成品發(fā)運(yùn)操作規(guī)范.doc

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1、成品發(fā)運(yùn)操作規(guī)范版本第A0版生效日期2012年8月1日頁碼共3頁第1頁編號LG-011、目的：為了加強(qiáng)倉庫管理，確保發(fā)運(yùn)的各個環(huán)節(jié)有序、高速運(yùn)行，保證公司產(chǎn)品運(yùn)輸安全、快捷，并有效控制運(yùn)輸成本，減少貨損，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本發(fā)運(yùn)操作規(guī)范。2、范圍：適用于本公司的成品發(fā)運(yùn)。3、職責(zé)：3.1在不影響客戶要求到貨時間的前提下，按客戶優(yōu)先發(fā)放處理原則的方式進(jìn)行發(fā)放。3.2成品庫管理人員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管理工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收工作。3.3入庫工序完成后，由雙方人員共同檢查產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量

2、是否正確規(guī)范，以及外包裝是否干凈，有無碰撞傷事故等，符合要求方可入庫。3.4產(chǎn)品入庫后，應(yīng)按照同一客戶成品集中存放，相同件號但不同物料號成品分區(qū)放置的原則存放物料，同時管庫人員應(yīng)及時審核，及時上賬，電腦人員及時入庫，便于發(fā)運(yùn)。3.5在搬運(yùn)過程中，嚴(yán)禁碰撞傷事故的發(fā)生，對產(chǎn)品不同的型號、品種、規(guī)格各自對號入座，不得混合，不得馬虎，搬運(yùn)過程中一定要輕拿輕放。3.6發(fā)運(yùn)時，認(rèn)真核對《裝箱單》各項(xiàng)內(nèi)容，認(rèn)真核對實(shí)物的品名、規(guī)格和數(shù)量，符合出庫單要求的才能發(fā)放，發(fā)貨員要對產(chǎn)品輕拿輕放，嚴(yán)禁破損，給公司造成

3、損失。4、成品的發(fā)運(yùn)4.1出庫原則：成品出庫應(yīng)遵循先進(jìn)先出，近效期先出，按批號發(fā)貨原則，保證發(fā)出產(chǎn)品能按照批號進(jìn)行準(zhǔn)確的追蹤，必要時可將售出產(chǎn)品及時、完整、準(zhǔn)確的退回。4.2在滿足以下條件的基礎(chǔ)上，產(chǎn)品才能發(fā)貨：4.2.1產(chǎn)品已經(jīng)質(zhì)量管理部門放行；4.2.2產(chǎn)品外包裝完好無損；4.2.3外箱條碼信息和貨物外箱信息相符合；4.2.4滿足發(fā)運(yùn)包裝要求；4.2.5發(fā)運(yùn)單上信息與實(shí)物一致。4.3揀貨:4.3.1按照系統(tǒng)出具數(shù)據(jù)揀貨（揀配）成品庫根據(jù)客服給出的發(fā)運(yùn)數(shù)據(jù)，這數(shù)據(jù)里有件號、物料號、客戶、產(chǎn)品名

4、稱以及發(fā)運(yùn)的數(shù)量，把箱單號輸入條碼系統(tǒng)里，在WMS條碼系統(tǒng)里自動跑出需要揀的貨在哪個庫位，該庫位需要揀出多少貨，庫管員根據(jù)揀配清單到相應(yīng)庫位揀貨，在揀貨過程中注意：4.3.1.1先用條碼槍掃描貨物上的條碼，核對條碼槍上的信息是否和貨架上的信息一致，如果一致，在根據(jù)實(shí)物核實(shí)揀貨單上信息，看是否一致，如果核實(shí)這三方面信息無誤，則在條碼槍中確認(rèn)揀貨；若有問題則立即向庫房班長匯報，當(dāng)即處理。4.3.1.2貨物揀配出來后，如要貼客戶標(biāo)簽的，則根據(jù)條碼打印的數(shù)量不能大于發(fā)運(yùn)的數(shù)量和一個件號標(biāo)簽貼完在貼另一件

