綜合文員崗位職責(zé).doc

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1、綜合文員崗位職責(zé)1、文員要有很強(qiáng)的責(zé)任心,工作上細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、終于職守、嚴(yán)守機(jī)密。2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時(shí)辦理及匯報(bào)。3、完成公司各類會(huì)議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。4、協(xié)助經(jīng)理做好對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計(jì)工作。5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準(zhǔn)備。7、做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統(tǒng)計(jì)工作。8、負(fù)責(zé)對(duì)銷售合

2、同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報(bào)表,分旬或月報(bào)銷售經(jīng)理。9、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作。10、負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺(tái)賬。11、負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報(bào)表的整理、歸檔、保存及保密工作。12、根據(jù)銷售合同,及時(shí)安排車間生產(chǎn),同時(shí)要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務(wù),做到貨物的進(jìn)出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào),能夠順利進(jìn)行。13、負(fù)責(zé)公司倉庫的管理安排和協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)倉庫的統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn),每月底統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)。14、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生打掃和整理。15、做好總經(jīng)理分配的其

3、他工作。

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