資源描述：
《文書檔案收集整理歸檔規(guī)范.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、文書檔案收集整理歸檔規(guī)范1 范圍本規(guī)范對公司文書檔案的定義、歸檔范圍、歸檔要求和整理歸檔程序等作了明確的規(guī)定和要求。本規(guī)范適用于集團公司所有文書檔案的管理。2 文書檔案的歸檔范圍2.1 文件材料的歸檔范圍反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對公司具有利用價值及憑證價值的文件材料；其他對公司發(fā)展具有查考價值的文件資料。2.2 文件材料的不歸檔范圍其他單位所發(fā)的不需本公司辦理的文件材料（如其他單位所發(fā)的供本公司參閱的簡報、抄閱件等）；公司形成的無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性的文件資料；一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；其他與本
2、公司無關(guān)的文件材料。2.3 各部門檔案的歸檔范圍2.3.1綜合辦a)公司章程文件：公司章程，公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算文件等；b)股東會文件：股東會議記錄、股東會議通知、股東出缺席會議記錄、股東名冊、股東印章等；c)董事會文件：董事就任書、董事會議記錄、總裁（副）、總經(jīng)理發(fā)文、批復(fù)、業(yè)務(wù)執(zhí)行文件等；d)財年總計劃、重要契約、訴訟文件、公司知識產(chǎn)權(quán)資料、公司歷史沿革及重大事件記錄等；e)重要會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議記錄等；f)總經(jīng)辦日常工作文件：簽呈、督辦記錄、來訪接待記
3、錄等；g)其他具有保存價值的文件材料。2.3.1.1 基本文件：人力資源戰(zhàn)略、年度人力資源工作績效目標(biāo)、人力資源政策和管理制度、薪酬福利制度、獎懲制度、績效管理制度等；2.3.1.2 人事業(yè)務(wù)具體文件：公司職員花名冊、職員工資、人事檔案、考核資料、招聘文件、招聘考試題目匯集、聘用通知書、勞動合同、晉升資料、任免文件等；2.3.1.3 人力資源部日常工作中產(chǎn)生的其他具有保存價值的文件材料；營銷部a)銷售管理策略和規(guī)劃、年度行銷計劃與銷售目標(biāo)、市場及行業(yè)銷售分析、銷售預(yù)測、銷售渠道的規(guī)劃和建設(shè)、產(chǎn)品生命周期管理作業(yè)、定價政策文件等
4、；b)經(jīng)銷合同、客戶名單、客戶訂單和客戶投訴受理文件、產(chǎn)品物流服務(wù)體系文件等；c)銷售部日常工作中產(chǎn)生的其他具有保存價值的文件材料；成本部a)公司年度采購策略及績效目標(biāo)、采購計劃、年度采購成本控制目標(biāo)、新產(chǎn)品物料采購計劃、各類采購合同（設(shè)備、包裝材料、食品原材料）、進貨渠道文件等；b)供應(yīng)商資料、詢比價資料、供應(yīng)商品質(zhì)管理年度策略和行動計劃、新供應(yīng)商的開發(fā)和認(rèn)證計劃、供應(yīng)商評審和業(yè)績考核、供應(yīng)商采購價格的維護和應(yīng)付賬款的審核等；c)采購部日常工作中產(chǎn)生的其他具有保存價值的文件材料；工程技術(shù)部2.3.1.4 審計報告、審計作業(yè)流
5、程、審計規(guī)劃等；2.3.1.5 財務(wù)審計、績效審計、紀(jì)檢督察工作、專項審計相關(guān)文件等；2.3.1.6 投訴、舉報方面的相關(guān)資料；2.3.1.7 審計部日常工作中產(chǎn)生的其他具有保存價值的文件材料；文書檔案收集整理歸檔規(guī)范5/5財務(wù)部a)會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。b)會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、輔助賬簿，其他會計賬?。籧)財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告；d)其他類：財務(wù)預(yù)算、銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料；e
6、)財務(wù)部日常工作中產(chǎn)生的其他具有保存價值的文件材料；前期開發(fā)部a)公司質(zhì)量方針與產(chǎn)品安全目標(biāo)、質(zhì)量體系與食品安全體系、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和品質(zhì)規(guī)劃、質(zhì)量工作統(tǒng)計年報等；b)各項質(zhì)量管理活動產(chǎn)生的報告與記錄，如品質(zhì)稽查報告、原始質(zhì)量記錄、質(zhì)量改進方案、質(zhì)量改進效果評估等；c)產(chǎn)品質(zhì)量事故相關(guān)文件，如質(zhì)量事故調(diào)查報告等；d)質(zhì)量管理部日常工作中產(chǎn)生的其他具有保存價值的文件材料；設(shè)計部a)公司產(chǎn)品配方資料及其相關(guān)資料等；b)公司產(chǎn)品研發(fā)規(guī)劃、研發(fā)流程、研發(fā)建議、研發(fā)目標(biāo)、研發(fā)技術(shù)報告相關(guān)文件等；c)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品技術(shù)改進、產(chǎn)品成本控制
7、、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品質(zhì)量危機預(yù)案等；d)各類生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案、政府項目申報文件等；e)新產(chǎn)品立項資料、工藝流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、重要實驗數(shù)據(jù)及結(jié)果、工藝設(shè)計圖等；f)研發(fā)部日常工作中產(chǎn)生的其他具有保存價值的文件材料；市場部a)品牌建設(shè)、行業(yè)發(fā)展趨勢、競品信息、消費者需求文件等；b)新品開發(fā)規(guī)劃、舊品改良規(guī)劃、產(chǎn)品生命周期管理、日常產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)、各品項毛利率評估文件等c)各品牌媒介費用年度預(yù)算、媒體談判、媒體投放評估、媒體發(fā)布文件等；d)廣告創(chuàng)意評估、廣告制作、各類促銷
8、活動相關(guān)文件等；e)各品類廣宣品、贈品、陳列工具的開發(fā)設(shè)計、制作改良及管理相關(guān)文件等；f)市場部日常工作中產(chǎn)生的其他具有保存價值的文件材料；信息流程部a)流程管理體系與發(fā)展規(guī)劃、流程管理目標(biāo)、流程優(yōu)化專項工作相關(guān)文件等；b)公司IT發(fā)展規(guī)劃、IT工作目標(biāo)、IT項目建設(shè)相關(guān)文件
