私人商務(wù)會(huì)所方案.doc

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1、私人商務(wù)會(huì)所開(kāi)業(yè)策劃方案1、活動(dòng)時(shí)間：?2、活動(dòng)內(nèi)容：?開(kāi)業(yè)慶典+冷餐會(huì)+健身操表演（會(huì)所自己提供）+瑜伽表演（會(huì)所自己提供）+陽(yáng)光泳裝秀+來(lái)賓參觀會(huì)所配套設(shè)施（會(huì)所自己提供）+現(xiàn)場(chǎng)成交辦卡（會(huì)所自己提供）+發(fā)放禮品（會(huì)所自己提供）（備注：活動(dòng)當(dāng)天不可體驗(yàn)會(huì)所各項(xiàng)服務(wù)）3、活動(dòng)地點(diǎn)：?商務(wù)會(huì)所?4、活動(dòng)人員：?當(dāng)日嘉賓由總公司邀請(qǐng)?5、活動(dòng)目的：1、借此會(huì)所開(kāi)業(yè)之際，吸引更多客戶的關(guān)注，增加客源；2、提高我會(huì)所在市場(chǎng)的品牌影響力，擴(kuò)大公司宣傳范圍；3、進(jìn)行大客戶的聯(lián)誼公關(guān)，有針對(duì)性的拓展出更多有效性客戶；

2、4、作為新開(kāi)業(yè)的休閑會(huì)所，在北市區(qū)內(nèi)隆重開(kāi)業(yè)；5、通過(guò)開(kāi)業(yè)的隆重舉辦，使目標(biāo)消費(fèi)群更親近的了解俊發(fā)中心商務(wù)會(huì)所的消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)，促進(jìn)其消費(fèi)意向；6、圍繞俊發(fā)中心商務(wù)會(huì)所的開(kāi)業(yè)，進(jìn)行部分會(huì)員卡銷售，為會(huì)所傳播主題注入更多內(nèi)涵。?6、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置（一）現(xiàn)場(chǎng)布置功能區(qū)?按嘉賓與會(huì)流程及功能劃分，將現(xiàn)成劃分為簽到區(qū)、主席臺(tái)區(qū)、觀禮區(qū)、冷餐區(qū)4個(gè)部分。?現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置要求：1.現(xiàn)場(chǎng)電源須于活動(dòng)前2天完成線路鋪設(shè)并調(diào)試通電（電源設(shè)施由主辦方提供）；2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置期間需安排保安值夜，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料安全。?（二）各功能

3、區(qū)布置及要求本次活動(dòng)有環(huán)節(jié)多，格調(diào)高端，客戶精且較少，所以各區(qū)域負(fù)責(zé)人須加強(qiáng)與總負(fù)責(zé)人的溝通與協(xié)調(diào)，對(duì)本區(qū)域的人員，物料進(jìn)行靈活的調(diào)動(dòng)與安排，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。?各功能區(qū)布置及要求如下：?1、簽到區(qū)?●簽到區(qū)內(nèi)布置要求（1）簽到區(qū)設(shè)置在會(huì)所入口；（2）在簽到桌左側(cè)放置一個(gè)易拉寶，上面附有活動(dòng)主題，擺放2張桌子，桌子上鋪設(shè)金絨桌布，擺放2套簽到用品、1盆桌花；（3）事先配備40朵胸花、宣傳資料、禮品等（宣傳資料、禮品由主辦方提供）。?●簽到區(qū)內(nèi)人員配置及崗位職責(zé)（1）簽到區(qū)內(nèi)設(shè)置1名簽到負(fù)責(zé)人、1名簽到工

4、作人員、1名戴花禮儀、1名引導(dǎo)禮儀（除禮儀外，以上人員均為主辦方工作人員）；（2）簽到區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)嘉賓接待、辨識(shí)及根據(jù)情況協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)事務(wù)及處理應(yīng)急情況；（3）戴花禮儀負(fù)責(zé)為到訪嘉賓佩帶胸花，引導(dǎo)禮儀負(fù)責(zé)引領(lǐng)完成簽到的嘉賓至休息區(qū)后返回；禮品派送禮儀負(fù)責(zé)為簽到完的嘉賓發(fā)放禮品。?2、主席臺(tái)區(qū)主會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置要求（1）搭建背景，尺寸為2.9米×6米；（2）主席臺(tái)兩側(cè)放置音響設(shè)備（2大2?。?、1個(gè)立式講臺(tái)、講臺(tái)上擺放桌花和話筒；??●主會(huì)場(chǎng)內(nèi)人員配置及崗位職責(zé)?主會(huì)場(chǎng)內(nèi)共設(shè)置1名主會(huì)場(chǎng)區(qū)負(fù)責(zé)人、1名工作人員、1

