基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)6會計(jì)憑證.ppt

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1、第一節(jié)會計(jì)憑證的作用和種類一、會計(jì)憑證的含義◆記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書面證明；◆明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明；◆據(jù)以登記賬簿的書面證明。二、會計(jì)憑證的作用第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的含義及內(nèi)容1.原始憑證的含義●經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)由相關(guān)人員取得或填制的，載明業(yè)務(wù)內(nèi)容和完成情況，并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的證明文件?！襁M(jìn)行會計(jì)核算的原始資料和主要依據(jù)。二、原始憑證的種類一、自制原始憑證●(1)一次憑證▲只記載一項(xiàng)業(yè)務(wù)或同時(shí)記載若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；▲一次性填制完成。不能重復(fù)使用。●(2)累計(jì)憑證▲需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)多次記載；▲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷重復(fù)發(fā)生的?！?3)匯總原始憑證（原始憑證匯總表）▲

2、根據(jù)若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證。在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)填制會計(jì)期末時(shí)經(jīng)匯總而成自制原始憑證●(4)記賬編制憑證▲會計(jì)人員根據(jù)賬簿記錄的結(jié)果對某些特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理編制的原始憑證。編制該種憑證的數(shù)據(jù)資料來自于賬戶，而不是實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)二、外來原始憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。外來原始憑證一般均屬于一次憑證。外來原始憑證三、原始憑證的填制1.基本填制方法（1）外來原始憑證◆由其他單位經(jīng)辦人員按要求填制。（2）自制原始憑證◆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時(shí)由經(jīng)辦人員填制。如“領(lǐng)料單”。◆由會計(jì)人員定期匯總填制。如“發(fā)出材料匯總表”?！?/p>

3、由會計(jì)人員根據(jù)賬簿記錄結(jié)果歸類、整理填制。如“制造費(fèi)用分配表”。2.原始憑證的填制(或取得)要求●反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí)可靠?！駜?nèi)容完整、項(xiàng)目齊全，手續(xù)完備?！窠?jīng)辦人員簽字，符合規(guī)范要求?！駮鴮懨魑⒁?guī)范，連續(xù)編號，填制及時(shí)并按規(guī)定程序傳遞。阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆。字體自右上方向左下方傾斜約60度為宜，字體高度不要超過行高的1/2，要求字跡工整，大小均勻，清晰美觀。在印有數(shù)位線的憑證、賬簿、報(bào)表上，每一格只能書寫一個(gè)數(shù)字，不得幾個(gè)字?jǐn)D在一個(gè)格子里。也不得在數(shù)字中間留有空格。6、8、9、0等帶有圓圈的數(shù)字，圓圈必須封口；“6”字要比一般數(shù)

4、字高出1/4，“7”和“9”字要向下（過底線）超出1/4。漢字大寫數(shù)字的書寫規(guī)范中文大寫數(shù)字主要有零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、整（正）。中文大寫數(shù)字是用于填寫防止涂改的銀行結(jié)算憑證、收據(jù)等，書寫時(shí)除滿足文字書寫基本要求外，還要求不能寫錯(cuò)。如寫錯(cuò)，則必須作廢重寫。大小寫金額的書寫規(guī)范阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號，如人民幣符號“￥”。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前面寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫幣種單位。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位

5、可寫“00”，或者符號“—”；有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號“—”代替；只有分位金額的，在元和角位上各寫一個(gè)“0”字，并在元和角之間點(diǎn)一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，如“￥0.06”；元以上每三位要空出半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的位置書寫，如：￥300248120.06，也可以以三位一節(jié)用“分位號”分開，如：￥300,248,120.06。在有數(shù)位線的憑證和賬表上書寫數(shù)字，應(yīng)對應(yīng)固定的數(shù)位填寫，不得錯(cuò)位。只有分位金額的，在元和角位上均不得寫“0”字；只有角位和分位金額的，在元位上也不得寫“0”字；分位是“0”的，在分位必須寫“0”，角、分位都是“0”的，在角、分位各寫一個(gè)“0”字，不

6、得用“—”代替。票據(jù)日期的書寫銀行結(jié)算的票據(jù)日期必須大寫，月是單數(shù)月的，月前面需要加0，也要大寫。如，2007年8月8日，填寫票據(jù)時(shí)必須寫成“貳零零柒年零捌月零捌日”。四、原始憑證的審核★真實(shí)性、客觀性的審核?！锖戏ㄐ?、合規(guī)性、合理性的審核?！锿暾缘膶徍?。《中華人民共和國會計(jì)法》第十四條規(guī)定：會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員必須按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核，對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的含義及基本內(nèi)容1.記賬憑證的

7、含義●根據(jù)原始憑證歸類整理編制；●會計(jì)分錄憑證(與原始憑證的最大區(qū)別)；●登記賬簿的直接依據(jù)。2.記賬憑證的基本內(nèi)容VV二、記賬憑證的種類●專用記賬憑證▲含義：在每張憑證上只反映一定類別業(yè)務(wù)內(nèi)容（收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)）的記賬憑證。(1)按記賬憑證按用途分類▲業(yè)務(wù)類型——按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與貨幣資金收支的關(guān)系分類：3.記賬憑證的填制方法與要求a.收款憑證—根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。VVb.付款憑證——根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制。VV在途物資特別提醒！對于現(xiàn)金和銀行存款之間的存?。ㄏ嗷澽D(zhuǎn)）業(yè)務(wù)，為避

8、免重復(fù)記賬，應(yīng)統(tǒng)一按減少