職場有效溝通技巧培訓(xùn)(銷售版).ppt

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時(shí)間:2020-06-04

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1、職場有效溝通主講人:韓濱陽2021/7/281成功的因素85%溝通與人際關(guān)系15%專業(yè)知識和技術(shù)2021/7/282成功失敗溝通人類最偉大的成就來自溝通最大的失敗,來自不愿意溝通2021/7/283在日常工作中得到客戶的支持、增進(jìn)客情,提升銷量。也更有利于我們了解客戶和市場的實(shí)際情況;提升效率,節(jié)約時(shí)間;得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,有利于工作的開展;提升我們自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力;有利于公司政策的開展和執(zhí)行。為什么要學(xué)習(xí)溝通技巧2021/7/284溝通的概念:為了設(shè)定的目標(biāo),把信息,思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同

2、協(xié)議的過程。一個(gè)職業(yè)人士所需要的三個(gè)最基本的技能依次是:溝通技巧管理的技巧團(tuán)隊(duì)合作的技巧有效溝通概述2021/7/285要有一個(gè)明確的目標(biāo)達(dá)成共同的協(xié)議溝通信息、思想和情感溝通的三大要素2021/7/286語言的溝通語言的溝通渠道口頭書面圖片模式一對一(面對面)電話(一對一/聯(lián)網(wǎng))小組會(電話會)IM類工具講話電視/錄像錄像會議信件發(fā)行量大的出版物發(fā)行量小的出版物傳真廣告計(jì)算機(jī)報(bào)表電子郵件幻燈片電影電視/錄像投影照片圖表曲線圖畫片等與書面模式相關(guān)的媒介定量數(shù)據(jù)溝通的兩種方式2021/7/287肢體語言的溝通肢

3、體語言表述行為含義手勢柔和的手勢表示友好、商量,強(qiáng)硬的手勢則意味著:“我是對的,你必須聽我的”。臉部表情微笑表示友善禮貌,皺眉表示懷疑和不滿意。眼神盯著看意味著不禮貌,但也可能表示興趣,尋求支持。姿態(tài)雙臂環(huán)抱表示防御,開會時(shí)獨(dú)坐一隅意味著傲慢或不感興趣。聲音演說時(shí)抑揚(yáng)頓挫表明熱情,突然停頓是為了造成懸念,吸引注意力。溝通的兩種方式2021/7/288信息反饋我們在工作和生活的過程中,常把單向的通知當(dāng)成了溝通。你在與別人溝通的過程中是否是一方說而另一方聽,這樣的效果非常不好,換句話說,只有雙向的才叫做溝通,任何單向的

4、都不叫溝通。因此溝通的另外一個(gè)非常重要的特征是:溝通一定是一個(gè)雙向的過程。溝通的雙向性接受者傳送者2021/7/289要形成一個(gè)雙向的溝通,必須包含三個(gè)行為,就是有說的行為、聽的行為還要有問的行為。一個(gè)有效的溝通技巧就是由這三種行為組成的。所以說當(dāng)我們每一個(gè)人在溝通的時(shí)候,一定要養(yǎng)成一個(gè)良好的溝通技巧習(xí)慣:說、聽、問三種行為都要出現(xiàn),并且這三者之間的比例要協(xié)調(diào),如果具備了這些,將是一個(gè)良好的溝通。傾聽聽說話說提問問溝通的三個(gè)行為2021/7/2810溝通的四大媒介(聽、說、讀、寫)中,花費(fèi)時(shí)間最多的是在聽別人說話。

5、有人統(tǒng)計(jì):工作中每天有四分之三的時(shí)間花在言語溝通上,其中有一半以上的時(shí)間是用來傾聽的。絕大多數(shù)人天生就有聽力(聽得見聲音的能力),但聽得懂別人說話的能力,則是需要后天學(xué)習(xí)才會具備。傾聽是成功的右手,說服是成功的左手。2021/7/2811積極的聆聽給予對方高度的尊重獲得信息追求樂趣收集回饋意見增進(jìn)了解2021/7/2812外來的干擾以為自己知道對方要說的是什么沒有養(yǎng)成良好的傾聽習(xí)慣聽者的生理狀況聽者的心理狀況聽者的先入為主的觀念傾聽不良的原因2021/7/2813增強(qiáng)管理技巧增強(qiáng)解決問題能力增強(qiáng)決策能力增強(qiáng)說服能力

6、大大改善人際關(guān)系PS:前美國總統(tǒng)克林頓說:“傾聽——用你的雙耳以說服他人”。培養(yǎng)傾聽技巧,可以帶來什么2021/7/2814適應(yīng)講話者的風(fēng)格眼耳并用首先尋求理解他人,然后再被他人理解鼓勵他人表達(dá)自己聆聽的原則2021/7/2815目光接觸。顯露出興趣十足的模樣。適當(dāng)?shù)匚⑿σ幌?。用言語響應(yīng)、用聲音參與。說句:「哦!」「哇!」、「真的?」、「是??!」、「對!」。用肢體語言響應(yīng)。如點(diǎn)頭、身體向前傾、面孔朝著說話者,換個(gè)姿勢……。記下一些重要的內(nèi)容。用說明的語句重述說話者剛談過的話。如:你的意思是不是說……」換句話說,就是

7、……」響應(yīng)一下。在心理回顧一下對方的話,并整理其中的重點(diǎn),也是個(gè)不錯的技巧。例如:「你剛剛說的○○○論點(diǎn)都很棒,真的值得學(xué)習(xí)……」。以適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)讓對方知道,你正在專注地聽,處理方法:以反應(yīng)知會對方2021/7/2816培養(yǎng)主動傾聽的心態(tài)??桃饩毩?xí)傾聽。營造一個(gè)有利于傾聽的環(huán)境、氛圍。多留意自己的肢體語言。避免倉促判斷。用同理心來傾聽。有效培養(yǎng)傾聽能力的六個(gè)秘訣2021/7/2817一個(gè)人的口頭溝通能力好壞,決定了你在工作、社交和個(gè)人生活中的品質(zhì)和效益??陬^溝通--如何提升你的表達(dá)能力、說明力2021/7/2818引

8、起對方的注意和興趣讓對方了解話中的意思使對方邊聽邊接受發(fā)訊者的主張,同時(shí),產(chǎn)生行動的意識。口頭溝通三要素除了三要素之外,還要根據(jù)當(dāng)時(shí)的氣氛,考慮說話的目的、內(nèi)容,以及話的長短。2021/7/2819先過濾:把要表達(dá)的資料過濾,濃縮成幾個(gè)要點(diǎn)。一次一個(gè):一次表達(dá)一個(gè)想法、訊息,講完一個(gè)才講第二個(gè)。觀念相同:使用雙方都能了解的特定字眼、用語。長話短說:要簡明、中

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