5、名主持人；?＊注意事項(xiàng)﹡禮儀負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓就座，在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言前主動(dòng)引領(lǐng)。?3、觀禮區(qū)觀禮內(nèi)布置要求（1）觀禮區(qū)位于主席臺(tái)對(duì)面；（2）在觀禮區(qū)兩邊擺放數(shù)張桌子，擺放一盆鮮花；?4、冷餐區(qū)?冷餐區(qū)布置要求（1）冷餐區(qū)設(shè)置在觀禮區(qū)后側(cè)處；（2）擺放數(shù)張桌子，桌子上鋪設(shè)白色桌布，在桌子上擺放臺(tái)卡、取餐盤、果汁、沙拉、點(diǎn)心等美食；?●冷餐區(qū)內(nèi)人員配置及崗位職責(zé)（1）冷餐區(qū)內(nèi)設(shè)置2名冷餐負(fù)責(zé)人；（2）冷餐區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接待前來(lái)領(lǐng)取美食的嘉賓及協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)事務(wù)及處理應(yīng)急情況；?其他區(qū)域（1）沿路放置2個(gè)指示X展架；?7、活

6、動(dòng)安排：?本次活動(dòng)以開(kāi)業(yè)慶典、紅酒、美女、都市名流為主角；以薩克斯流行音樂(lè)（播放成品音樂(lè)）、小提琴為背景；活動(dòng)分7個(gè)分支進(jìn)行?；顒?dòng)前一天晚上完成背景、音響的布置?；顒?dòng)當(dāng)天11：30之前鮮花、禮儀小姐、模特、主持人、提琴合奏、冷餐全部到位。時(shí)間活動(dòng)安排?12：00?所有現(xiàn)場(chǎng)控制人員與管理人員到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)12：00—12：30?檢查所有設(shè)備裝置是否安排到位13：31—14：30?禮儀小姐及保安人員各就各位14：31—15：00?嘉賓陸續(xù)簽到，禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓佩上胸花，邀請(qǐng)與會(huì)人員入場(chǎng)或到休息室休息15：01—1

7、5：10?禮儀引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)、入位15：11—15：25?主持人宣布俊發(fā)中心商務(wù)會(huì)所重要客戶聯(lián)誼活動(dòng)開(kāi)始并介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓15：26—15：36?主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭15：37—15：42?主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理講話剪彩15：43—16：40?主持人宣布健身操表演、陽(yáng)光泳裝秀、提請(qǐng)合奏、瑜珈表演16：41—17：00?主持人宣布辦理會(huì)員卡事項(xiàng)。17：20—17：40?來(lái)賓參觀會(huì)所配套設(shè)施，并促成現(xiàn)場(chǎng)辦卡17：41—18：00?主持人宣布活動(dòng)結(jié)束并由會(huì)所工作人員在會(huì)所大堂處為離開(kāi)的嘉賓發(fā)放禮品8、雙方合作機(jī)構(gòu)分工

8、（一）活動(dòng)總指揮：組成成員：主辦方總負(fù)責(zé)人?主要職責(zé)：1.?合同簽定后監(jiān)督和檢查準(zhǔn)備工作的進(jìn)度情況；2.?向昆明晉煌文化傳播有限公司提供會(huì)議所需材料，如：背景圖片及內(nèi)容，標(biāo)語(yǔ)，主席臺(tái)嘉賓名單，主持人講稿等；3.活動(dòng)前一天負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各功能區(qū)負(fù)責(zé)人的工作狀況；4.活動(dòng)當(dāng)天11：30以后監(jiān)督和檢查各項(xiàng)流程進(jìn)行情況，確保各項(xiàng)流程萬(wàn)無(wú)一失。（二）副總指揮組成成員：主要職責(zé)：協(xié)助總指揮協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。（三）嘉賓接待組（含禮儀服務(wù)）：組成