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《檔案整理及分類標(biāo)準(zhǔn).doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse我們公司檔案分為文書(shū)檔案、基建工程檔案、人事檔案三種類型：1公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料；2公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料；3財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料；4勞動(dòng)工資、人事、技術(shù)職稱審批、獎(jiǎng)懲、法律事務(wù)管理方面的文件材料；5經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料；6儀器、設(shè)備方面的文件材料；7基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工方面的文件材料；8聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其
2、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè)活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料。9本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來(lái)往的批復(fù)。10電子文件：指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?1其它具有利用和保存價(jià)值的文件材料。（一）整理單位：件：即歸檔文件的整理單位。一般以每份文為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件，來(lái)文與復(fù)文
3、各為一件。對(duì)“件”和“為一件”的確定，原則上，整理單位應(yīng)為“自然件”，即單份文件，一般以每人文件為一件。但根據(jù)實(shí)際情況，還有以下一些原則：1、會(huì)議文件的確定：按內(nèi)容（問(wèn)題）分別確定為件。2、會(huì)議記錄：以會(huì)議種類各為一件，如黨組會(huì)議記錄、行政會(huì)議記錄等等。3、調(diào)查處理事項(xiàng)：一文一件4、信息簡(jiǎn)報(bào)：每期為一件5、請(qǐng)示與批復(fù)各為一件（四川省規(guī)定）6、文件正本與不同稿本：正本與定稿為一件，但定稿過(guò)厚不易裝訂的，也可單獨(dú)作為一件；重要文件（如法律法規(guī)等）須保留歷次修改稿的，其正本與歷次稿（包括定稿）各為一件。7
4、、正文與附件:一般來(lái)說(shuō),正文與附件為一件;如果附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂時(shí),也可各為一件。8、正文與與文件處理單：應(yīng)與文件作為一件。9、原件與復(fù)制件：復(fù)制件與原件作為一件。10、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文：應(yīng)作為一件。11、報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等：按其本來(lái)的裝訂方式。一冊(cè)（本）作為一件。12、來(lái)文與復(fù)文：分別為一件。（二）文件修整（略）1、修裱破損文件2、復(fù)制字跡模糊或易退變的文件3、超大紙張折疊4、去除易銹蝕的金屬物（三）文件裝訂裝訂順序：1、正本在前，定稿在后2、正文在前，附件在后3、原件在前，復(fù)制件在后4
5、、轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后5、復(fù)文在前，來(lái)文在后6、漢文本在前，少數(shù)民族文字在后7、中文本在前，外文在后。裝前應(yīng)將“件”內(nèi)的各按一定方式對(duì)齊，便于將士翻閱利用采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對(duì)齊，三孔一線。六、歸檔文件的分類（詳）（一）分類方法三種：年度分類法、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類法、保管期限分類法（二）分類方案我市市級(jí)機(jī)關(guān)統(tǒng)一采用：保管期限――年度分類法即先將歸檔文件按保管期限分類，再在保管期限下面按年度分類。分類方案：永久：2006年，2007，2008年……30年：2006年，2007，2008年……
6、10年：2006年，2007，2008年……七、歸檔文件的排列（詳）（一）事由原則：同一事由的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)排列在一起。事由，可以是指一件具體的事，或一個(gè)具體的問(wèn)題或一段較緊密的工作過(guò)程等等。（二）排列方法：在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。1、同一事由內(nèi)的歸檔文件排列：按文件形成時(shí)間的先后順序，日期在前的歸檔文件排列在前，日期在后的排列在后；或者按文件重要程度排列，相對(duì)重要的文件放在前面，其他的文件放在后面。2、不同事由間的歸檔文件
7、排列：（1）按不同事由形成時(shí)間的先后順序排列（2）按事由的重要程度排列：綜合在前，一般在后；法規(guī)性的在前，業(yè)務(wù)性的在后；處理問(wèn)題的在前，依據(jù)性的在后；正件在前，附件在后；機(jī)構(gòu)性的在前，人員任免的在后；涉及領(lǐng)導(dǎo)的在前，一般人員的在后；級(jí)別高的在前，級(jí)別低的在后。注：來(lái)文與復(fù)文各排各時(shí)，需在歸檔文件目錄中加注“*”，并在備考表中注明。請(qǐng)示與批復(fù)也是如此處理。八、歸檔文件的編號(hào)件號(hào)：即文件的排列順序號(hào)，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識(shí)。按照要求采用的分類方法即編為如：永
8、－2007－001。件號(hào)可按一個(gè)年度內(nèi)同一保管期限下一個(gè)順序號(hào)或拉通排滿千位倒號(hào)。歸檔章：填寫(xiě)內(nèi)容（全宗號(hào)）（年度）（室編件號(hào)）*（機(jī)構(gòu)或問(wèn)題）（保管期限）（館編件號(hào)）２２１９９９１６辦公室永久（示例）歸檔章歸檔文件首頁(yè)上端居中的空白位置。加*號(hào)的為選填內(nèi)容。其中“全宗號(hào)”是指由檔案館給的各單位的進(jìn)館號(hào)。九、歸檔文件的編目編目是指編制歸檔文件目錄。歸檔文件目錄的項(xiàng)目（一式二份，一份盒內(nèi)，一份裝訂成冊(cè)）目錄格式（見(jiàn)資料）件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注解釋各項(xiàng)
