車(chē)輛管理規(guī)范(定稿).doc

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1、車(chē)輛及駕駛員管理規(guī)范第一章總則第一條為規(guī)范車(chē)輛和駕駛員管理,加強(qiáng)駕駛員安全行車(chē)及車(chē)輛保養(yǎng)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范車(chē)輛維修保養(yǎng)流程,保證公司車(chē)輛正常運(yùn)作,為公司各部門(mén)提高辦事效率提供有力保障,特制定本規(guī)范。第二條全體司機(jī)必須認(rèn)真學(xué)習(xí)本規(guī)范,并切實(shí)將本規(guī)范內(nèi)容貫徹落實(shí)到日常工作中。第二章車(chē)輛日常管理第三條公司的公務(wù)車(chē)均由專職駕駛員負(fù)責(zé)使用、保養(yǎng)、維修、存放。第四條公司車(chē)輛統(tǒng)一由行政部行政主辦管理。行駛證原件及車(chē)輛鑰匙隨車(chē)一同由駕駛員保管,凡駕駛員丟失或損壞的,給予警告以上處分。第五條公司車(chē)輛只準(zhǔn)許專職駕駛員負(fù)責(zé)動(dòng)用,其他人員不得擅自

2、動(dòng)用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即給予駕駛員和當(dāng)事人記過(guò)處分。第六條每臺(tái)車(chē)輛的加油、維護(hù)、保養(yǎng)、修理情況要由駕駛員填寫(xiě)專用表格并由行政主辦簽名后及時(shí)歸檔,每月底進(jìn)行月底總結(jié),由行政主辦填寫(xiě)《公司車(chē)輛及駕駛員月度總結(jié)匯總表》作為駕駛員評(píng)比及獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。第七條車(chē)輛的維修、保養(yǎng)以及年審、交稅、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、更換零配件等項(xiàng)目所需費(fèi)用,需填寫(xiě)事務(wù)呈報(bào),經(jīng)行政主辦審核并經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可執(zhí)行。第八條駕駛員所報(bào)銷停車(chē)票及其他相關(guān)費(fèi)用均須注明辦事事由,并由當(dāng)事人、行政主辦、行政經(jīng)理簽名報(bào)總經(jīng)理審批同意后方可報(bào)銷。第九條車(chē)輛在未接到派車(chē)任務(wù)的情況下

3、,應(yīng)停于公司指定的停車(chē)場(chǎng),特殊動(dòng)用如加油、維修等必須經(jīng)請(qǐng)示行政主辦同意后方可。凡私自用車(chē)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即給予記過(guò)處分。第十條車(chē)輛原則上不得外借。特殊情況需外借時(shí),應(yīng)取得總經(jīng)理同意并經(jīng)行政主辦辦理車(chē)輛交接手續(xù)后方可借出。第一條國(guó)家法定節(jié)假日期間,所有公務(wù)車(chē)輛應(yīng)當(dāng)停放于指定的地點(diǎn),經(jīng)司機(jī)班長(zhǎng)檢查登記,完成車(chē)輛交接手續(xù)后簽字確認(rèn),收集車(chē)輛鑰匙后交行政主辦保管。第二條車(chē)輛更換零配件維修的,均須將更換掉的配件取回并交行政主辦確認(rèn)后處理。第三條公司對(duì)車(chē)輛清潔實(shí)行統(tǒng)一管理制,由行政主辦購(gòu)買(mǎi)洗車(chē)卡,洗車(chē)卡由司機(jī)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管并及時(shí)做好冼車(chē)登記。每輛

4、車(chē)一般每周清洗1次,駕駛員洗車(chē)后需在洗車(chē)登記本上簽名。洗車(chē)時(shí)需發(fā)生的其它費(fèi)用(如補(bǔ)胎、打蠟等)應(yīng)提出專門(mén)申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。第十四條 車(chē)輛衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)1、全車(chē)玻璃無(wú)灰塵、污漬、手痕。2、車(chē)身外表無(wú)泥垢、污漬。3、輪轂無(wú)明顯污漬、泥垢。4、四車(chē)門(mén)內(nèi)側(cè)護(hù)板無(wú)污漬。5、全車(chē)座椅無(wú)污漬。6、儀表臺(tái)無(wú)灰塵。7、操作桿周?chē)p隙無(wú)灰塵。8、副駕駛位工具箱內(nèi)放置物品需整齊有序,除行車(chē)所需物品外,嚴(yán)禁擺放其它物品。9、車(chē)尾箱內(nèi)物品應(yīng)靠一端擺放,整潔有序。10、車(chē)廂內(nèi)不得擺放報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍。嚴(yán)禁乘車(chē)人員將報(bào)紙留在車(chē)上。11、