5、號原則進(jìn)行操作，貼標(biāo)簽時禁止把標(biāo)簽貼在外編制審核批準(zhǔn)成品發(fā)運(yùn)操作規(guī)范版本第A0版生效日期2012年8月1日頁碼共3頁第2頁編號LG-01箱的手寫件號上或遮蓋箱上的手寫件號。4.3.1.3貨物揀配出來后，由拼托人員在核實(shí)所揀實(shí)物是否為客戶需求的成品，所揀出貨物外箱手寫件號是否和打印出的客戶標(biāo)簽一致，如若上述信息都一致，則打托寫相關(guān)信息，并在托盤標(biāo)簽處貼上拼托人代碼，保證可追溯性。4.3.2不走系統(tǒng)發(fā)運(yùn)（非揀配）不走系統(tǒng)發(fā)運(yùn)的，如寄售、代發(fā)等情況，客服只提供客戶、件號、數(shù)量等信息，但不包括成品的物料

6、號，這就會導(dǎo)致有不同物料號但件號相同的成品揀錯，如件號為367-7443，所以非揀配的貨操作時應(yīng)注意：4.3.2.1相同件號但有不同物料號的，如上面的367-7443，有噴漆發(fā)到國內(nèi)的物料號，有不噴漆發(fā)到國外客戶的物料號，不知發(fā)哪個物料號，所以要求客服在給我們發(fā)運(yùn)單據(jù)時，提供是發(fā)國內(nèi)還是國外，是要發(fā)噴漆或不噴漆的，這樣庫管員在揀貨時就會加以區(qū)分。4.3.2.2對與庫存狀態(tài)有不同狀況的物料，在揀貨時不知揀哪個物料時，要向相關(guān)人員詢問清楚，防止把客戶不需要的貨發(fā)給客戶，造成投訴，同時做好標(biāo)示，以備下

7、次發(fā)運(yùn)時確保發(fā)運(yùn)客戶需求的產(chǎn)品。4.3.2.3對于提前備貨，在規(guī)定誰貼哪個件號客戶標(biāo)簽后，在系統(tǒng)里提前設(shè)置好貼標(biāo)簽人，這樣在確保揀出貨時，每箱都有貼標(biāo)簽人，在揀配時，可以防止不是該拼托人產(chǎn)生追溯責(zé)任人錯誤現(xiàn)象，保證以拼托人為追溯責(zé)任人的準(zhǔn)確性。4.4成品發(fā)運(yùn)前的復(fù)核：對于整件產(chǎn)品應(yīng)注意檢查包裝的完好性，對于件號相同但物料號不同一定要在仔細(xì)核實(shí)外箱上的其他信息，保證所揀出的貨與單據(jù)保持一致；對于拆零品應(yīng)逐品種、逐批號對照產(chǎn)品發(fā)貨訂單進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無誤后，方可合托發(fā)運(yùn)。產(chǎn)品出庫時，成品發(fā)貨人員還應(yīng)認(rèn)

8、真對產(chǎn)品發(fā)貨訂單和發(fā)貨實(shí)物的信息進(jìn)行核對，檢查隨貨同行的資料，如產(chǎn)品檢驗(yàn)報告書和產(chǎn)品銷售清單等是否與實(shí)物一致，核對無誤后，方可將成品準(zhǔn)備裝貨。4.5成品發(fā)貨裝貨：產(chǎn)品搬運(yùn)過程時應(yīng)輕拿輕放，嚴(yán)格按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。裝運(yùn)產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)識清晰、包裝牢固、數(shù)量準(zhǔn)確、堆放整齊，不得將產(chǎn)品包裝倒置、重壓，堆放高度要適中。另外裝貨前還應(yīng)檢查運(yùn)輸車廂內(nèi)是否干燥，沒有大量塵埃、油污等，否則不得裝車。4、成品運(yùn)輸成品運(yùn)輸過程應(yīng)保持標(biāo)識完整，清晰可辨。應(yīng)能保證產(chǎn)品的完整性和安全性，在運(yùn)輸過程中