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1、第五章會計憑證[內(nèi)容提要] 本章主要闡述了:會計憑證的意義和種類;原始憑證的種類、填制和審核;記帳憑證的種類、填制和審核;會計憑證的傳遞和保管等內(nèi)容。第一節(jié)會計憑證的意義和種類第二節(jié)原始憑證的填制和審核第三節(jié)記帳憑證的填制和審核第四節(jié)會計憑證的傳遞和保管第一節(jié)會計憑證的意義和種類一、會計憑證的意義會計憑證,是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟責任,據(jù)以登記帳簿的一種具有法律效力的書面證明文件。意義:認真填制和嚴格審核會計憑證,可以準確及時反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生、完成情況;可以加強對經(jīng)濟業(yè)務的監(jiān)督檢查;可以加強經(jīng)濟管理的崗位責任制。二、會
2、計憑證的種類.基本類別按填制手續(xù)分類其他分類原始憑證初步記載經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任、具有法律效力、作為記賬原始依據(jù)的證明文件一次性原始憑證:在一項或同類若干項業(yè)務發(fā)生時一次編制完成累計性原始憑證:在一定時期內(nèi)連續(xù)記錄同類業(yè)務,期末以累計數(shù)為記賬依據(jù)匯總性原始憑證:按一定標準,對原始憑證定期匯總、整理、歸類編制的一次性記賬憑證:一次編制完成作為記賬直接依據(jù)的記賬憑證記賬憑證由會計人員根據(jù)原始憑證等資料編制的、標注有會計分錄、作為記賬直接依據(jù)的會計憑證科目匯總表:據(jù)一次性記賬憑證分段或一次匯總作為記賬直接依據(jù)的記帳憑證匯總記賬憑證:據(jù)一次
3、性記賬憑證按賬戶對應關系分類匯總作為記賬直接依據(jù)的記賬憑證按來源:外來原始憑證自制原始憑證按科目數(shù)單式記帳憑證復式記賬憑證:通用憑證分類憑證領料單領料部門:甲車間2003年9月20日倉庫發(fā)料第18號核算:李剛主管:王呈發(fā)料:劉信主管:章正領料:戈輝原始憑證舉例:一次性記賬憑證填制方法(以領料單為例)用途生產(chǎn)用產(chǎn)品批量定單號材料類別材料編號材料名稱規(guī)格計量單位數(shù)量單價金額請領實發(fā)金屬68鐵絲6#kg6006002.1200金屬12銅棒56只8880640備注:合計1840二財務留存匯總性記賬憑證填制方法(以發(fā)料憑證匯總表為例)發(fā)料憑證匯
4、總表2003年8月31日單位:元會計主管:張小雷審核:屠剛材料:慶欣保管:吳青領料單位材料名稱用途單位數(shù)量單價總成本計劃實際計劃實際一車間甲材料A產(chǎn)品千克50001050000二車間乙材料B產(chǎn)品千克30001236000銷售科配件銷售千克30082400合計88400累計性記賬憑證填制方法(以限額領料單為例)限額領料單領料單位:三車間2003年8月編號2440用途:A產(chǎn)品發(fā)料倉庫:第二倉庫材料編號材料名稱及規(guī)格計量單位領用限額實際領用計劃產(chǎn)量單位定額數(shù)量單價金額038甲材料千克200020008.00160005004日期請領實發(fā)退回
5、限額節(jié)余數(shù)量領料單位負責人數(shù)量發(fā)料人領料人數(shù)量收料人退料人8.51000李金1000孫明王文10008.191000李金1000孫明王文0合計2000四、財務部門記帳記帳憑證2003年8月28日會計主管:張小雷記帳:章占出納:劉程復核:葛元制單:芮華摘要總帳科目明細科目借方∨貸方∨千百十萬千百十元角分千百十萬千百十元角分購文具管理費用辦公費100000銀行存款100000合計100000100000總號108分號付25記帳憑證格式(通用)附件壹張內(nèi)容要點轉帳憑證2003年8月28日會計主管:張小雷記帳:章占變復核:葛元制單:芮華摘要總
6、帳科目明細科目借方∨貸方∨千百十萬千百十元角分千百十萬千百十元角分報銷差旅費管理費用辦公費100000其他應收款100000合計100000100000附件2張轉字第25號記帳憑證格式(付款憑證)記帳憑證格式(收款憑證)收款憑證2003年8月25日借方科目:銀行存款會計主管:張小雷記帳:章占出納:劉程復核:葛元制單:芮華摘要應貸科目∨金額總帳科目明細科目千百十萬千百十元角分收到貨款應收帳款泵達公司5100000合計5100000附件壹張收字20號記帳憑證格式(付款憑證)付款憑證2003年8月25日貸方科目:銀行存款會計主管:張小雷記帳
7、:章占出納:劉程復核:葛元制單:芮華摘要應借科目∨金額總帳科目明細科目千百十萬千百十元角分提取現(xiàn)金現(xiàn)金100000合計100000附件壹張付字45號單式記賬憑證舉例摘要總帳科目明細科目金額千百十萬千百十元角分提取現(xiàn)金銀行存款100000摘要總帳科目明細科目金額千百十萬千百十元角分提取現(xiàn)金現(xiàn)金100000借項記賬憑證2008年3月5日編號18.1貸項記賬憑證2008年3月5日編號18.2附件1張附件張上述會計憑證的分類,可用圖表表示如下:會計憑證原始憑證自制原始憑證一次憑證累計憑證匯總憑證外來原始憑證記帳憑證復式記帳憑證單式記帳憑證收款
8、憑證轉帳憑證專用憑證通用憑證通用憑證分類憑證付款憑證第二節(jié)原始憑證的填制和審核一、原始憑證的填制原始憑證的基本內(nèi)容(原始憑證的要素)原始憑證填制的時間填制原始憑證的要求二、原始憑證的審核原始憑證審核的內(nèi)容原始憑證審核后的