3.7網絡管理員負責拍攝成品機組的照片同時存儲在公司網絡硬盤備查。4.定義4.1成品：指產品已完成包裝等全部作業(yè)，具備發(fā)貨、交付條件的產品。4.2交付：指產品經檢驗和實驗符合驗收標準可提交顧客驗收。4.3配件：指機組備品備件之外，顧客提出由公司代為采購的機組配件。5

4、.工作流程檢驗入庫驗收貯存成品裝車檢發(fā)運檢驗出庫發(fā)放產品包裝5.1包裝5.1.1成套車間包裝人員在包裝前負責對測試合格的產品進行整機清理、整理、貼規(guī)定的標識，填寫“流程卡”，填報“交接單”（一式三聯(lián)）經生產部長簽字，向品管部長報檢。5.1.2檢驗人員對產品的完整性進行檢驗，符合要求后作出產品合格標識，并在“交接單”首帆動力設備制造（上海）有限公司類別成品包裝、發(fā)運程序文件編號MPMC-QP-015制定日期2013-1-28二級文件DOCUMENT&DATACONTROLPROCESS生效日期2013-

5、1-31版本2.05/5頁碼：“流程卡”上簽字確認方可進行包裝。5.1.3包裝人員包裝時須仔細核對“生產訂單”、“裝箱清單”的型號、規(guī)格、備附件的包裝要求等，如發(fā)現(xiàn)疑義及時向品管部及生產部長反饋，澄清后并及時得到糾正，檢驗員負責對包裝過程實施巡回檢驗。5.1.4包裝過程結束后，由包裝人員在產品外包裝上進行產品特征標識（訂單號、型號等），以及安全、運輸?shù)染緲俗R，檢驗人員對整機產品進行最終檢驗，做好產品最終檢驗狀態(tài)標識，經品管部長最終確認后在流程卡上簽字。并發(fā)放合格證書。5.2入庫5.2.1成套車間主任

6、負責填寫“入庫單”（一式三聯(lián)），經生產部、品管部負責人簽字，辦理交檢手續(xù)并憑“流程卡”、“入庫單”等單據(jù)向物流部倉庫管理人員報完工入庫。5.2.2成品倉庫管理人員根據(jù)“流程卡”、“入庫單”對照入庫單進行驗收，并在入庫單上簽字作為收貨憑證。5.2.3倉庫管理人員負責對入庫產品建立“成品庫存臺賬”做到“帳、物”的數(shù)量一致。5.2.4倉庫管理人員負責維護庫存環(huán)境，按指定區(qū)域合理存放產品并對產品作出相應標識，遵守產品“先進先出”的發(fā)放原則，定期維護檢查庫存產品的質量狀況。5.3出貨流程5.3.1生產部文員根據(jù)

7、業(yè)務人員以郵件形式提出的“出貨申請”所要求的出貨時間（包括商檢資料）下發(fā)“出貨通知單”，預先通知生產部綜合組、物流部倉庫、品管部、技術部資料室和財務部，提請相關部門做好準備。5.3.2生產部文員根據(jù)貨運車輛進公司確切時間及時通知綜合組、品管部、倉庫、并分別實施以下程序：a)綜合車間裝車人員根據(jù)“出貨通知單”開出出貨“領料單”，包括備、附件（一式三聯(lián)）；b)倉庫管理員按“領料單”的數(shù)量發(fā)貨，并詳細核對產品的型號、規(guī)格、數(shù)量及備附件；c）品管部檢驗員根據(jù)“出貨通知單”進行現(xiàn)場驗證，重點核對產品型號、規(guī)格、

8、及銘牌數(shù)據(jù)，并留存證據(jù)；首帆動力設備制造（上海）有限公司類別成品包裝、發(fā)運程序文件編號MPMC-QP-015制定日期2013-1-28二級文件DOCUMENT&DATACONTROLPROCESS生效日期2013-1-31版本2.05/5頁碼：d）生產部文員負責填寫承運人員提供的“裝箱單”，包括：箱號、封號、數(shù)量、毛重、尺碼以及車牌號，保存車輛封條鎖。5.4裝車5.4.1綜合車間裝車人員負責裝車，倉庫管理員協(xié)助配合，裝車時綜合組、倉庫、品管三方人員必須在