PPT制作教程 菜鳥都學(xué)得會.ppt

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1、幻燈片制作教程——共青團(tuán)滄州市委一、界面與流程二、修飾幻燈片外觀三、設(shè)置幻燈片動畫四、幻燈片預(yù)覽與播放提綱一、界面與流程PowerPoint是微軟公司推出的MicrosoftOffice辦公套件中的一個(gè)組件，專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運(yùn)用于各種會議報(bào)告、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)。版本從97～2013等多種，其中2013是最新的，我們用得較多的是2003版。①標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱（MicrosoftPowerPoint）和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)

2、閉”按鈕。②菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側(cè)也有“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”三個(gè)按鈕，不過它們是用來控制當(dāng)前文檔的。③“常用”工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。④“格式”工具條：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。⑥工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。⑦備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。⑧大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快

3、速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。下面有三個(gè)按鈕：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、對當(dāng)前幻燈片播映⑨“繪圖”工具欄：可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。⑩狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。⑤“任務(wù)窗格”：這是PowerPoint2002以上新增的一個(gè)功能，利用這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。按▼可選擇執(zhí)行不同任務(wù)，按×退出，點(diǎn)擊“視圖”→“任務(wù)窗格”可調(diào)出。（一）PowerPoint界面（二）演示文稿的制作流程演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個(gè)步驟：1、

4、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些文字、圖片、聲音、動畫等文件。2、確定方案：對演示文稿的整體構(gòu)架和風(fēng)格作一個(gè)設(shè)計(jì)。3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進(jìn)行裝飾處理。5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。１.新建幻燈片：在幻燈片版式”任務(wù)窗格中的“內(nèi)容版式”下面選擇一種幻燈片樣式（一般選擇“空白”樣式）。[小技巧]將光標(biāo)定在左側(cè)“大綱區(qū)”中，切換到“幻燈片

5、”標(biāo)簽下，然后按一下“Enter”鍵，即可快速新建一張幻燈片。２.將文本添加到幻燈片中：輸入文本：執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此時(shí)鼠標(biāo)變成“細(xì)十字”線狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個(gè)文本框，然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中。設(shè)置要素：仿照上面的操作，設(shè)置好文本框中文本的“字體”、“字號”、“字體顏色”等要素。（三）普通幻燈片制作的基本操作調(diào)整大小：將鼠標(biāo)移至文本框的四角或四邊“控制點(diǎn)（圖G中的空心圓圈）”處，成雙向拖拉箭頭時(shí)（參見圖G），按住左鍵拖拉，即可調(diào)整文本框的大小。移動

6、定位：將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成“梅花”狀時(shí)（參見圖G），點(diǎn)擊一下，選中文本框，然后按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。旋轉(zhuǎn)文本框：選中文本框，然后將鼠標(biāo)移至上端控制點(diǎn)（圖G中的藍(lán)色實(shí)心圓點(diǎn)），此時(shí)控制點(diǎn)周圍出現(xiàn)一個(gè)圓弧狀箭頭（參見圖G），按住左鍵挪動鼠標(biāo)，即可對文本框進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作。３.將圖片插入到幻燈片中將光標(biāo)定在“工作區(qū)”，執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到圖片所在的文件夾（①），選中需要的圖片（②），按下“插入”按鈕（③），即可將圖片插入到幻燈片中。４.插入聲

7、音文件①準(zhǔn)備好聲音文件（*.mid、*.wav等格式）。②選中需要插入聲音文件的幻燈片，執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框，定位到上述聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，確定返回。③此時(shí)，系統(tǒng)會彈出如圖G所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中相應(yīng)的按鈕，即可將聲音文件插入到幻燈片中（幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭符號）。（三）普通幻燈片制作的基本操作５．添加視頻文件準(zhǔn)備好視頻文件，選中相應(yīng)的幻燈片，執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，此時(shí)，系統(tǒng)會彈出如圖所示提示框，根據(jù)需

8、要單擊其中相應(yīng)的按鈕，即可將視頻文件插入到幻燈片中。（三）普通幻燈片制作的基本操作二、修飾幻燈片外觀在制作Powerpoint演示文稿中，我們可以利用模板、母版等相應(yīng)的功能，統(tǒng)一幻燈片的配色方案、排版樣式等，達(dá)到快速修飾演示文稿的目的。配色方案的使用通過配色方案，我們可以將色彩單調(diào)的幻燈片重新修飾一番。②選中一組應(yīng)用了某個(gè)母版的幻燈片中任意一張，單擊相應(yīng)的配色方案，即可將該配色方案應(yīng)用于此組幻燈片。①在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，點(diǎn)擊其中的“