四級秘書國考辦公設(shè)備部分練習(xí)題.doc

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1、四級秘書國考辦公設(shè)備部分練習(xí)題（一）單項選擇題示例1、下列型號的掃描儀中，掃描效果最好，但價格較高的是C掃描儀。A、手持式B、平臺式C、滾筒式D、立掃式2、制定采購預(yù)算方案首先要CA、確定采購產(chǎn)品的種類及型號價格B、編寫預(yù)算方案C、確定預(yù)算的核算基數(shù)D、征求意見，完善方案3、公司銷售部辦公室需要購買一臺復(fù)印機，除承擔(dān)日常的文印需求外，偶爾還需承擔(dān)小規(guī)模的批量復(fù)印，比較合適的機型是BA、便攜式個人用復(fù)印機B、中低檔辦公型復(fù)印機C、高速高檔型復(fù)印機D、高速柜式生產(chǎn)型復(fù)印機（二）多項選擇題示例1、下列關(guān)于刻錄光盤的注意事項，正確的是ACDA、長時間工作可能導(dǎo)致刻錄出錯甚至損壞光盤B、在刻

2、盤過程中可以執(zhí)行其他程序，這樣不會影響刻盤的成功率C、在刻錄的過程中不要對刻錄機面板按鍵進(jìn)行任何操作D、刻錄工作完畢后應(yīng)及時將盤片取出2、投影儀有信息輸入，但沒有圖像，產(chǎn)生這種故障的原因可能有ABCA、電腦的輸出模式不匹配B、電腦的分辨率不匹配C、電腦的刷新率不匹配D、VGA連接線有問題3、下列關(guān)于數(shù)碼相機的敘述，錯誤的是ACA、數(shù)碼相機的圖像質(zhì)量遜于傳統(tǒng)相機，達(dá)不到傳統(tǒng)相機的分辨率B、數(shù)碼相機的分辨率越高，圖像的質(zhì)量就越高C、ISO值低的相機，適合在光線較弱的場合拍攝D、數(shù)碼相機的色彩位數(shù)越高，圖像就越細(xì)膩4、投影儀帶寬過窄容易引起（ABC）現(xiàn)象。A、圖像模糊B、畫面分辨率不高C

3、、聚焦不良D、端口無輸入信號（三）案例分析題示例人物：秘書初萌（女）、銷售部張偉、公關(guān)部李力、天地公司職員（聲音）物品：電腦、熱感傳真機、一份白紙打印的文件（兩頁，上有回形針），一份深色紙打印的文件（兩頁，有回形針）、一卷未拆封的傳真紙、傳真紙卷軸、一份物品領(lǐng)用申請表、兩本復(fù)印紙、筆、“庫存記錄”本場景：秘書辦公室，要求有桌椅、電腦、傳真機、沙發(fā)、儲藏柜、電話等。情景一　　初萌身著職業(yè)裝，坐在電腦前打文件。桌面零亂，傳真機上壓著一大摞文件。（鏡頭掃過周圍環(huán)境，能夠看出電腦屏幕沒有對著門口，坐在沙發(fā)上亦無法看到屏幕）?！　′N售部的張偉走進(jìn)來，手里拿著一個文件夾。他從中拿出兩份文件?！?/p>

4、　張偉：“初萌，幫忙給天地公司發(fā)一份報價單。我們打了兩份，你看哪份發(fā)過去效果會更好些？”初萌：“我看看。”初萌接過原稿，將深色的文件還給張偉，揚著手中的文件說：“就發(fā)這份吧！你在沙發(fā)上等會兒?！睆垈ピ谏嘲l(fā)上坐下?！　〕趺葘髡鏅C上的文件放到桌子上。然后插上傳真機的電源，傳來報警聲，紅色報警燈閃爍，初萌看了一眼液晶顯屏，自語道：“可能沒紙了?！薄　〕趺却蜷_傳真機，從中取出紙卷軸。轉(zhuǎn)身從儲藏柜中拿出一卷新的傳真紙，拆開包裝，順便用手指甲在紙的一面劃了一下，出現(xiàn)黑色的劃痕（特寫）。初萌將傳真紙裝好，蓋上面板?！　〕趺热∠略迳系幕匦吾?，磕齊后正面朝下放入傳真機中，然后拿起話筒，撥號碼。初

5、萌：“你好！我是宏遠(yuǎn)公司的初萌，要給你們經(jīng)理發(fā)一份傳真，請給我一個信號?！保ó嬐庖簦昂玫?。”聽筒中傳來信號音。初萌按下“開始”按鈕，然后放下聽筒，傳真機開始發(fā)送傳真（特寫）。　　傳真發(fā)送完畢，初萌再次撥通對方電話：“你好！我是宏遠(yuǎn)公司的初萌。請問傳真收到了嗎？字跡清楚嗎？”對方：“收到了，很清楚，謝謝！”初萌：“不客氣。再見！”對方：“再見！”（畫面淡出）情景二　　公關(guān)部的李力拿著一份“物品領(lǐng)用申請表”走進(jìn)辦公室，“初萌，領(lǐng)點兒復(fù)印紙?！背趺冉舆^申請表將其放在桌子上。（特寫：領(lǐng)用人、主管都未簽名，日期也未填寫）物品領(lǐng)用申請表申請部門：公關(guān)部領(lǐng)用物品名稱數(shù)量備注復(fù)印紙2本?????

6、??領(lǐng)用人：日期：主管審核：日期：發(fā)放人：日期：　　初萌轉(zhuǎn)身去儲藏柜中拿出兩本復(fù)印紙遞給李力。李力說：“再給我們點兒筆吧，辦公室總找不到筆用。”“沒問題！”初萌說著又拿出幾支筆遞給李力?！爸x謝??！”李力接過物品轉(zhuǎn)身走了。初萌坐回辦公桌前，從文件夾中找出“庫存記錄”，打開，進(jìn)行登記。（畫面淡出）參考答案：1、秘書著裝正確，符合職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對2、辦公桌比較零亂，不整齊。錯3、電腦放置位置符合要求（屏幕背對門口，背對沙發(fā)）。對4、不應(yīng)在傳真機上放置任何其他東西。錯5、選擇原稿正確，白色或淺色的紙發(fā)送效果好。對6、應(yīng)提前接通電源，做好工作準(zhǔn)備。錯7、能夠正確處理傳真機報警故障。對8、能夠區(qū)分

7、傳真紙的正反面。對9、能夠正確安裝記錄紙。對10、能夠檢查原稿，取下回形針。對11、能夠正確放置發(fā)送原稿。對12、電話用語正確。對13、發(fā)送傳真過程正確。對14、能夠?qū)髡孢M(jìn)行確認(rèn)。對15、領(lǐng)用物品需要填寫申請表。錯16、物品領(lǐng)用申請表中主管、領(lǐng)用人等未簽字。錯17、物品領(lǐng)用申請表中未填寫日期。錯18、發(fā)放物品的名稱與數(shù)量必須與申請表中一致，不得任意增加。錯19、能夠及時更新庫存記錄。對（四）工作實務(wù)題示例背景說明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完