集中采購淺析.doc

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1、集中采購業(yè)務(wù)淺析李巖集中采購是集團(tuán)化企業(yè)提高經(jīng)營質(zhì)量的必然選擇，這一點(diǎn)對任何集團(tuán)化企業(yè)都適用，無論是相關(guān)多元化、無關(guān)多元化還是單一主營業(yè)務(wù)的集團(tuán)企業(yè)，都可以在諸如辦公用品、勞保用品、行政物資甚至是原料、成品上采取集中采購。集中采購的優(yōu)勢有很多，最直接和收益最、明顯的方面在于降低主營業(yè)務(wù)成本、提高毛利。由于集采是整合了全集團(tuán)的采購需求，較之以往單獨(dú)釆購在商品數(shù)量和金額上有大幅度提升，通過與供應(yīng)商的談判，可以更容易的獲得更優(yōu)恵的價(jià)格、更高點(diǎn)位的返利以及更長的結(jié)算期（這三種優(yōu)惠往往不容易兼得，但其中任意一項(xiàng)對企業(yè)都有莫大好處），其中，價(jià)格優(yōu)惠可以直接體現(xiàn)在成本的降低和毛利的提高；

2、結(jié)算期的優(yōu)惠則改善了企業(yè)的資金流，讓企業(yè)能夠更加有效率的開展經(jīng)營活動(dòng)；而返利優(yōu)惠則二者兼?zhèn)?。另外，對于分布范圍很廣的集團(tuán)企業(yè)，采用集中采購、分開收貨的方式，還可以有效的利用供應(yīng)商的物流體系進(jìn)行配送，減少物流成本，這對降低經(jīng)營成本也有著莫大的好處。以上四種益處更多是直接收益的體現(xiàn)，通過有效的集團(tuán)化運(yùn)作，還可以獲得很多額外的間接收益：一、實(shí)現(xiàn)利潤調(diào)度以獲得更大收益集團(tuán)內(nèi)部的各家分子公司，其營利狀況有所不同，有的會(huì)盈利，有的會(huì)虧損，合并收支后集團(tuán)處于虧損狀態(tài)，應(yīng)該無需繳納企業(yè)所得稅，但對于盈利的子公司卻需要繳納企業(yè)所得稅，這樣就損害了集團(tuán)的利益。如果能夠?qū)⒓刹块T剝離出來成為獨(dú)立

3、的經(jīng)營組織，就可以通過集采組織居中對銷售價(jià)格進(jìn)行調(diào)度（盈利的，把價(jià)格調(diào)高，虧損的，把價(jià)格調(diào)低），重新調(diào)整子公司的利潤（由于稅務(wù)本身還涉及和政府部門的關(guān)系，所以并不是越少越好）使集團(tuán)的利益合理增加。二、稅務(wù)籌劃以獲得更多利益集采組織雖然是獨(dú)立經(jīng)營，但更多時(shí)候是表現(xiàn)在帳面上的，業(yè)務(wù)比較大但實(shí)體規(guī)模很小,往往不設(shè)立儲(chǔ)運(yùn)組織，這就大大增加了集采組織的靈活性，也借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，使異地辦公更加靈活。于是，在注冊時(shí)，可以考慮偏遠(yuǎn)地區(qū)或區(qū)縣級開發(fā)區(qū)，那里往往會(huì)有很優(yōu)惠的稅收和返點(diǎn)政策，這也可以為企業(yè)節(jié)約大量資金（對醫(yī)藥企業(yè)來說，設(shè)立經(jīng)銷公司比其他類型的企業(yè)更復(fù)雜，主要是涉及GSP的審

