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1、PPT制作基礎(chǔ)培訓(xùn)培訓(xùn)主要內(nèi)容制作PPT演示文稿的基本流程基本操作建立演示文稿向幻燈片中輸入文本向幻燈片中插入對象（包括圖片、圖形、表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)、聲音、視頻）123一、建立PPT演示文稿方法一：用鼠標(biāo)單擊“開始”按鈕，選擇“程序”項(xiàng)，在彈出的子菜單中選擇“Microsoftoffice”命令---“MicrosoftPowerPoint”方法二：在把鼠標(biāo)放到桌面，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的子菜單中選擇“新建”----“MicrosoftPowerPoint文檔”①標(biāo)題欄②菜單欄③“常用”工具條④“格式”工具條⑤任務(wù)窗格任務(wù)窗格⑥工作區(qū)⑦備注區(qū)⑧大綱
2、區(qū)⑨“繪圖”工具欄⑩狀態(tài)欄1.熟悉PPT操作界面方法1、首先選定要在其后插入新幻燈片的幻燈片,單擊右鍵----新幻燈片方法2、選定要在其后插入新幻燈片的幻燈片單擊“插入”菜單上的“新幻燈片”選項(xiàng).插入新的幻燈片，具體操作如下：2.插入新的幻燈片操作刪除幻燈片：在幻燈片瀏覽視圖中單擊要刪除的幻燈片圖標(biāo)，如果有多張幻燈片要刪除，按下Shift鍵并單擊各個欲刪除的幻燈片圖標(biāo)，然后按Delete鍵。復(fù)制幻燈片：在幻燈片瀏覽視圖中通過同樣的方法點(diǎn)右鍵“復(fù)制”將它粘貼在合適的位置。3.刪除/復(fù)制幻燈片操作1、切換到普通瀏覽視圖。 “視圖----普通”2、單擊要
3、移動的幻燈片，使其處于被選定的狀態(tài)。3、按住鼠標(biāo)，拖動該幻燈片到想要的目標(biāo)幻燈片之后。4、當(dāng)目標(biāo)幻燈片下方出現(xiàn)橫線時(shí)，松開鼠標(biāo)，則所選的幻燈片就移動到當(dāng)前位置。調(diào)整幻燈片，具體操作如下：4.調(diào)整幻燈片順序占位符中添加文本：使用自動版式創(chuàng)建的新幻燈片中，有一些虛線框。他們是各種對象的占位符。其中幻燈片標(biāo)題和文本的占位符需要向里面添加標(biāo)題文本。如果用戶希望自己設(shè)置幻燈片的布局，在創(chuàng)建新幻燈片時(shí)，選擇了空白幻燈片，或者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框。文本框中添加文本：插入----文本框-----水平/垂直字體設(shè)置：選中文字—單擊右鍵—下拉菜單—字
4、體.插入藝術(shù)字插入—圖片—藝術(shù)字1.向幻燈片插入文本方法1：工具欄---插入---表格---出現(xiàn)右圖設(shè)置行列調(diào)整表格整體大小：選中表格---當(dāng)鼠標(biāo)呈現(xiàn)時(shí)按住ctrl鍵拖動。行列設(shè)置：選中表格內(nèi)部——點(diǎn)擊右鍵2.向幻燈片插入表格3.向幻燈片插入圖片在普通視圖或幻燈片視圖中，選定要插入圖片的幻燈片。選擇“插入”菜單中的“圖片”命令，在出現(xiàn)的菜單中選擇“剪貼畫”命令，或者選擇“來自文件”命令如圖一，若選擇來自文件在出現(xiàn)的圖二中選中插入的圖片后選擇插入即可。3.繪制圖形1、菜單欄-----點(diǎn)擊“插入”----圖片-----自選圖形2、繪圖欄----自選圖形
5、3.向幻燈片插入圖形4、插入圖表13.向幻燈片插入表片插入圖表：啟動PowerPoint2002，新建一個空白文稿或打開需要添加圖表的演示文稿。在一空白幻燈片中，單擊“常用”工具欄上的“插入圖表”按鈕，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)（如圖二）。在數(shù)據(jù)表中，刪除不需要的行，修改其中的內(nèi)容，并填入需要的數(shù)據(jù)（如圖三）。3.向幻燈片插入表片圖表設(shè)置：修改圖表類型：在圖表區(qū)右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“圖表類型”選項(xiàng)，打開“圖表類型”對話框（如圖四），根據(jù)數(shù)據(jù)的需要選定一種圖表類型后，確定返回。設(shè)置圖表選項(xiàng)：在圖表區(qū)右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“圖表選型
6、”選項(xiàng)，打開“圖表選型”對話框（如圖五），在“標(biāo)題”標(biāo)簽中，設(shè)置好圖表和數(shù)值軸標(biāo)題等內(nèi)容（圖五）。然后切換到其他標(biāo)簽中，完成其他選項(xiàng)的設(shè)置，全部設(shè)置完成后，確定返回。3.向幻燈片插入表片圖表修飾在幻燈片的圖表區(qū)中雙擊鼠標(biāo)，再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。在其中任意一個“柱形”上單擊一下，使得每個“柱形”中間出現(xiàn)一個控制按鈕，一個小黑點(diǎn)（如圖十一）。切換到“圖案”標(biāo)簽下（通常是默認(rèn)標(biāo)簽），按其中的“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對話框（如圖十三）再次按確定按鈕退出，一個極具個性化的圖表制作完成（參見圖十）。4.向幻燈片插入excelorwordexcel和w
7、ord以圖標(biāo)的形式插入： 插入—對象—由文件新建——瀏覽——選擇插入對象——確定——顯示為圖表——更改圖表——確定；若不選擇顯示為圖表則以excel和word打開的文本形式插入6、插入組織結(jié)構(gòu)圖方法：工具欄---插入---圖片---組織結(jié)構(gòu)圖（如圖）修改組織結(jié)構(gòu)圖：點(diǎn)擊圖，出現(xiàn)工具選項(xiàng)（如圖）依次選擇插入形狀、版式等。改變顏色：選中修改區(qū)---單擊右鍵---設(shè)置單元格選項(xiàng)5.向幻燈片插入結(jié)構(gòu)圖6.插入多種音視頻文件方法1：利用對象插入法啟動PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿；在需要插入Flash動畫的那一頁單擊菜單欄上的“插入——對象”。出現(xiàn)插
8、入對象對話框，單擊“由文件創(chuàng)建——瀏覽”，選擇需要插入的Flash動畫文件，然后確定；在剛插入Flash動畫的圖標(biāo)上，單擊
