科技檔案收集整理和歸檔工作

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1、科技檔案收集整理和歸檔工作　　摘要：科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱，是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。對(duì)科技檔案的收集整理和歸檔是指基層科技檔案部門和科技專業(yè)檔案館，根據(jù)國(guó)家和相關(guān)主管部門的規(guī)定，通過(guò)接收方式，把具有保存價(jià)值的科技文件或科技檔案，集中到科技檔案部門統(tǒng)一管理的一項(xiàng)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)。本文主要就科技檔案的分類和特點(diǎn)、科技檔案收集整理的工作原則和重要意義進(jìn)行分析，提出提高科技檔案的收集和歸檔工作水平的有效措施。關(guān)鍵詞：科技檔案；收集整理；歸檔中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：引言：科技檔案室一類具有研究?jī)r(jià)值和保存價(jià)值的文檔材料，對(duì)科技檔案的收集整理

2、和歸檔工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，歸檔要納入科技工作程序和科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等計(jì)劃中，把它列入各業(yè)務(wù)技術(shù)部門相關(guān)工作人員的職責(zé)范圍內(nèi)。切實(shí)做好科技檔案的收集整理和歸檔工作，為以后的科研工作提供參考依據(jù)。1.科技檔案基本知識(shí)簡(jiǎn)介7科技檔案是企、事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織或個(gè)人從事生產(chǎn)、科研等工作形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的科技文件材料?？萍紮n案根據(jù)其不同的專業(yè)分為工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案、基本建設(shè)檔案、科學(xué)研究檔案、醫(yī)療衛(wèi)生檔案、環(huán)境保護(hù)檔案等類別?？萍紮n案具有很強(qiáng)的專業(yè)性，專業(yè)性是其最突出的一個(gè)特點(diǎn)，集中體現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩方面，這一特點(diǎn)可以和其他一般的檔案相區(qū)別開來(lái)，是實(shí)現(xiàn)科技檔

3、案管理的重要依據(jù)之一；檔案種類具有多樣性，在各種檔案形式中，科技檔案是種類最多、類型最復(fù)雜的一種；科技檔案主要圍繞的是一個(gè)獨(dú)立的科研項(xiàng)目，有規(guī)律的形成了一系列的科技文件，這種成套性特點(diǎn)是科技檔案最基本、最鮮明的特點(diǎn)；科技檔案具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性，可以為科學(xué)研究提供重要的參考依據(jù)，可以促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高。2.科技檔案收集整理的工作原則和重要意義2.1科技檔案收集、整理的工作原則科技檔案的收集工作要在國(guó)家法律法規(guī)的相關(guān)指導(dǎo)下進(jìn)行，本著集中統(tǒng)一管理的原則，同時(shí)還要順應(yīng)科技檔案的自然形成規(guī)律，確定合理的收集整理和歸檔制度，最重要的還是要保證科技檔案存檔的質(zhì)量，確?？萍紮n案的完整性、準(zhǔn)確性

4、和系統(tǒng)性，能夠?yàn)榭茖W(xué)研究提供有力的參考依據(jù)；科技檔案的整理工作同樣要順應(yīng)科技檔案的自然形成規(guī)律，確?？萍紮n案文件材料之間的相關(guān)性，充分利用好檔案原有的整理基礎(chǔ)，便于以后的管理和參考利用。72.2對(duì)科技檔案收集整理的重要意義科技檔案是科研人員將科技文件材料進(jìn)行積累、收集整理而逐漸形成的，保證科技檔案的完整性、準(zhǔn)確性是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，這就需要在檔案的收集歸檔上下功夫，科技檔案的收集整理工作是對(duì)科技檔案進(jìn)行管理的重要基礎(chǔ)工作，對(duì)檔案的收集整理可以為企業(yè)和社會(huì)提供更好的技術(shù)服務(wù)，要保證科技檔案有效的被利用，就要做好科技檔案的收集整理工作、進(jìn)行系統(tǒng)化的歸檔，它是科技型文件自身運(yùn)作的需要，也是館藏室建設(shè)所

5、需的檔案需要，可以把原本雜亂無(wú)章的檔案進(jìn)行有序的整理，使歸檔的檔案趨于齊全完善。合理的認(rèn)識(shí)科技檔案收集、歸檔工作的重要意義，有利于開發(fā)科技檔案的信息資源，充分利用好現(xiàn)有的科技資源，為以后的科學(xué)研究奠定基礎(chǔ)。3.如何做好科技檔案的收集和歸檔工作3.1明確檔案的收集范圍和方式，健全檔案的歸檔制度那些具有研究和使用價(jià)值的科技檔案才具有歸檔的必要，檔案部門就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)科技檔案的收集整理和歸納，采取合理的收集方式將有利用價(jià)值的檔案要認(rèn)真的按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定合理的收集，盡量不使檔案出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象，將收集到的檔案進(jìn)行分類處理、立卷、歸檔，這樣就把科技資源固定下來(lái)，成為企業(yè)或者社會(huì)的固定資產(chǎn)，同時(shí)要健全檔案的

6、歸檔制度，確保歸檔的規(guī)范化和合理化。73.2要明確清楚科技檔案收集歸檔的年度計(jì)劃每年都會(huì)產(chǎn)生新的科技文件材料，但是館藏室對(duì)每年應(yīng)有的項(xiàng)目的科技文件材料掌握的并不全面，導(dǎo)致文件材料的損失和不完整，應(yīng)該什么時(shí)候進(jìn)行歸檔工作也不清楚，收集歸檔工作變得很被動(dòng)，在年初就制定好收集計(jì)劃，并按這個(gè)計(jì)劃進(jìn)行收集工作，檔案的管理人員可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)制定好的計(jì)劃進(jìn)行完善和修改，確保收集歸檔工作穩(wěn)妥有序的進(jìn)行。3.3對(duì)科技檔案實(shí)行統(tǒng)一化的管理，保證其完整性對(duì)科技檔案進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，可以方便使用先進(jìn)的技術(shù)措施和設(shè)備，形成一個(gè)檔案資料的儲(chǔ)備和交流中心。首先要全面的搜羅科技檔案的素材，將它們進(jìn)行歸檔管理，保證檔案的完

7、整性；準(zhǔn)確性就要求管理人員在收集檔案的時(shí)候認(rèn)真，對(duì)檔案的真實(shí)性和質(zhì)量進(jìn)行分析，保證質(zhì)量過(guò)關(guān)，這樣的檔案才有應(yīng)用價(jià)值；科技檔案進(jìn)行歸檔時(shí)要注意各檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，切記雜亂無(wú)序，對(duì)進(jìn)庫(kù)的全部檔案要進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的分類，對(duì)科研立項(xiàng)的文件材料還要立卷和編號(hào)，便于以后的查找應(yīng)用，同時(shí)要建立保密保管制度，提供相應(yīng)的防護(hù)措施，確保檔案的安全管理。3.4科技檔案的管理人員應(yīng)該不斷完善自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)7任何事物都是隨