Excel公式與函數(shù)ppt課件.ppt

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1、Excel電子表格——公式與函數(shù)一、單元格引用本此課的內(nèi)容：二、常用函數(shù)的介紹一、單元格引用引子顯然，這種使用原數(shù)據(jù)直接參與運(yùn)算的方法不方便！改用單元格地址的形式試試看！=25+128=b3+c3地址引用如果參加運(yùn)算的參數(shù)個(gè)數(shù)較多時(shí)，可以采用區(qū)域地址的形式=sum(b2:I2)標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，指明公式中所用數(shù)據(jù)的位置引用的作用Excel的公式與函數(shù)中的參數(shù)，可以是單元格地址或區(qū)域地址，以代表對(duì)應(yīng)單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。當(dāng)?shù)刂分械膬?nèi)容改變時(shí)，公式的結(jié)果會(huì)自動(dòng)隨之改變Excel中的地址概念，類似于數(shù)學(xué)中的變量概念，能給運(yùn)算帶來方便在公式中輸入單元格（區(qū)域）地址最精確

2、的方法是使用指針選定。引用的概念單元格引用的三種類型——相對(duì)引用，絕對(duì)引用，混合引用類型地址例子相對(duì)引用相對(duì)地址=B3+E5絕對(duì)引用絕對(duì)地址=$B$3+$E$5混合引用混合地址=$B3+E$5相對(duì)地址格式：采用區(qū)域地址的常規(guī)寫法如：=C2*D2-F2,=average(a1:a10)特點(diǎn)：在復(fù)制該公式到其他單元格后，公式中的相對(duì)地址會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。移動(dòng)該公式到其他單元格時(shí)，相對(duì)地址仍保持原樣，不會(huì)自行改變。注意絕對(duì)地址格式：列、行號(hào)前面都加上符號(hào)【$】如：=$B$2,=sum($A$1:$A$10)特點(diǎn)：公式中引用的絕對(duì)地址，無論是復(fù)制或移動(dòng)該公式到其他單元格，其中的絕對(duì)地址

3、都保持原樣，不會(huì)自行調(diào)整(地址被鎖定了)。混合地址特點(diǎn)：在復(fù)制或移動(dòng)包含混合地址的公式時(shí)，“絕對(duì)的部分”不變，“相對(duì)的部分”會(huì)變。格式：地址引用中固定行不固定列或固定列不固定行。相對(duì)列號(hào)絕對(duì)行號(hào)例B$6,A$4,C$5:F$8絕對(duì)列號(hào)相對(duì)行號(hào)例$B6,$A4,$C5:$F8在輸入或編輯公式時(shí)，可以利用【F4】鍵變換單元格地址的引用方式。首先選中公式中的某單元格地址，然后每按一次【F4】鍵，其地址就按相對(duì)、絕對(duì)、混合方式循環(huán)變化一次如何在三種引用之間中切換實(shí)例格式：工作表名！單元格地址例如：在“銷售1”工作表的B18單元格求出第一、二季總的銷售量=B14+銷售2!B14如果要引用

4、不同工作簿的單元格呢?如何引用其他工作表中的單元格注意事項(xiàng)當(dāng)用戶插入或刪除若干單元格(或行/列)，會(huì)對(duì)包含了地址引用的公式產(chǎn)生一定的影響。即公式中的地址會(huì)作出相應(yīng)改變，以保持原公式的有效性。當(dāng)公式出錯(cuò)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出錯(cuò)誤信息，常見出錯(cuò)類型及其原因見課本(P126,表4.5）練習(xí)A、=C3+$D5B、=D7+$E9C、=E7+$D9D、=E7+$D51、如果B3單元格中的公式為“=C3+$D5”復(fù)制到同一工作表的D7單元格，該單元格公式為_______。CA、=AVERAGE（C1：F6)B、=AVERAGE（B1：E6)C、=AVERAGE（B1：F6)D、=AVERAGE（C1

5、：G6)2、已知A1單元格中的公式為：=AVERAGE(B1:F6)將B列刪除之后，A1的公式將調(diào)整為_______B使用函數(shù)函數(shù)的組成是：=函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，……，參數(shù)n)參數(shù)個(gè)數(shù)可以多達(dá)30個(gè)參數(shù)的形式：數(shù)值常量字符串常量(以一對(duì)半角雙引號(hào)括住)邏輯值常量(TRUE與FALSE，或1與0)單元格或區(qū)域地址表達(dá)式或函數(shù)(即函數(shù)的嵌套)有些函數(shù)是不帶參數(shù)的（即無參函數(shù)）。實(shí)例Excel提供了數(shù)量眾多、功能強(qiáng)大的函數(shù)來滿足運(yùn)算的要求，這些函數(shù)有：Excel函數(shù)的兩種輸入方法：（一）直接輸入法；（二）粘貼函數(shù)法。數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、數(shù)

6、據(jù)庫函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、信息函數(shù)、工程函數(shù)等1、統(tǒng)計(jì)函數(shù)函數(shù)名稱功能SUM(number1,number2,……)Average(number1,number2,……)Max(number1,number2,……)Min(number1,number2,……)Count(number1,number2,……)相似的函數(shù)還有？？？Countif(Range,Criteria)Sumif(Range,Criteria,Sum_range)著重討論下面幾個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNT(number1,number2,……)功能：統(tǒng)計(jì)參數(shù)組中數(shù)值單元格的個(gè)數(shù)。COUNTA(numb

7、er1,number2,……)功能：統(tǒng)計(jì)參數(shù)組中非空白單元格的個(gè)數(shù)。COUNTBLANK(number1,number2,……)功能：統(tǒng)計(jì)參數(shù)組中空白單元格的個(gè)數(shù)。（1）計(jì)數(shù)函數(shù)實(shí)例COUNTIF(Range,Criteria)功能：統(tǒng)計(jì)Range區(qū)域中滿足指定條件Criteria的單元格個(gè)數(shù)。說明：range——被統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所在的區(qū)域。criteria——統(tǒng)計(jì)條件。其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或字符，例如，條件可以表示為32、“>=32”、“32”、“優(yōu)秀”。還可以是條件所在的單元格地址（2）條