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1、車輛管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司車輛管理,車輛調(diào)度統(tǒng)一化,更合理、高效、安全使用車輛,提高車輛的使用效率,降低車輛消耗,根據(jù)公司實際情況,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指機(jī)動車輛為公司使用的公務(wù)車。第三條本規(guī)定適用于公司各部門及全體員工。第二章管理職責(zé)第四條綜合財務(wù)部負(fù)責(zé)公司機(jī)動車輛的管理,并設(shè)專人負(fù)責(zé)車輛管理。第五條綜合財務(wù)部負(fù)責(zé)收回和審核用車申請單,行車記錄等等所有的車輛管理執(zhí)行過程文件,并定期上交公司檔案室保存.第六條司機(jī)為主要責(zé)任人,責(zé)任書作為本規(guī)定的附件。第三章派車規(guī)定第七條除公司總經(jīng)理用車及配車領(lǐng)導(dǎo)外
2、,其他需要用車的均需向綜合財務(wù)部報告,由綜合財務(wù)部統(tǒng)一安排,其他任何人無權(quán)派車。除接待客人、財務(wù)人員支取大額現(xiàn)金及擔(dān)保業(yè)務(wù)的項目考察需要外一般情況不派車。需派車時,將按輕重緩急原則,能同路而行盡量同路而行。因公外出司機(jī)在每次出車后要對使用的車輛發(fā)、到車時間、地點、行駛里程以及油料使用情況等填寫車輛行駛記錄表。第四章車輛日常使用管理第八條車輛日常使用管理主要通過<車輛使用審批單>實施控制。原則上使用車輛必須事前辦理<車輛使用審批單>相關(guān)手續(xù)。本著“特事特辦”“急事急辦”不影響公司業(yè)務(wù)的前提下對于無法事前辦理相關(guān)手續(xù)的
3、,使用人和相關(guān)司機(jī)必須在對應(yīng)事項發(fā)生后2個工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。領(lǐng)導(dǎo)專車的使用無需辦理<車輛使用審批單>相關(guān)手續(xù)。第九條車輛日常使用管理主要包括員工因公用車(財務(wù)現(xiàn)金及大額支票的存取、外事活動、公司重要接待活動及業(yè)務(wù)部門考察、調(diào)研使用)、員工因私用車、車輛外借的管理。第一節(jié)員工因公用車第十條員工因公用車原則上應(yīng)提前1天按要求辦理<車輛使用審批單>(公司日常業(yè)務(wù)實行口頭申請制,申請傳遞程序下同),車輛的使用實行統(tǒng)一調(diào)度和定向服務(wù)相結(jié)合的辦法,以利于車輛的合理調(diào)配及優(yōu)先安排使用。第十一條因公用車<車輛使用審批單>傳遞程
4、序:使用人è部門負(fù)責(zé)人è綜合財務(wù)部è總經(jīng)理簽批è出車司機(jī)收集審批表第二節(jié)員工因私用車第十二條員工因私用車必須辦理<車輛使用審批單>相關(guān)手續(xù),經(jīng)審批后方可使用。嚴(yán)禁因私用車而影響正常工作。(員工因私用車所產(chǎn)生的費用由個人承擔(dān))第十三條<車輛使用審批單>傳遞程序:使用人è部門負(fù)責(zé)人è綜合財務(wù)部è總經(jīng)理è出車司機(jī)收集審批表第三節(jié)車輛外借第十四條車輛外借指將公司車輛借給非本單位員工的其他單位或個人。一般由綜合財務(wù)部口頭征詢總經(jīng)理意見,確認(rèn)可以外借后,由使用人負(fù)責(zé)辦理<車輛使用審批單>相關(guān)手續(xù)。第十五條<車輛使用審批單>傳遞
5、程序:使用人è綜合財務(wù)部è總經(jīng)理è出車司機(jī)收集審批表第五章車輛維修及保養(yǎng)第十六條對于需要維修及保養(yǎng)的車輛,由司機(jī)提出申請,并填寫<車輛保養(yǎng)與修理審批單>經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后到指定4s店維修保養(yǎng)。第十七條對于無法在指定地點維修及保養(yǎng)的,相關(guān)司機(jī)必須在對應(yīng)事項發(fā)生后2個工作日內(nèi)向綜合財務(wù)部匯報。第六章司機(jī)職責(zé)及日常管理第十八條公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并遵守本公司相關(guān)的規(guī)章制度,安全駕車。第十九條司機(jī)駕車要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁違章駕車(包括超速、追尾、爭道、酒后駕車、疲勞
6、駕車、不系安全帶等)。因違章發(fā)生的交通罰款,由司機(jī)本人承擔(dān),不予報銷;若因駕駛行為不當(dāng)發(fā)生交通事故或人為造成車輛損壞、丟失等,所發(fā)生的一切費用和責(zé)任均由司機(jī)本人承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé)(保險公司的賠償除外)。(違章造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé))。若非司機(jī)本人原因發(fā)生的交通意外或車輛損失、丟失等,司機(jī)只承擔(dān)失職責(zé)任。第二十條司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛設(shè)備,勤檢查,勤維修,勤保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題要及時報告并處理,不得帶故障行車。出車前例行常規(guī)檢查,包括油料、車況、輪胎等是否正常。司機(jī)要對車輛本身和車內(nèi)的所有設(shè)備設(shè)施安全負(fù)責(zé)。建立日常檢查記錄制度,每
7、周對車輛進(jìn)行一次安全檢查,認(rèn)真填寫并于每月30日將當(dāng)月《駕駛員日常檢查維護(hù)登記表》交綜合財務(wù)部審核。第二十一條提高成本意識,嚴(yán)格按公里數(shù)控制油耗,加強(qiáng)用油管理,節(jié)約用油,降低車輛維修保養(yǎng)成本。,到持卡加油站加油。一般情況下不得擅自在外購油。第二十二條注意休息,執(zhí)行任務(wù)前24小時內(nèi)不飲酒,8小時內(nèi)不從事有礙交通安全的娛樂活動,保持精力充沛。第二十三條駕駛車輛中保持中速行駛,集中精力、注意觀察,絕不麻痹大意或持僥幸心理。與前車保持必要的安全距離,注意天氣和道路變化情況,善待行人與車輛,決不在不能保證安全或視線不良的情況
8、下強(qiáng)行超越、盲目交會。夜間行車進(jìn)一步降低車速,注意觀察道路狀況,提高警惕,超前預(yù)防可能的突發(fā)異常情況,夜間會車路況不明時停車讓行。嚴(yán)格執(zhí)行公司提倡的守法、文明、禮讓,安全駕駛原則。第二十四條車輛所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由司機(jī)整理粘貼報銷憑證后交綜合財務(wù)部審核簽字,再交總經(jīng)理簽字,方可報銷。第二十五條服從調(diào)