Excel公式與函數(shù)資料.ppt

《Excel公式與函數(shù)資料.ppt》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、Excel電子表格教學(xué)內(nèi)容:Excel公式與函數(shù)學(xué)習(xí)重點(diǎn):公式與函數(shù)的復(fù)制、常用函數(shù)學(xué)習(xí)方法:看書、上機(jī)操作、課后練習(xí)授課時數(shù):4學(xué)時應(yīng)用公式邏輯函數(shù)公式編輯Excel公式與函數(shù)使用函數(shù)綜合練習(xí)數(shù)學(xué)函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)日期與時間函數(shù)文本函數(shù)財務(wù)函數(shù)其他函數(shù)應(yīng)用公式公式介紹公式類型數(shù)值公式字符公式邏輯公式引用運(yùn)算公式中各運(yùn)算符的優(yōu)先級公式介紹與數(shù)學(xué)公式類似，對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種四則運(yùn)算。以“=”開頭，后面接各種表達(dá)式例:求計算機(jī)、英語和數(shù)學(xué)三門功課的總分輸入方法:在單元格中輸入，“回車”確認(rèn)在編輯欄內(nèi)輸入并確認(rèn)公式類型數(shù)值

2、公式:對數(shù)字或單元格內(nèi)的數(shù)字進(jìn)行計算。(包括日期運(yùn)算)字符公式:對字符或單元格內(nèi)的字符進(jìn)行合并運(yùn)算。邏輯公式:進(jìn)行比較運(yùn)算，用于構(gòu)造條件。數(shù)值公式算術(shù)運(yùn)算符:+，－，*，/，^，%例:求總分總分＝平時成績*30%+期末成績*70%求給定數(shù)(如:2)的立方注意：EXCEL中使用的標(biāo)點(diǎn)符號都是英文狀態(tài)的標(biāo)點(diǎn)符號字符公式文本運(yùn)算符:用“&”進(jìn)行字符的連接運(yùn)算。例:產(chǎn)生1月份~12月份說明:對于字符常量要加雙引號，單元格或區(qū)域內(nèi)的數(shù)值數(shù)據(jù)可直接引用。邏輯公式比較運(yùn)算符:>,<,>=,<=,=,<>例:比較兩門功課考

3、試分?jǐn)?shù)的高低。說明:邏輯公式均用在條件判斷式中，產(chǎn)生結(jié)果TRUE或FALSE。引用運(yùn)算引用運(yùn)算符:區(qū)域運(yùn)算符(:)，交叉運(yùn)算符(空格)，聯(lián)合運(yùn)算符(,)。例:count()A1:C1A1,C1A1:D4D4:F7各運(yùn)算符的優(yōu)先級公式處理復(fù)雜數(shù)據(jù)時，用到的多個運(yùn)算符的優(yōu)先級是不同的。數(shù)學(xué)運(yùn)算符>字符串運(yùn)算符>比較運(yùn)算符默認(rèn):根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計算公式。Q:如何更改求值的順序？公式編輯公式的復(fù)制和移動單元格地址引用不同引用在公式復(fù)制時的變化確定公式的引用形式使用公式出錯信息及原因公式的復(fù)制和移動

4、介紹公式通常引用單元格計算數(shù)據(jù)，當(dāng)對公式進(jìn)行復(fù)制時就不是一般數(shù)據(jù)的簡單復(fù)制。例:求出所有同學(xué)的總分。例:求出所有女同學(xué)的總分。方法一:填充句柄方法二:粘貼方法三:選擇性粘貼單元格地址引用介紹EXCEL中單元格地址有不同的表示方法，可以直接用相應(yīng)的地址表示。單元格地址引用類型(三大地址)相對地址:如A3,A4:A8等形式；絕對地址:如$A$3,$a$4:$A$4等形式；混合地址:如$A3,A$3等形式。引用轉(zhuǎn)換:F4不同的引用方式只有在公式復(fù)制時有不同的作用。不同引用在公式復(fù)制時的變化公式單元格(A1)目的單

5、元格(C10)A1=B1+C1C10=D10+E10A1=$B$1+$C$1C10=$B$1+$C$1A1=$B1+C$1C10=$B10+E$1確定公式的引用形式例:利用公式復(fù)制產(chǎn)生九九乘法表準(zhǔn)備:在B35:J35中輸入了9個數(shù)1~9在A36:A44中輸入了9個數(shù)1~9要求:在B2單元格中輸入一個公式，然后將該公式復(fù)制產(chǎn)生九九乘法表使用公式出錯信息及原因出錯信息說明#DIV/0!公式中出現(xiàn)0作除數(shù)，可能是空單元格作除數(shù)引起的。#NAME?引用了Excel不能識別的文本，輸入錯誤或使用了未定義的名稱#NUL

6、L!在不相交的區(qū)域中指定了一個交集#NUM!在公式或函數(shù)中使用了不適當(dāng)?shù)臄?shù)字，如不在函數(shù)定義域中的數(shù)字#REF!單元格引用無效，如引用的單元格不存在#VALUE!錯誤的參數(shù)或運(yùn)算對象，如數(shù)據(jù)的類型出錯######數(shù)值長度超過了單元格列寬使用函數(shù)函數(shù)基礎(chǔ)使用函數(shù)舉例函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)基礎(chǔ)函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，方便用戶使用。函數(shù)運(yùn)算以“=”開頭。函數(shù)輸入有兩種方法:手工直接輸入法粘貼函數(shù)法函數(shù)的結(jié)構(gòu)等號表示要輸入一個公式或函數(shù)進(jìn)行計算函數(shù)名左右括號表示函數(shù)的開始和結(jié)束參數(shù)＝SUM(a1,25,”25”,b5:d7

7、)說明:參數(shù)的個數(shù)可以是0個或多個不管函數(shù)是否有參數(shù)，其括號()不能少參數(shù)可以是具體值、含有值的單元格地址或區(qū)域地址形式等。使用函數(shù)舉例例:求三門功課的總分利用求和函數(shù):SUM()輸入函數(shù):直接輸入法:＝SUM(B31:D31)利用函數(shù)向?qū)?粘貼函數(shù)法)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)ABS()函數(shù)INT()函數(shù)PI()函數(shù)ROUND()函數(shù)MOD()函數(shù)RAND()函數(shù)SQRT()函數(shù)SIN()函數(shù)綜合應(yīng)用ABS()函數(shù)功能:返回參數(shù)的絕對值。語法:ABS(number)Number需要計算其絕對值的實數(shù)Q:如何用IF函

8、數(shù)代替？INT()函數(shù)功能:返回接近于實數(shù)的最大整數(shù)。語法INT(number)number:需要進(jìn)行取整處理的實數(shù)。例如:int(8.9)=?int(-8.9)=?Q:如何用公式返回單元格中正實數(shù)的小數(shù)部分？PI()函數(shù)功能:返回圓周率π的值:3.14159265358979語法:PI()說明:此函數(shù)無須參數(shù)，但函數(shù)名后面的括號不能少。ROUND()函數(shù)功能:對指定數(shù)值進(jìn)行四舍五入并保留指定小數(shù)位數(shù)。語法:RO