項(xiàng)目四入庫作業(yè)管理.ppt

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1、項(xiàng)目四入庫作業(yè)管理任務(wù)一了解入庫作業(yè)的基礎(chǔ)知識任務(wù)二掌握入庫作業(yè)的基本流程任務(wù)一了解入庫作業(yè)的基礎(chǔ)知識入庫作業(yè)是指貨物進(jìn)入倉庫時(shí)，倉儲部門所進(jìn)行的接運(yùn)、裝卸、搬運(yùn)、核單、驗(yàn)收貨物、交接手續(xù)、登賬等一系列操作活動(dòng)。一、入庫作業(yè)的影響因素影響入庫作業(yè)的主要因素包括以下幾種。（一）供應(yīng)商及其送貨、到貨信息（二）貨物的種類、性質(zhì)和數(shù)量（三）入庫作業(yè)組織的配備情況二、入庫作業(yè)的原則倉儲部門進(jìn)行入庫作業(yè)時(shí)應(yīng)遵循以下原則：①集中作業(yè)；②合理安排作業(yè)順序；③保持暢通；④詳細(xì)記錄。任務(wù)二掌握入庫作業(yè)的基本流程入庫作業(yè)的基本流程包括貨物入庫前的準(zhǔn)備、接運(yùn)貨物、入庫驗(yàn)收、辦理入庫手續(xù)

2、（如下圖所示）。一、貨物入庫前的準(zhǔn)備工作貨物入庫前的準(zhǔn)備工作是指倉儲部門根據(jù)倉儲合同或入庫單的要求，編制入庫計(jì)劃、熟悉貨物、安排庫容、安排人力和設(shè)備、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和單證文件等，以保證入庫作業(yè)的順利進(jìn)行。貨物入庫前的準(zhǔn)備工作如下：（一）編制入庫作業(yè)計(jì)劃（二）熟悉入庫貨物（三）合理安排庫容（四）準(zhǔn)備苫墊材料和勞保用品（五）合理組織人員和配置設(shè)備（六）準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和文件單證二、接運(yùn)貨物接運(yùn)貨物的方式主要有庫內(nèi)接貨、鐵路專用線接運(yùn)、到承運(yùn)單位接貨和自提貨四種。（一）庫內(nèi)接貨庫內(nèi)接貨是指送貨人直接將貨物運(yùn)送到倉庫，由保管員或驗(yàn)收員直接與送貨人辦理交接手續(xù)的接運(yùn)方式。（二）

3、鐵路專用線接運(yùn)鐵路專用線接運(yùn)是指鐵路部門將貨物直接運(yùn)送到倉庫內(nèi)部專用線，由倉儲部門直接與鐵路部門在庫內(nèi)交接貨物的接運(yùn)方式。倉儲部門采用這種方式接運(yùn)貨物時(shí)，應(yīng)做好以下工作。1．做好卸貨準(zhǔn)備和接車2．檢查車輛和貨物3．卸貨4．辦好內(nèi)部交接手續(xù)（三）到承運(yùn)單位接貨到承運(yùn)單位接貨是指送貨人將貨物運(yùn)送到承運(yùn)單位貨運(yùn)點(diǎn)（如車站、碼頭、機(jī)場、郵局等），由倉庫接運(yùn)人到承運(yùn)單位提貨的接貨方式。倉儲部門采用這種方式接貨時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)。1．熟悉所接運(yùn)的貨物2．安排人員和設(shè)備3．驗(yàn)貨4．裝載并運(yùn)回貨物5．辦理內(nèi)部交接手續(xù)（四）自提貨自提貨是指倉庫接貨人員直接到供貨單位提貨的接運(yùn)方式

4、，它往往和入庫驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行。無論采取哪種方式接運(yùn)貨物，接運(yùn)人員都應(yīng)在完成接運(yùn)工作的同時(shí)，詳細(xì)地填寫接運(yùn)記錄單（如下頁表所示）。接運(yùn)記錄單三、入庫驗(yàn)收入庫驗(yàn)收是指按照合同要求或貨物入庫憑證對貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝等進(jìn)行檢查、檢驗(yàn)活動(dòng)的總稱。入庫驗(yàn)收的具體流程如下。（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備①明確驗(yàn)收要求②準(zhǔn)備驗(yàn)收器具③安排場地④安排人員（二）核對憑證核對憑證是指整理并全面核對貨物入庫時(shí)必備的憑證及相關(guān)說明，主要包括以下幾種：①入庫通知單、訂貨合同副本；②供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等；③承運(yùn)單位提供的運(yùn)單和貨運(yùn)記錄。（三）初步驗(yàn)收初步驗(yàn)收是指倉庫保管員

