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1、2007年第6期黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào)No.6,2007總第156期HLJForeignEconomicRelations&TradeSerialNo.156[市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)]企業(yè)采購(gòu)決策流程分析周寶剛任曉丹[摘要]一個(gè)企業(yè)要保持競(jìng)爭(zhēng)力,就不得不和其供應(yīng)鏈上的合作伙伴相互合作來(lái)提高供應(yīng)鏈整體績(jī)效。隨著全球化和企業(yè)間相互依賴的增加,零部件和服務(wù)的外部采購(gòu)有著穩(wěn)定的增長(zhǎng),這將導(dǎo)致企業(yè)越發(fā)重視采購(gòu)功能和其相關(guān)決策過(guò)程。[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈;采購(gòu)功能;采購(gòu)決策[中圖分類(lèi)號(hào)]F274[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1002-2880(2007)
2、06-0061-02一、引言二、流程分析在發(fā)達(dá)國(guó)家,原材料采購(gòu)成本一般占產(chǎn)品單位成本由于企業(yè)類(lèi)型不同,采購(gòu)產(chǎn)品不同,采購(gòu)的具體流程的40%~60%,采購(gòu)是所有企業(yè)共有的職能,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)也不盡相同,有6個(gè)主要的采購(gòu)流程步驟(參見(jiàn)圖1):的開(kāi)始環(huán)節(jié),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。采購(gòu)決策的有效實(shí)施直1.確認(rèn)需求。主要決策包括是自制還是外購(gòu),依據(jù)所接影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,已成為企業(yè)管理的重要方面。采購(gòu)的物料是否是完成品或半成品,一個(gè)公司將決定應(yīng)隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及精細(xì)管理和MRP的廣泛應(yīng)該是內(nèi)部生產(chǎn)或外部采購(gòu);品種決策,即確定采購(gòu)物品的用,采購(gòu)
3、管理的重要性日顯突出,它不僅是保證生產(chǎn)正常品種規(guī)格以及功能要求;采購(gòu)量決策,即確定計(jì)劃期內(nèi)的運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件,而且是企業(yè)成本管理的核心資源、利潤(rùn)采購(gòu)總量;訂購(gòu)批量決策,即確定一次訂購(gòu)的數(shù)量和批源泉。次;采購(gòu)時(shí)間決策,即確定訂購(gòu)周期,即兩次訂購(gòu)的時(shí)間所謂采購(gòu),就是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程。這些間隔和進(jìn)貨時(shí)間。資源包括生產(chǎn)資料,也包括生活資料,包括物資資源(例2.供應(yīng)商選擇。供應(yīng)商決策,供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)決如原材料、設(shè)備、工具等),還包括非物資資源(例如信息、策的一項(xiàng)重要內(nèi)容,任何一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品制造都需要供軟件、技術(shù)、文化用品等)。能夠提
4、供這些資源的供應(yīng)商,應(yīng)商為其提供原材料或零部件。供應(yīng)商數(shù)量的選擇分為形成了一個(gè)資源市場(chǎng)。為了從資源市場(chǎng)獲取這些資源,兩種:一種是無(wú)約束供應(yīng)商選擇,即所有的候選伙伴都能都是通過(guò)采購(gòu)的方式。滿足買(mǎi)方在數(shù)量、質(zhì)量和交付等方面的要求,買(mǎi)方只需確圖1主要采購(gòu)過(guò)程定哪一個(gè)供應(yīng)商是最優(yōu)的,這就是所謂的單方采購(gòu)。另一種是有約束供應(yīng)商的選擇,即任何一個(gè)供應(yīng)商都無(wú)法獨(dú)立完成所有要求,因此不僅要確定哪些供應(yīng)商是最優(yōu)的,而且要確定對(duì)這些入選供應(yīng)商的采購(gòu)訂單數(shù)量分配,這就是多方采購(gòu)。許多企業(yè)對(duì)某些重要材料過(guò)于依賴同一家供應(yīng)商,這種情況導(dǎo)致供應(yīng)商常常能左右采