4、核，這一點(diǎn)看似阻礙，實(shí)則無礙，筆者有幸參與一家知名藥企在西部地區(qū)的分公司籌建，當(dāng)?shù)卣疄榛I建工作大開方便之門，借倉庫、借辦公室，并且?guī)椭c藥監(jiān)部門溝通，很快就通過了認(rèn)證）。一旦稅務(wù)優(yōu)惠到期，可以再成立一家公司，將集采業(yè)務(wù)逐步置入新公司，如此循環(huán)往復(fù)。對于需要設(shè)立集采倉庫，需要在集采組織和分子公司之間以及分子公司與分子公司之間進(jìn)行商品調(diào)撥的情況，可以將物流服務(wù)部門剝離出來組建獨(dú)立的物流服務(wù)公司，國家對物流配送企業(yè)征收3%的營業(yè)稅，而被服務(wù)企業(yè)可以用運(yùn)費(fèi)抵扣7%的增值稅，通過運(yùn)費(fèi)價(jià)格的調(diào)度，同樣可以實(shí)現(xiàn)利潤的重新分配，為集團(tuán)取得更大的收益。三、集采組織采用金融手段獲取更大收益與

5、供應(yīng)商的談判是一個(gè)艱苦博弈的過程，對未來的描繪可以在一定程度上獲得主動(dòng)權(quán)，但絕對無法左右談判的結(jié)果（供應(yīng)商不會(huì)因?yàn)閷ξ磥聿少徚吭鲩L的描繪就降低價(jià)格，而集團(tuán)各分子公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營具有獨(dú)立性，集采組織很難在一個(gè)時(shí)點(diǎn)集中所有分子公司的采購需求）。集采的談判最容易出現(xiàn)的結(jié)果是達(dá)到某個(gè)采購量可以獲得更加優(yōu)惠的返利點(diǎn)，這種方式很大程度上約定了集采組織和供應(yīng)商的義務(wù)，只有集團(tuán)達(dá)到了約定，供應(yīng)商才會(huì)給予相應(yīng)的返利。這樣，集采組織如果想進(jìn)一步提高為集團(tuán)的服務(wù)質(zhì)量，就需要在價(jià)格和帳期方面挖掘潛力。最容易看到效益的是降低采購價(jià)格。既然供應(yīng)商無法相信預(yù)期的描繪，就需要有明確的采購行動(dòng)，讓供應(yīng)商看到好

6、處而主動(dòng)降價(jià)。但是，大批量的采購，既占用資金和庫存，也會(huì)因?yàn)楣?yīng)商的產(chǎn)能受到限制，這時(shí)就需要金融手段來解決這個(gè)矛盾?，F(xiàn)代銀行的供應(yīng)鏈金融服務(wù)中有一種方式叫做預(yù)付款置押，通過預(yù)付款實(shí)現(xiàn)融資，盤活現(xiàn)金流。集采組織可以向供應(yīng)商下一筆大額訂單，并為此支付全額預(yù)付款，借此可以要求供應(yīng)商大幅降低價(jià)格，但此時(shí)不要求供應(yīng)商送貨，而是將預(yù)付款憑單交由銀行進(jìn)行置押，并貸出一定比例的現(xiàn)金（甚至是全額或超額，取決于與銀行的關(guān)系以及銀行對該商品的未來市場前景預(yù)期），這樣可以有效緩解資金壓力，用少量的資金來撬動(dòng)大量的采購，這個(gè)采購量取決于價(jià)格的折扣、資金的狀況和融資的成本，需要綜合考量（原則是價(jià)格的折

7、扣收益大于融資成本和資金提前支付的收益損失，并且采購產(chǎn)品具備較好的市場前景，同時(shí)資金流狀況良好）。待需要進(jìn)行采購時(shí)，向銀行支付該筆采購所需的現(xiàn)金，由銀行通知供應(yīng)商送貨，由于可以根據(jù)需求要求供應(yīng)商多次送貨，可以分次向銀行支付費(fèi)用，提高了資金的利用率。深發(fā)展銀行是國內(nèi)最提供供應(yīng)鏈金融服務(wù)的銀行，也是金蟆的優(yōu)秀合作伙伴，關(guān)于供應(yīng)鏈金融，筆者會(huì)在銷售演示時(shí)予以詳細(xì)介紹。四、通過內(nèi)部經(jīng)營實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的更大收益廣義上來說，利潤調(diào)度也屬于內(nèi)部經(jīng)營的一種表現(xiàn)形式。顧名思義，內(nèi)部經(jīng)營是指集采組織通過與供應(yīng)商博弈獲得優(yōu)勢資源，再利用這此優(yōu)