5、對貨物的數(shù)量和外包裝進(jìn)行檢驗(yàn)。其主要內(nèi)容包括以下兩方面：①大數(shù)檢驗(yàn)；②外包裝檢驗(yàn)。（四）實(shí)物驗(yàn)收實(shí)物驗(yàn)收是指倉庫質(zhì)量監(jiān)控部門按照驗(yàn)收作業(yè)流程，對入庫貨物進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、重量檢驗(yàn)的技術(shù)活動(dòng)總稱。1．實(shí)物驗(yàn)收的方式（1）全數(shù)檢驗(yàn)全數(shù)檢驗(yàn)是指對批量小、規(guī)格復(fù)雜、包裝不整齊的貨物進(jìn)行逐件檢驗(yàn)。（2）抽樣檢驗(yàn)抽樣檢驗(yàn)是指從一批同規(guī)格、同包裝、信譽(yù)較好單位的貨物中隨機(jī)抽取部分貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。確定驗(yàn)收比例時(shí)應(yīng)考慮如下因素：①貨物的性質(zhì)②貨物價(jià)值③運(yùn)輸方式和工具④氣候條件⑤貨物儲存時(shí)間⑥廠商信譽(yù)和生產(chǎn)技術(shù)2．實(shí)物驗(yàn)收的內(nèi)容（1）數(shù)量驗(yàn)收數(shù)量驗(yàn)收是指倉庫質(zhì)量監(jiān)控部門對貨物的毛重、凈

6、重、面積、件數(shù)、體積、長度等進(jìn)行檢驗(yàn)。驗(yàn)收貨物數(shù)量的方法一般包括如下幾種：計(jì)件法：是將全部貨物開箱點(diǎn)件的驗(yàn)收方法。抽檢法：是按一定的抽檢比例將部分貨物開箱點(diǎn)件的驗(yàn)收方法。檢斤法：是指對以重量為計(jì)量單位的貨物進(jìn)行稱重驗(yàn)收的方法。檢尺求積法：是指對以體積為計(jì)量單位的貨物，先檢尺后求體積，然后計(jì)算出貨物數(shù)量的驗(yàn)收方法。（2）質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量驗(yàn)收是指倉庫質(zhì)量監(jiān)控部門對貨物的品種、規(guī)格、外觀、成分等進(jìn)行檢驗(yàn)，具體分為外觀質(zhì)量驗(yàn)收和內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收。質(zhì)量驗(yàn)收的方法主要包括感官檢驗(yàn)法和儀器檢驗(yàn)法兩種。①感官檢驗(yàn)法：依靠驗(yàn)收人員豐富的貨物知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，通過視、聽、味、嗅、觸覺來判斷貨

7、物質(zhì)量的檢驗(yàn)方式。其主要包括視覺檢驗(yàn)、聽覺檢驗(yàn)、味覺或嗅覺檢驗(yàn)、觸覺檢驗(yàn)。②儀器檢驗(yàn)法：是利用各種儀器設(shè)備，對貨物的規(guī)格、成分、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行物理、化學(xué)和生物分析的檢測方法。（五）入庫單據(jù)的處理貨物驗(yàn)收完畢后，由驗(yàn)收員根據(jù)實(shí)際情況填寫入庫驗(yàn)收記錄表（如下表所示）。入庫驗(yàn)收記錄表從整個(gè)流程來看，入庫過程中所涉及的單據(jù)及其流轉(zhuǎn)過程如下圖所示。1．憑證不齊2．?dāng)?shù)量不符3．質(zhì)量不符（六）驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題及其處理方式待憑證到庫后再進(jìn)行驗(yàn)收磅差范圍內(nèi)則按原數(shù)入賬；磅差范圍外則填單交涉；多退少補(bǔ)退貨、換貨或低價(jià)收貨處理方式處理方式處理方式4．部分貨物殘損5．未按時(shí)到貨6．

8、價(jià)格不符貨運(yùn)記錄范圍內(nèi)則