office辦公軟件培訓(xùn)分解.ppt

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時(shí)間:2020-06-18

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1、辦公軟件培訓(xùn)MicrosoftWordMicrosoftExcel杭州華辰假日賓館鐘6753201531Word培訓(xùn)內(nèi)容分隔符的使用Word目錄制作公式編輯器頁眉和頁腳表格2一、分隔符的使用一、插入分頁符當(dāng)文本或圖形等內(nèi)容填滿一頁時(shí),Word會插入一個(gè)自動(dòng)分頁符并開始新的一頁。如果要在某個(gè)特定位置強(qiáng)制分頁,可插入“手動(dòng)”分頁符,這樣可以確保章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁開始。首先,將插入點(diǎn)置于要插入分頁符的位置,然后?菜單“插入”→“分隔符”,打開“分隔符”對話框,單擊“分頁符”,確定。二、插入分欄符對文檔(或某些段落)進(jìn)行分欄后,Word文檔會在適當(dāng)?shù)奈恢米詣?dòng)分欄

2、,若希望某一內(nèi)容出現(xiàn)在下欄的頂部,則可用插入分欄符的方法實(shí)現(xiàn)。1.在頁面視圖中,將插入點(diǎn)置于另起新欄的位置。 ??2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”,打開“分隔符”對話框。 ??3.在“分隔符”框中選擇“分欄符”項(xiàng),單擊“確定”按鈕。3分隔符的使用三、插入換行符通常情況下,文本到達(dá)文檔頁面右邊距時(shí),Word自動(dòng)將換行。在“分隔符”對話框中選擇“換行符”,單擊“確定”在插入點(diǎn)位置可強(qiáng)制斷行(換行符顯示為灰色“↓”形)。與直接按回車鍵不同,換行產(chǎn)生的新行仍將作為當(dāng)前段的一部分。四、插入分節(jié)符節(jié)是文檔的一部分。插入分節(jié)符之前,Word將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變行號

3、、分欄數(shù)或頁面頁腳、頁邊距等特性時(shí),需要?jiǎng)?chuàng)建新的節(jié)。插入分節(jié)符步驟如下: ??1.將插入點(diǎn)定位到新節(jié)的開始位置。 ??2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”,打開“分隔符”對話框。 ??3.在“分節(jié)符類型”中,選擇下面的一種。4分隔符的使用下一頁:選擇此項(xiàng),光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部內(nèi)容將移到下一頁面上。連續(xù):選擇此項(xiàng),Word將在插入點(diǎn)位置添加一個(gè)分節(jié)符,新節(jié)從當(dāng)前頁開始。偶數(shù)頁:光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個(gè)偶數(shù)頁上,Word自動(dòng)在偶數(shù)頁之間空出一頁。奇數(shù)頁:光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個(gè)奇數(shù)頁上,Word自動(dòng)在奇數(shù)頁之間空出一頁。4.單擊“確定”按鈕。注意:如果

4、在頁面視圖中看不到分隔符標(biāo)志,可單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”進(jìn)行顯示,或切換到普通視圖中查看,選擇分隔符或?qū)⒐鈽?biāo)置于分隔符前面,然后按Delete鍵,可刪除分隔符。5二、Word目錄制作使用Word為文檔創(chuàng)建目錄,最好的方法是根據(jù)標(biāo)題樣式。就是先為文檔的各級標(biāo)題指定恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題樣式,然后Word就會自動(dòng)識別相應(yīng)的標(biāo)題樣式,從而完成目錄的制作。6Word目錄制作一、輸入題目 1、打開WORD文檔輸入標(biāo)題時(shí),點(diǎn)菜單字體欄左側(cè)樣式窗口,選“題目1”,并選好字體和字號;如果想在目錄中顯示二級題目,輸入二級題目時(shí)應(yīng)選擇“題目2”。 2、輸入正文時(shí),則應(yīng)

5、在樣式窗口選擇“正文”。 3、文章已經(jīng)寫完,可以補(bǔ)做上述操作。做上述操作后,標(biāo)題左側(cè)回游黑色小方塊標(biāo)志。 二、文件輸入完畢要自動(dòng)生成目錄時(shí)的操作: 1、將光標(biāo)置于需添加目錄處。 2、點(diǎn)“插入/索引和目錄/目錄”,在出現(xiàn)界面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層;選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”及虛線樣式等。 3、確定。目錄在你指定位置已經(jīng)生成。 三、已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調(diào)整。7Word目錄制作如果有其它的修改要求,可以參照上面的操作方法進(jìn)行。如果當(dāng)目錄制作完成后又對文檔進(jìn)行了修改,不管是修改了標(biāo)題或正文內(nèi)容,為了保證目錄的絕對正確,請

6、對目錄進(jìn)行更新。將鼠標(biāo)移至目錄區(qū)域單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“更新域”命令,打開“更新目錄”對話框,選擇“更新整個(gè)目錄”單選框,然后單擊“確定”即可更新目錄8三、公式編輯器1.公式編輯器的安裝“公式編輯器”不是Office默認(rèn)安裝的組件,如果要使用它,安裝Office時(shí),在“Office工具”中選擇“公式編輯器”,從選項(xiàng)中選擇“從本機(jī)運(yùn)行”,繼續(xù)進(jìn)行安裝就可以將“公式編輯器”安裝成功了。9公式編輯器1.公式編輯器的創(chuàng)建單擊“插入→對象”命令,打開“對象”對話框,在“對象類型”中找到“Microsoft公式3.0”,選定后,單擊[確定]按鈕,在文檔中就插入

7、了公式編輯窗口,同時(shí)打開了公式工具欄。10公式編輯器關(guān)系符號間距和省略號修飾符號運(yùn)算符號箭頭符號邏輯符號集合論符號其他符號小寫希臘字母大寫希臘字母圍欄模板分式和根式模板上標(biāo)和下標(biāo)模板求和模板積分模板底線和頂線模板標(biāo)簽箭頭模板乘積和集合論模板矩陣模板11公式編輯器1.公式編輯器的創(chuàng)建比如要建立如下公式:先在編輯框中手動(dòng)輸入X=,然后在工具欄中點(diǎn)“分式和根式模板”中的第一個(gè)模板12公式編輯器1.公式編輯器的創(chuàng)建用鼠標(biāo)將光標(biāo)點(diǎn)到下面的輸入框中,輸入2a;再將光標(biāo)點(diǎn)到上面的輸入框中,輸入-b;點(diǎn)擊工具欄中“運(yùn)算符號”中的加減號;再點(diǎn)擊“分式和根式模板”中的根式模板

8、。13公式編輯器1.公式編輯器的創(chuàng)建在根號內(nèi)先輸入b,然后點(diǎn)“上標(biāo)

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