秘書 辦公設備

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1、第十講辦公設備辦公用品與設備的使用和管理（四級）能夠訂購、接收、管理辦公用品能夠使用數碼相機拍攝照片能夠使用掃描儀掃描文件與圖片能夠使用光盤刻錄機刻錄光盤能夠使用投影儀顯示圖文能夠使用攝像機進行拍攝事務管理——試題解析辦公用品與設備的使用與管理單項選擇題示例1——“相關知識”模塊下列型號的掃描儀中，掃描效果最好，但價格較高的是（）掃描儀。（A）手持式（B）平臺式（C）滾筒式（D）立掃式本題答案為C。本題為四級試題。本題考查的是掃描儀的種類。“相關知識”模塊中的大多數內容，如工作原理、設備種類、性能指標等，都可以以選擇題的形式出現。選擇題也是“相關知識

2、”模塊最主要的命題形式。當然，除了選擇題之外，這部分內容也是可以出現在實務題中的。事務管理——試題解析辦公用品與設備的使用與管理多項選擇題示例1——“注意事項”模塊下列關于刻錄光盤時的注意事項，正確的是（）。（A）長時間工作可能導致刻錄出錯甚至損壞光盤。（B）在刻盤過程中可以執(zhí)行其他程序，這樣不會影響刻盤的成功率。（C）在刻錄的過程中不要對刻錄機面板按鍵進行任何操作。（D）刻錄工作完畢后應及時將盤片取出。本題正確答案是ACD。本題是四級試題。主要考查學習者對于使用刻錄機注意事項的把握?！白⒁馐马棥蹦K中選擇題是一種主要的出題方式，尤其是多以多項選擇題

3、的形式出現。當然這一部分也可以出實務題和情景錄像題。事務管理——試題解析辦公用品與設備的使用與管理多項選擇題示例2——“相關鏈接”模塊投影儀有信息輸入，但沒有圖像，產生這種故障的原因可能有（）。（A）電腦的輸出模式不匹配（B）電腦的分辨率不匹配（C）電腦的刷新率不匹配（D）VGA連接線有問題本題正確答案為ABC。本題是四級試題，考查的是關于投影儀常見故障的處理。這是“相關鏈接”模塊中關于故障排除的一種典型的出題方法。學習者在學習這一部分時應注意了解故障的產生原因及排除方法。這一模塊主要的出題方式就是選擇題，實務題及情景錄像題中涉及較少。事務管理——試

4、題解析辦公用品與設備的使用與管理實務操作題示例背景說明：你是宏遠公司行政秘書鐘苗，下面是行政經理蘇明需要你完成的幾項任務。（20分）便條鐘苗：安裝在電腦上的刻錄機壞了，公司準備再購買一臺。請你介紹一下刻錄機的主要性能指標，并且說明一下刻錄機使用的注意事項。經理蘇明2007年3月2日本題考查的是刻錄機的主要性能指標和使用的注意事項，這屬于“相關知識”與“注意事項”中的內容，將這兩個模塊的內容組合在一起，這是一種比較典型的命題方法。事務管理——試題解析辦公用品與設備的使用與管理情景錄像題說明在做這部分題時，一定要認真觀察。教材“操作步驟”與“注意事項”模

5、塊中的很多細節(jié)內容，往往會在錄像情景中表現出來。學習本節(jié)內容時，在實訓中一定要親自動手操作各類設備，掌握其操作步驟與注意事項錄像題中所涉及的正確與錯誤點，往往多于15個，因此，只要熟練掌握了相關技能，考試時認真仔細些，這種類型的試題還是比較容易得分的。辦公用品與設備的使用和管理（四級）二、數碼相機的使用1.數碼相機的工作原理2.數碼相機與傳統相機的區(qū)別3.數碼相機的主要性能指標分辨率、鏡頭、相當感光度、圖像存儲格式等辦公用品與設備的使用和管理（四級）4.使用數碼相機的操作步驟拍攝照片連接數碼相機與計算機將圖片文件導入計算機編輯圖片5.使用數碼相機的注

6、意事項6.數碼相機的保養(yǎng)辦公用品與設備的使用和管理（四級）三、掃描儀的使用1.掃描儀的工作原理2.掃描儀的種類和作用3.掃描儀的選購常識4.使用掃描儀的操作步驟安裝掃描儀、掃描圖像、掃描文字5.使用掃描儀的注意事項6.掃描儀常見故障及其解決方案2.6掃描儀2.6.1掃描儀的基本知識2.6.2掃描儀的安裝和使用2.6..3掃描儀的日常維護和常見故障排除掃描儀的種類(1)手持式掃描儀手持式掃描儀是1987年推出的產品，外形很像超市收款員拿在手上使用的條碼掃描儀。手持式掃描儀光學分辨率一般為200DPI，有黑白、灰度、彩色多種類型，其中彩色類型一般為18位

7、彩色。也有個別高檔產品采用CCD作為感光器件，可實現24位真彩色，掃描效果較好。(2)小滾筒式掃描儀小滾筒式掃描儀是手持式掃描儀和平臺式掃描儀的中間產品，因為是內置供電且體積小又被稱為筆記本掃描儀，這種產品光學分辨率為300DPI，有彩色和灰度兩種，彩色型號一般為24位彩色。它設計時將掃描儀的鏡頭固定，而移動要掃描的物件通過鏡頭來掃描，要掃描的物件必須穿過機器再送出，因此，被掃描的原稿或物體不可太厚。(3)平臺式掃描儀平臺式掃描儀又稱平板式掃描儀、臺式掃描儀，是現在的主流。這類掃描儀光學分辨率在300DPI～8000DPI之間，色彩位數從24位到48

8、位，掃描幅面一般為A4或者A3。其它的還有大幅面掃描用的大幅面掃描儀、筆式掃描儀、條碼掃描儀、底片掃描儀和實