5、車(chē)廂內(nèi)室頂蓬無(wú)污漬、灰塵。12、車(chē)內(nèi)無(wú)明顯異味。第三章車(chē)輛使用規(guī)范第十五條 公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)及以上方有權(quán)申請(qǐng)公務(wù)派車(chē),行政主辦為派車(chē)主管。派車(chē)的原則為:以接待應(yīng)酬接客為主,以工作的重要性、緊急程度以及用車(chē)者的職務(wù)高低為輔。凡未按公司要求提出派車(chē)申請(qǐng)者,行政部不予安排。在公司用車(chē)緊張的情況下,員工需自行解決交通問(wèn)題,不得以此為由影響工作。第十六條 由于業(yè)務(wù)需要使用車(chē)輛時(shí),由用車(chē)部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》,注明用車(chē)事由、所需時(shí)間、前往路線及地點(diǎn),交行政主辦審核。駕駛員接到經(jīng)行政主辦審批同意的《派車(chē)申請(qǐng)單》后方可出車(chē)。凡超過(guò)用車(chē)時(shí)間或臨

6、時(shí)增加地點(diǎn)者須向行政主辦電話申請(qǐng),經(jīng)同意后方可執(zhí)行。特殊情況不能按正常程序辦理派車(chē)申請(qǐng)手續(xù)者,可由行政主辦直接派車(chē),事后用車(chē)部門(mén)需及時(shí)補(bǔ)辦派車(chē)手續(xù)。第十七條 公司所有員工不得利用公務(wù)車(chē)辦理私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予駕駛員及當(dāng)時(shí)人記大過(guò)處分。第十八條 凡超過(guò)下班時(shí)間尚在使用車(chē)輛者,在公事完成后未超過(guò)22:00的,不得用公車(chē)送用車(chē)者回家,由駕駛員按就近原則將用車(chē)者送到公共候車(chē)點(diǎn)。超過(guò)22:00的,可由駕駛員用公車(chē)將用車(chē)者送回家。第十九條 凡屬公司重要客戶公關(guān)活動(dòng)、邀請(qǐng)供電局或甲方等相關(guān)人員勘察現(xiàn)場(chǎng)、財(cái)務(wù)人員前往甲方處領(lǐng)取支票、技術(shù)人員

7、測(cè)量現(xiàn)場(chǎng)、辦理各類證照業(yè)務(wù)、招標(biāo)期間一切業(yè)務(wù)用車(chē)及公司組織的活動(dòng)或甲方、供電局等單位臨時(shí)通知我司人員前往辦理事宜,行政部在接到用車(chē)申請(qǐng)后須第一時(shí)間給予車(chē)輛安排。第二十條 凡屬無(wú)車(chē)輛到達(dá)且距離遠(yuǎn)的辦事地點(diǎn),申請(qǐng)部門(mén)必須提前半天提交《派車(chē)申請(qǐng)單》,行政部將列入派車(chē)計(jì)劃,否則不予安排。第四章駕駛員管理規(guī)范第二十一條公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及廣東省有關(guān)交通安全管理的規(guī)章,同時(shí)還應(yīng)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。第二十二條駕駛員應(yīng)積極學(xué)習(xí),不斷提高駕駛技術(shù),熟悉交通路線,了解并熟記經(jīng)常辦公、辦事場(chǎng)所,確保行車(chē)安全

8、、快捷。第二十三條駕駛員應(yīng)愛(ài)惜本人駕駛的車(chē)輛,確保車(chē)輛內(nèi)、外部的基本清潔,注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每周在司機(jī)班長(zhǎng)的統(tǒng)一組織與安排下,于周六對(duì)本人駕駛的車(chē)輛進(jìn)行全面檢查,根據(jù)檢查結(jié)果填寫(xiě)《車(chē)輛定期檢查登記表》并簽名,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反映并提出處理意

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