5、購(gòu)價(jià)格,對(duì)采購(gòu)方施加極大的影響。這時(shí)采購(gòu)方已落入供應(yīng)商壟斷供貨的控制之中,企業(yè)只有惟一的一家供應(yīng)商;此時(shí),采購(gòu)方處在進(jìn)退兩難境地,因?yàn)楦鼡Q供應(yīng)商的轉(zhuǎn)換成本太高。對(duì)于采購(gòu)商而言,要盡可能避免出現(xiàn)這種情況的發(fā)生。這就要求采購(gòu)商在采購(gòu)?fù)N商品時(shí),盡可能多選擇多家供應(yīng)商。3.合同談判。為制定協(xié)議做準(zhǔn)備和實(shí)施與供應(yīng)商的談判。包括采購(gòu)合同的期間,是長(zhǎng)期合同還是短期合同;進(jìn)貨方式談判,即確定物流配送還是自行提貨等;采購(gòu)價(jià)格談判,即確定合理的價(jià)位,并考慮折扣等優(yōu)惠條件。一般來(lái)講,采購(gòu)商根據(jù)需求提出最佳采購(gòu)數(shù)量,供應(yīng)商為了61周寶剛任曉丹:企業(yè)
6、采購(gòu)決策流程分析使采購(gòu)商采購(gòu)更多的數(shù)量和基于運(yùn)輸?shù)确矫娴目紤],制促按期交貨,對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量、數(shù)量、到貨時(shí)間等問(wèn)題要及定出各種類(lèi)型的數(shù)量打折。所以,采購(gòu)商要根據(jù)供應(yīng)商時(shí)交涉,同時(shí)要與企業(yè)內(nèi)部的其他部門(mén)密切配合,為順利提供的數(shù)量打折政策重新優(yōu)化采購(gòu)數(shù)量。概括起來(lái)講有執(zhí)行合同做好準(zhǔn)備。3種類(lèi)型的打折,即全額數(shù)量折扣、超額數(shù)量折扣、總價(jià)值6.貨源分析。采購(gòu)原料投入使用后,采購(gòu)部門(mén)要與使折扣。全額數(shù)量折扣是一種累加型價(jià)格打折,即指當(dāng)定用部門(mén)保持聯(lián)系,掌握使用情況、使用效果以及服務(wù)水貨數(shù)量超過(guò)一定的數(shù)量,所有產(chǎn)品全部打折;超額數(shù)量折平,并考察各供
7、應(yīng)商的履約情況,以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)扣是指當(dāng)定貨量超過(guò)一定的數(shù)量,超額部分打折;總價(jià)值價(jià)。公司要努力評(píng)定其全部采購(gòu)過(guò)程的有效性。是從一折扣是近幾年發(fā)展起來(lái)的一種根據(jù)訂貨的總價(jià)值進(jìn)行綜個(gè)供應(yīng)商處訂購(gòu)一批零部件或服務(wù),還是在多于一個(gè)供合打折的一種辦法。應(yīng)商處的訂貨,這時(shí)就要考慮供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)問(wèn)題了。4.設(shè)計(jì)協(xié)作。合同簽訂是買(mǎi)賣(mài)雙方談判雙贏!結(jié)果,一般情況下,只有采購(gòu)流程(2),(5)和(6)與采購(gòu)部門(mén)的主以符合法律規(guī)范的書(shū)面形式確定下來(lái),明確雙方的權(quán)利、要職責(zé)的一致,由采購(gòu)部門(mén)的完全負(fù)責(zé)的。至于其他過(guò)義務(wù),以及違規(guī)的處理。合同簽訂之后,
8、采購(gòu)商和供應(yīng)商程,至少要有一個(gè)以上其他的部門(mén)參與。市場(chǎng)部門(mén)和戰(zhàn)還要緊密的協(xié)作及時(shí)溝通,使所采購(gòu)的產(chǎn)品滿足質(zhì)量標(biāo)略規(guī)劃部門(mén)要參與(1)確定需求決策過(guò)程;戰(zhàn)略規(guī)劃部門(mén)準(zhǔn)和要求規(guī)格。設(shè)計(jì)協(xié)作指供需雙方,采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)和供應(yīng)商的銷(xiāo)售部門(mén)參與(
