簡(jiǎn)述管理信息的特點(diǎn).doc

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1、1、簡(jiǎn)述管理信息的特點(diǎn)管理信息通常用文字、單據(jù)、賬簿、圖表等來表示。除了具有一般信息的屬性外,管理信息還有如下特點(diǎn):(1)信息來源的分散性,就決定餓了數(shù)據(jù)收集工作的復(fù)雜性和繁重性(2)信息量大且多樣性,需要處理的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出數(shù)量大,多樣化的特點(diǎn)(3)信息處理方法的多樣性,信息的處理方式主要有核對(duì)、分類、檢索合并、總計(jì)和轉(zhuǎn)錄等(4)信息的發(fā)生、加工和使用時(shí)間、空間上的不一致性(5)信息的非消耗性,它在使用過程中不被消耗,因此,信息具有共享性2、管理信息系統(tǒng)開發(fā)各階段主要內(nèi)容及文檔是什么?第一階段總體

2、規(guī)劃主要內(nèi)容有當(dāng)前系統(tǒng)的初步調(diào)查總體方案的提出,對(duì)方案進(jìn)行可行性分析主要文檔有可行性報(bào)告第二階段系統(tǒng)分析主要內(nèi)容有當(dāng)前系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查,分析用戶需求,建立新系統(tǒng)的邏輯模型主要文檔有系統(tǒng)說明書第三階段系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要內(nèi)容有建立新系統(tǒng)的物理模型主要文檔有設(shè)計(jì)說明書第四階段系統(tǒng)實(shí)施主要內(nèi)容有編程及硬件安裝,系統(tǒng)調(diào)試,用戶培訓(xùn),新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換主要文檔有操作手冊(cè)和維護(hù)手冊(cè)第五階段運(yùn)行維護(hù)主要內(nèi)容有系統(tǒng)的正常運(yùn)行,系統(tǒng)的各類維護(hù),對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)主要文檔有系統(tǒng)維護(hù)記錄和系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告3、簡(jiǎn)述結(jié)構(gòu)化方法的特點(diǎn)(1)樹立面

3、向用戶的觀點(diǎn),一切從用戶的需要考慮(2)加強(qiáng)調(diào)查研究,要對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)進(jìn)行全面、細(xì)致的調(diào)查研究(3)邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)分別進(jìn)行,利用一定的圖表工具構(gòu)造出新系統(tǒng)的邏輯模型(4)使用結(jié)構(gòu)化、模塊化方法,實(shí)現(xiàn)和維護(hù),采用結(jié)構(gòu)化的思想方法,自頂向下把系統(tǒng)劃分為若干層次。(5)嚴(yán)格‘按階段進(jìn)行,每個(gè)階段都有明確的目標(biāo)和任務(wù),而各階段又分成若干個(gè)工作步驟。(6)開發(fā)過程文檔化,每個(gè)階段都必須建立相應(yīng)文檔4、簡(jiǎn)述系統(tǒng)劃分的原則(1)子系統(tǒng)要具有相對(duì)獨(dú)立性,子系統(tǒng)的劃分必須使得子系統(tǒng)內(nèi)部功能、信息等各方面的凝聚性較

4、好。(2)要使子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的依賴性盡量小,子系統(tǒng)之間的聯(lián)系要盡量減少,接口要簡(jiǎn)單、明確(3)子系統(tǒng)劃分的結(jié)果應(yīng)使數(shù)據(jù)冗余較少(4)子系統(tǒng)的設(shè)置應(yīng)考慮今后管理發(fā)展的需要(5)子系統(tǒng)的劃分應(yīng)便于系統(tǒng)分階段實(shí)現(xiàn),子系統(tǒng)的劃分應(yīng)能適應(yīng)這種分期分步的實(shí)施(6)子系統(tǒng)的劃分應(yīng)考慮到各類資源的充分利用,各類資源的合理利用也是系統(tǒng)劃分時(shí)應(yīng)該注意到的5、簡(jiǎn)述結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的特點(diǎn)?(1)結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的基本思想是按“由頂向下,逐步求精”的方式,由三種標(biāo)準(zhǔn)控制結(jié)構(gòu)反復(fù)嵌套來構(gòu)造一個(gè)程序,以順序、選擇、循環(huán)的形式加以

5、分解,最后使整個(gè)模塊都清晰起來(2)用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法設(shè)計(jì)的模塊結(jié)構(gòu)到程序的實(shí)現(xiàn)是直接轉(zhuǎn)換的,只需用響應(yīng)的語(yǔ)句結(jié)構(gòu)代替標(biāo)準(zhǔn)的控制結(jié)構(gòu)即可(3)結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法在程序模塊內(nèi)部強(qiáng)調(diào)自頂向下地分析和設(shè)計(jì),在其外部強(qiáng)調(diào)自底向上地實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)6、簡(jiǎn)述管理信息系統(tǒng)的基本程序模塊(1)控制模塊(2)輸入模塊(3)輸入數(shù)據(jù)校驗(yàn)?zāi)K(4)輸出模塊(5)處理模塊文件更新模塊分類合并模塊計(jì)算模塊數(shù)據(jù)檢索模塊預(yù)測(cè)或優(yōu)化模塊

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